Hvernig á að senda hverjum tengilið í Outlook Address Book þinn

Sendu tölvupóst til allra tengiliða í einu

Sending tölvupósts til allra í tengiliðalistanum þínum er líklega ekki eitthvað sem þú hugsar um að gera á hverjum degi. Hins vegar stundum þarftu að hafa samband við alla og að slá hvert netfang sjálfkrafa er einfaldlega ekki besta leiðin til að gera það.

Í stað þess er hægt að senda tölvupóst í alla netfangaskrá þína í Outlook með því að velja alla tengiliðina þína í einu og flytja þau inn í skilaboðin. Það er jafnvel auðvelt að fjarlægja handfylli heimilisföng úr því vali, og ennþá miklu hraðar en að slá inn alla þá handvirkt.

Af hverju myndirðu gera þetta?

Kannski hefur þú póstlista, en í því tilviki er ekki sent tugi eða jafnvel hundruð tengiliða, það er bara ekki valkostur. Það er mikilvægt í þessu ástandi að fá að ná í hvert netfang sem þú hefur.

Sending massamiðlunar er einnig gagnlegt ef þú hefur breytt netfanginu þínu og vilt halda öllum upplýstum, eða það gæti verið gagnrýninn eða tímabundin fréttir sem þú þarft að skila til allra samtímis. Sending allra tengiliða þína gæti tekið mjög langan tíma. Sama ástæðan fyrir því að gera það, það ætti aðeins að taka þig um eina mínútu til að senda tölvupóst í allar tengiliðaskrár í tengiliðaskránni.

Hvernig á að senda eitt netfang til allra Outlook tengiliða þinnar

Sending allir í netfangaskránni er eins auðvelt og að bæta öllum tengiliðunum þínum við Bcc reitinn.

1. Byrja nýjan skilaboð. Þú getur gert þetta með New Email hnappinum á Heim flipanum í nýrri útgáfum af Outlook eða með New hnappinn í eldri útgáfum.
2. Smelltu eða pikkaðu á Til ... hnappinn vinstra megin við textareitinn þar sem þú slærð venjulega nöfn og heimilisföng tengiliða þinnar.
3. Merktu alla tengiliðina sem þú vilt senda inn. Til að fá þau öll skaltu smella fyrst á toppinn, halda niðri Shift- takkanum og veldu síðan síðasta. Ef þú vilt útiloka eitthvað af þeim úr valinu skaltu halda bara Ctrl eða Command og smelltu á þá tiltekna tengiliði.
4. Smelltu á / bankaðu á Bcc neðst á tengiliðarglugganum til að setja öll þessi heimilisföng í Bcc reitinn.
   1. Mikilvægt: Ekki setja inn heimilisföngin í kassann Til . Þegar þú sendir tölvupóst til margra manna eins og þetta skaltu taka persónuvernd þína í huga með því að fela hvert netfang frá öllum öðrum viðtakendum.
5. Sláðu inn netfangið þitt í Til reitinn. Þetta mun leiða til þess að tölvupósturinn hafi verið sendur til og frá þér aftur, til að fela aðrar heimilisföng frá birtingu í tölvupóstinum.

1. Ýttu á OK til að loka glugganum og settu inn þessi heimilisföng í nýju skilaboðin. Gakktu úr skugga um að netföngin séu í Bcc ... reitnum.
2. Ljúktu að skrifa tölvupóstinn og ýttu síðan á Senda .

Ábendingar

Sending tölvupósts til mikils fjölda fólks í einu er líklega ekki algengt, en ef þú ætlar að gera þetta meira en einu sinni, myndi það vera hraðari að búa til dreifingarlista . Þannig geturðu bara sent tölvupóst á eina tengiliðahóp sem heldur öllum öðrum heimilisföngum innan þess.

Annar góður venja þegar þú sendir tölvupóst í tölvupósti er að senda tölvupóstinn í tengilið sem heitir "óskráð viðtakendur." Ekki aðeins er það svolítið meira faglegt útlit en að hafa tölvupóstinn virðast vera frá þér, styrkir það einnig hugmyndina að viðtakendur ættu ekki að "svara öllum."