Outlook gerir þér kleift að fjarlægja skilaboð sem eru að fullu vitnað til að hreinsa upp tölvupóstþráður.
Ekki er öllum offramboð gott
Nánast öll tölvupóstforrit vitna í upphaflega skilaboðin sjálfkrafa í svörum. Svo nánast öll tölvupóstsamskipti innihalda nánast öll skilaboð tvö, þremur eða fleiri sinnum: einu sinni í upprunalegu tölvupóstinum og síðan vitnað aftur og aftur.
Er þetta nauðsynlegt? Ef þú heldur að það sé ekki, þá getur Outlook gert eitthvað við þessa sóa útbreiðslu: það kemur ekki í veg fyrir að skilaboð séu skráð. Í staðinn, það mun fjarlægja vitna skilaboð í einu felldi.
Hagræðu samtöl í Outlook
Til að hreinsa samtöl í Outlook og fjarlægja óþarfi skilaboð:
- Farðu á flipann Heima í aðalskjánum í Outlook glugga.
- Smelltu á Hreinsa upp á Eyða svæði.
- Veldu hversu mikið þú hreinsar upp úr valmyndinni:
- Hreinsa upp samtal - fjarlægja skilaboð sem eru að fullu vitna í öðrum frá núverandi samtali .
- Hreinsa möppu - fjarlægðu alla óþarfa tölvupóst frá núverandi möppu.
- Hreinsa möppu og undirmöppur - fjarlægðu fulla vitnað skilaboð úr núverandi möppum og öllum möppum undir henni í möppuháskólanum.
- Smelltu á Hreinsa upp ef þú ert beðinn um að staðfesta aðgerðina þína.
Sjálfgefið er að tölvupóstinn sem Outlook birtir sem ofgnótt mun fara í möppuna Eytt atriði , en þú getur stillt Outlook til að færa þau í geymslu möppu, til dæmis. Sjá fyrir neðan.
Fljótlega virkja samtal í Outlook með flýtihnappi
Til að hagræða núverandi samtali hratt í Outlook:
- Ýttu á Alt-Del .
- Ef þess er beðið skaltu velja Hreinsa upp .
Stilla samtalshreinsunarvalkosti í Outlook
Til að velja möppuna sem Outlook færir umfram skilaboð við þegar þú þrífur og setur aðra hreinsunarvalkosti:
- Smelltu á File in Outlook.
- Veldu nú Valkostir .
- Fara í póstflokkinn .
- Smelltu á Browse ... undir Hreinsaðar hlutir munu fara í þessa möppu: í samtalshreinsuninni .
- Finndu og auðkenna viðkomandi póstmöppu.
- Smelltu á Í lagi .
- Til að stilla aðrar hreinsunarvalkostir:
- Með möppu til að hreinsa áfangastað önnur en eytt atriði , athugaðu Þegar hreinsa undirmöppur skaltu endurskapa möppuhámarkið í áfangastaðarmappa til að safna hlutum sem varðveita möppuuppbyggingu.
- Athugaðu Ekki hreyfa ólesin skilaboð til að halda áfram að lesa ólesin tölvupóst (jafnvel þegar þau eru að fullu vitnað og ofgnótt).
- Athugaðu Ekki hreyfðu flokka með skilaboðum til að halda tölvupósti sem þú hefur merkt, til að tryggja að þeir séu ennþá í leitarmöppum, til dæmis.
- Athugaðu Ekki flytja merktar skilaboð til að ekki snerta tölvupóst sem þú hefur merkt til að fylgja eftir.
- Athugaðu Færðu ekki stafrænar undirritaðar skilaboð til að halda tölvupósti undirrituð af sendendum sínum til að staðfesta auðkenni þeirra.
- Athugaðu Þegar svar breytir skilaboðum skaltu ekki færa upprunalega til að tryggja að þú hafir alltaf fulla og óbreyttu texta fyrir hverja skilaboð; Tölvupóstur vitnað að fullu án breytinga er fluttur meðan á hreinsun stendur.
- Smelltu á Í lagi .
(Hreinsa upp samtöl sem eru prófuð með Outlook 2016)