BYOD (koma með eigin tæki) komið fyrir nokkrum árum síðan sem breyting á því hvernig fyrirtæki veittu aðgang að tölvunetum sínum. Hefð er að upplýsingatækni (IT) deild fyrirtækis eða skóla myndi byggja lokaða net sem aðeins tölvurnar sem þeir áttu gætu fengið aðgang að. BYOD gerir starfsmönnum og nemendum kleift að tengja eigin tölvur, snjallsímar og töflur til þessara opna neta.
BYOD hreyfingarinnar var kallaður út með því að sprauta vinsældum snjallsíma og töflna ásamt lægri kostnaði við fartölvur. Þó áður en stofnanir eru búnir að gefa út þau vélbúnað til vinnu, eiga margir einstaklingar í mörgum tilvikum tæki sem eru nógu hæfir nóg.
Markmið BYOD
BYOD getur gert nemendur og starfsmenn fleiri afkastamikill með því að gera þeim kleift að nota þau tæki sem þeir vilja fyrir vinnu. Starfsmenn sem áður þurftu að bera út farsímaútgáfu og eigin síma, gætu td byrjað að flytja aðeins eitt tæki í staðinn. BYOD getur einnig dregið úr stuðningskostnaði upplýsingatæknisviðs með því að draga úr þörfinni á að kaupa og afskrifa tækjabúnað. Að sjálfsögðu eru samtök að leita að því að viðhalda nægilegu öryggi á netum sínum, en einstaklingar vilja einnig tryggja persónuvernd sína.
Tæknilegar áskoranir BYOD
Öryggisstillingar upplýsingakerfa verða að gera aðgang að samþykktum BYOD tækjum án þess að leyfa ótengdum tækjum að tengjast. Þegar einstaklingur yfirgefur stofnun verður að hafa aðgang að netaðgangi BYODs síns tafarlaust. Notendur gætu þurft að skrá tækin sín með IT og hafa sérstaka rekjaforrit sett upp.
Öryggisráðstafanir varðandi BYOD tæki, svo sem geymslu dulkóðun, skulu einnig teknar til að vernda öll viðkvæm gögn sem eru geymd á BYOD vélbúnaði ef þjófnaður er fyrir hendi.
Einnig er hægt að búast við frekari viðleitni til að viðhalda tækjabúni með netforritum með BYOD. Fjölbreytt blanda af tækjum sem keyra mismunandi stýrikerfi og hugbúnaðarstafla mun hafa tilhneigingu til að afhjúpa fleiri tæknileg vandamál með viðskiptaumsóknum. Þessum málum þarf að leysa, eða annars takmörkuð við hvaða tæki tækjabúnaður getur fallist á BYOD, til að forðast týndar framleiðni í stofnun.
Non-tæknilegar áskoranir BYOD
BYOD getur flækist á netamiðluninni milli fólks. Með því að gera netkerfi stofnunarinnar aðgengileg heima og á ferðalagi er fólk hvatt til þess að skrá sig og ná til annarra á ótímabærum tíma. Breytilegt venja einstaklinga gerir það erfitt að spá fyrir um hvort einhver muni leita svara á tölvupósti sínum á laugardagsmorgun, til dæmis. Stjórnendur geta freistast til að hringja í starfsmenn sem eru á skipun læknis eða í fríi. Almennt er að hafa getu til að pinga aðra á öllum tímum getur verið of mikið af því góða, hvetja fólk til að verða óþarflega háð því að vera tengdur frekar en að leysa eigin vandamál.
Lagaleg réttindi einstaklinga og stofnana verða samtvinnuð BYOD. Til dæmis geta fyrirtæki stofnað upptökur á einkatölvum sem hafa verið tengdir við netkerfið ef þau eru talin innihalda sönnunargögn í sumum lagalegum aðgerðum. Sem lausn hefur sumir bent til þess að halda persónulegum gögnum af tæki sem notuð eru sem BYOD, þótt þetta útilokar kosti þess að geta notað eitt tæki fyrir bæði vinnu og persónulega starfsemi.
Sönnu kostnaðarhagnaður BYOD má ræða. IT verslanir munu eyða minna á búnað, en stofnanir í staðinn eru líklegri til að eyða meira á hluti eins og
- Uppbygging uppbyggingar, td staðfesting, dulkóðun og net öryggisafrit þjónustu fyrir BYOD tæki
- símakostnaður - endurgreiðslur til starfsmanna vegna einstakra gjalda (á áætlunum sem hafa ekki afslátt fyrirtækja)
- þjálfun og stuðningur - einkum fielding stuðnings símtöl og vandræða eindrægni milli BYOD tæki og netkerfi stofnunarinnar og hugbúnaðarkerfi