Gera og gerðu ekki fyrir þátttakendur á vefnum
Með svo mörgum fyrirtækjum sem nú velja að sinna mikilvægum fundum á netinu, að vera virkur og verðmætur þátttakandi á netinu fundur hefur orðið mikilvægur vinnustaður færni. Online fundir skapa frábært tækifæri til að skiptast á hugmyndum milli dreifðra starfsmanna sem gætu ekki fengið samskipti á eigin spýtur með reglulegu millibili, að koma þeim á fót sem verðmætar liðsmenn og skapa samvinnu meðal starfsmanna. Ábendingarnar hér að neðan hjálpa þér að læra meira um hvernig á að taka þátt í online fundi:
Vertu tímanlega
Ef eitthvað kemur í veg fyrir að þú sért inni á netinu fundi á réttum tíma skaltu láta skipuleggjanda vita. Hafðu í huga að hugbúnaður til að mæta á netinu leyfir þátttakendum að vita hver er að skrá þig inn og hvenær. Þetta þýðir að þú munt ekki geta tekið þátt í fundinum hálftíma seint án þess að taka eftir. Tilvera seint á netinu fundi er alveg eins virðingarlaus og að ganga inn í stjórnarherbergið seint.
Hafa nokkuð vatn eða farðu í restroom fyrir fundinn
Online fundir fara venjulega ekki í tímann, svo það er engin náttúruleg brot fyrir þig að afsaka sjálfan þig. Einnig hafa fundir sem gerðar eru á Netinu tilhneigingu til að vera skjótur og fólk gæti jafnvel verið tregir eða pirraður að þurfa að hætta og bíða þangað til þú kemur til baka til að halda áfram umræðu. Svo grípa glas af vatni eða fara í restroom fyrir fundinn. Einnig skaltu ekki laumast út úr fundinum án þess að láta neinn vita það - þú veist aldrei hvenær einhver gæti spurt þig spurningu. Ef þú hefur neyðartilvik skaltu láta fundarstjóra vita að þú verður að stíga út í nokkrar mínútur og þú munt láta þá vita þegar þú ert kominn aftur. Besta leiðin til að gera þetta er með spjallstöðinni á netinu fundi hugbúnaður, þannig að þú truflar ekki kynninguna.
Haltu faglegri deilu
Þó að þú gætir mætt á netinu fundinum þínum frá huggun skrifborðsins eða heima hjá þér, þá ætti tóninn þinn ekki að vera formlegari en ef þú varst í stjórnborðinu, umkringdir jafningjar þínir og yfirmenn. Þetta þýðir að þú ættir að halda athugasemdum um ketti eða börn í skefjum - jafnvel þótt þeir séu í næsta herbergi. Þetta sýnir að þú ert traustur faglegur, fær um að halda heimili þínu og vinnu lífi aðskildum, jafnvel þótt þeir deila sama þaki.
Ætla ekki að hlusta bara á
Bara vegna þess að fundurinn er á netinu, það er engin afsökun fyrir þér að vinna á eitthvað annað en aðeins að hlusta á. Ef þú hefur verið boðið til fundarins, þá er það vegna þess að gjafarinn metur inntak þitt. Jafnvel ef það er ekki mikið af möguleika á þátttöku, þá ættir þú samt að taka virkan athugasemdir. Á netinu fundurinn sem þú áttir að vinna með eitthvað annað í gegnum, gæti bara haft eitthvað sem mun reynast mikilvægt fyrir þig. Ef þú þarft að ljúka vinnu á sama degi og fundurinn, segðu annað hvort að þú sért ekki laus til að mæta fundinum þann dag, eða skipuleggja þig vel nóg þannig að þú þarft ekki að vinna í gegnum það.
Gerðu það til að taka þátt
Hvort sem það er að spyrja spurningu á Q & A fundinum, deila árangri liðsins eða önnur viðeigandi saga eða hugmynd, ætla að segja frá fundinum. Allir góðir gestgjafi vilja biðja um inntak á fundinum og mun ekki eyða allan tímann bara að tala við liðið. Taktu þetta sem tækifæri til að sýna fram á að þú sért ekki aðeins á móti, heldur einnig að borga eftirtekt. Segðu nafninu þínu áður en þú talar, svo þátttakendur vita hver er að takast á við þau. Hafðu í huga að þú ættir að tala örugglega og greinilega, eins og þú myndir á meðan augliti til auglitis fundi. Ef fyrirtæki þitt er ekki í óformlegu tungumáli, þá hafðu það frá því að nota það, jafnvel þótt nettengingar gætu verið óformlegri en augliti til auglitis.
Æfa fyrir fundinn
Ef þú hefur verið beðinn um að deila skyggnu eða kynningu á fundinum ættir þú að tryggja að ekki sé aðeins gert ráð fyrir þeim staðla sem skipuleggjandinn krefst, en að þú hefur einnig stundað afhendingu efnisins. Ef þetta er fyrsta netinu fundurinn þinn með því að nota ákveðinn hugbúnað skaltu spyrja fundaraðilann ef þú gætir þurft að þorna með þér til að tryggja að þú sért ánægð með að nota hugbúnaðinn. Ef þú ert nú þegar kunnugt um hugbúnaðinn skaltu þá bara kynna kynninguna. Vita hvað þú ert að segja, og forðastu að lesa úr bendingum meðan þú kynnir þér. Að lesa ákveðnar staðreyndir og tölur er fínt, en þú vilt ekki að hljóma eins og þeim símafyrirtækjum sem kalla á þig. Gakktu úr skugga um að kynningin þín renni og sé skilað vel.
Ekki tala út úr snúningi
Ef það er einhver annar að snúa til kynna, láttu þá klára án truflana. Bíddu þar til þau eru búin og þá athugasemd eða spyrja spurninga. Nema að kynnirinn hafi tilgreint að það sé í lagi fyrir þátttakendur að trufla kynninguna, þá skalðu forðast að tala þegar það er einhver annar. Annars verður ekki aðeins fundurinn seinkað, en það getur líka farið utan um efni. Hafðu í huga að þeir sem taka þátt í netfundum hafa ekki tækifæri til að gefa sjónarmið sem þeir vilja tala, láta kynninguna snyrtilega vefja upp atriði sem þeir vilja gera áður en þeir taka athugasemdir eða spurningar. Svo truflun verður söngvara, trufla náttúrulega flæði fundarins.
Með því að fylgja ofangreindum ábendingum getur þú tryggt að þú sért ekki aðeins talin vera faglegur en að þú veist hvernig á að haga sér á netinu fundi. Þó að internetið sést af mörgum sem frekar óformlegt miðli, þegar það er notað á vinnustaðnum, þarf það ennþá sömu kurteisi sem þú vilt hafa í samskiptum við samstarfsmenn augliti til auglitis.