Fjöldi fyrirtækja sem nota eftirlitskerfi og búnað er að aukast. Margir starfsmenn þ.mt fjarskiptafyrirtæki geta ekki einu sinni verið meðvitaðir um að þeir séu fylgjast með.
- Framleiðni - lækkar þegar starfsmenn eyða tíma á Netinu með störf sem tengjast ekki vinnu. Atvinnurekendur vilja ekki að framleiðni verði minni og að finna leiðir til að koma í veg fyrir þetta.
- Málsmeðferð gegn málsmeðferð vegna málsmeðferðar - málsmeðferð sem kann að stafa af útgáfu trúnaðarupplýsinga.
- Koma í veg fyrir kynferðisleg áreitni - starfsmenn sem heimsækja klám eða senda / senda tölvupóst með klámmyndir geta verið kynferðisleg áreitni.
- Staðfesting vinnustaðar starfsmanna.
Hugbúnaðarforrit sett upp á kerfi sem geta fylgst með notkun á internetinu, vefsíðum heimsótt, tölvupósti send og hvaða skýrslur eða forrit sem starfsmaður er að skoða. Einnig er hægt að fylgjast með mínútum og óvirkum skautum.
Símtöl - Ekki er hægt að fylgjast með persónulegum símtölum í Bandaríkjunum - vinnuveitandi þarf ekki að hringja í persónulega símtöl á stefnu fyrirtækisins.
Tölur hringdir úr framlengingu þinni og lengd símtalsins er hægt að skrá. Sum kerfi geta jafnvel tekið á móti símtölum ef þeir voru hringdir beint í símann þinn.
Einnig eru forrit sem kortleggja staðsetningar farsíma starfsmanna í gegnum farsíma eða fartölvur. Stofnanir nota þetta til að ganga úr skugga um að starfsmenn í farsíma séu hvar þeir eiga að vera.
Nýjustu þroska
Hvað er allt fussið um?
Hvert tölvukerfi eða PDA sem er í eigu fyrirtækisins eða símasambandsins í stjórn þeirra má fylgjast með. Ef það tilheyrir fyrirtækinu þá eiga þeir rétt til að stjórna og fylgjast með notkun þessara eigna.
Sem hreyfanlegur starfsmaður getur þú furða hvaða áhrif þetta kann að hafa á þig. Ef þú átt eigin tölvubúnað þinn er það ekki líklegt að fyrirtækið geti sett upp hugbúnaðarhugbúnað, né heldur sé það rétt þeirra til að gera það. Ef þú hefur sett upp símann þinn til að taka á móti símtölum í gegnum símasambandið eða tengja við símasímakerfið til að hringja í símtöl, þá getur verið að símtölin sem fylgist með sé háð. Þetta er ein ástæðan fyrir því að annar símalína aðeins til notkunar í viðskiptum er góð hugmynd. Ekki skal hringja í símanúmerið fyrir seinni símalínu almennings eða fáanlegt fyrir alla utan vinnu.
Ef þú notar búnað búnaðarins, þá er það annar saga og þeir kunna að hafa eftirlitskerfi uppsett áður en þú færð búnaðinn heima. Ef þú hefur einnig leyfi til að nota tölvuna eftir klukkustundir fyrir vinnusnyrt brimbrettabrun þarftu að komast að því hvort fyrirtækið geti "slökkt á" eftirlitsforritinu.
Stofnanir ættu að fá lögfræðiráðgjöf áður en þeir taka sjálfkrafa ákvörðun um að fylgjast með hreyfanlegum starfsmönnum. Þó að það sé ljóst að hægt er að fylgjast með vinnunni á staðnum er það grátt svæði þar sem hreyfanlegir starfsmenn eru áhyggjur.
Mikilvægt atriði:
Tölva notkun og síma eftirlit eru atriði sem ætti að vera sérstaklega nefnd og lýst í smáatriðum í fjarskiptasamningi.
Stofnanir ættu að veita starfsmönnum upplýsingar um hvað fylgist með. Þeir ættu að innihalda þessar upplýsingar í handbókum starfsmanna, gefa merki um skautanna með viðvörun um að kerfið sé fylgst með og / eða hafa sprettigluggaskjá þegar fólk er að skrá þig inn í kerfið til að vara við því að tölvunotkun þeirra sé fylgjast með.
Verndun fyrirtækisins
Þó að það sé ekki góð tilfinning að vita að allt sem þú gerir við tölvuna og hægt er að fylgjast með símanum; fyrirtæki verða að gera ráðstafanir til að vernda sig gegn hugsanlegum málaferlum sem kunna að stafa af notkun starfsmanna tölvu og síma.
Þar sem það stendur