Microsoft Access Database Reports Tutorial

Gagnagrunnstafla er þar sem raunverulegar upplýsingar þínar eru geymdar. Skýrslur eru þær upplýsingar sem Microsoft Access inniheldur fyrir okkur til að sjá þessar upplýsingar betur, eins og fyrir kynningar, prentanlegar snið, stjórnunarskýrslur eða jafnvel sem einföld samantekt á því sem borðið er fyrir.

Skýrsla getur haft hausköflum sem notuð eru til titla eða mynda sem draga saman hvaða dálk táknar og hver skýrsla þarfnast smáatriði sem geymir sýnileg gögn úr gagnagrunninum. Fótur er kostur líka, sem er samantekt á gögnum frá smáatriðum eða sem lýsir símanúmerum.

Hóphausar og fótur eru leyfðar, sem eru aðskildar sérsniðnar svæði þar sem hægt er að flokka gögnin þín.

Hér fyrir neðan eru leiðbeiningar um að búa til faglega sniðin skýrslur sjálfkrafa úr gagnagrunni okkar. Það eru bara nokkrar hnappar í burtu.

Hvernig á að gera skýrslu í MS Access

Skrefunum til að búa til MS Access skýrslur er svolítið öðruvísi eftir því hvaða útgáfa af Access þú notar:

Microsoft Access 2016

  1. Með borði opið í Access, flettu að Búa til valmyndina og veldu síðan Report hnappinn í hlutanum Skýrslur . \
  2. Taktu mið af skýrslunni um skýrslugerðartólið sem nú er sýnt efst á Microsoft Access:
    1. Hönnun: Hópa og raða þætti í skýrslunni, bæta við texta og tenglum, settu inn símanúmer og breyttu eiginleikum blaðsins, ma.
    2. Raða: Stilla töfluna sem staflað er, tafla osfrv .; færa raðir og dálka upp niður eða til vinstri og hægri; sameina og skipta dálkum og röðum; stjórna marmunum; og koma með þætti til "framan" eða "aftur" í lagskiptri sniði.
    3. Snið: Inniheldur regluleg formatólforritunartól eins og feitletrað, skáletrað, undirstrikað, texta og bakgrunnslit, númera- og dagsetningarsnið, skilyrt snið, osfrv.
    4. Page Setup: Gerir þér kleift að stilla heildarstærð síðunnar og skipta á milli landslags og myndar.

Microsoft Access 2010

Ef þú notar Access 2010 skaltu skoða Skýrslur í Microsoft Access 2010 í staðinn.

Microsoft Access 2000

Fyrir þessa einkatími sem skiptir máli aðeins við MS Access 2000, ætlum við að nota sýnishornasafnið Northwind. Sjá hvernig á að setja upp Northwind Sample Database áður en við byrjum ef þú ert ekki með þessa gagnagrunn.

  1. Þegar þú hefur opnað Northwind verður þú kynntur aðal gagnagrunni valmyndinni. Fara á undan og smelltu á Valmynd skýrslunnar til að sjá lista yfir hinar ýmsu skýrslur Microsoft sem fylgir með sýnishornagagnagrunninum.
    1. Ef þú vilt, tvöfaldur-smellur á nokkrum af þessum og fá tilfinningu fyrir hvaða skýrslur líta út og ýmsar tegundir upplýsinga sem þeir innihalda.
  2. Þegar þú hefur fullvissað forvitni þína skaltu smella á New hnappinn og við munum byrja að búa til skýrslu frá grunni.
  3. Næsta skjár sem birtist mun biðja þig um að velja aðferðina sem þú vilt nota til að búa til skýrsluna. Við ætlum að nota Report Wizard sem mun ganga okkur í gegnum sköpunarferlið skref fyrir skref.
    1. Eftir að þú hefur náð góðum árangri í töframaðurinn, gætirðu viljað fara aftur í þetta skref og kanna sveigjanleika sem önnur sköpunaraðferðir bjóða.
  4. Áður en þú ferð frá þessum skjánum viljum við velja gögnargögnin fyrir skýrsluna okkar. Ef þú vilt sækja upplýsingar frá einni töflu getur þú valið það úr fellilistanum. Að öðrum kosti, fyrir flóknari skýrslur, getum við valið að byggja skýrsluna okkar um framleiðsla fyrirspurnar sem við höfum áður hannað.
    1. Fyrir dæmi okkar eru öll gögnin sem við þurfum að finna í starfsmannatöflunni , svo veldu þetta borð og smelltu á Í lagi .