Virkja textareitinn til að nota Word for Page Layout
Öflugur ritvinnsluforrit Microsoft Word er að finna á flestum skrifstofum, en það er ekki ætlað að vera blaðsíðuforrit eins og Microsoft Publisher. Hins vegar er hægt að nota það til að búa til nokkrar einfaldar útgáfur sem venjulega myndu myndast með því að nota síðuuppsetningarforrit. Fyrir suma notendur getur verið að Word sé eina ritvinnslubúnaðurinn sem þeir þurfa, eða það getur verið staðgengill fyrir fjárhagsáætlunina.
Vegna þess að Word er hönnuð fyrst og fremst fyrir textamiðað skjöl er hægt að nota það fyrir skrifstofuform sem samanstendur aðallega af texta, svo sem faxblöðum, einföldum flipa og starfsmennhandbókum. Grafík er hægt að bæta við í textanum fyrir einfaldar flugmaður. Mörg fyrirtæki krefjast þess að hversdagsleg form þeirra, svo sem bréfshaus, faxblöð og innri og ytri form séu í Word .doc sniði. Starfsmaður setur þá upp og rekur þær á skrifstofuprentara eftir þörfum.
Það kann að vera fínt þangað til þú vilt setja upp eitthvað eins flókið og fréttabréf, sem hefur dálka, textaskápa, landamæri og liti. Til að fara lengra en 8,5 tommu 11 tommu sléttur textasnið, er nauðsynlegt að setja upp Word þannig að þú getir unnið með textareitum.
Undirbúningur Word skjal fyrir textareikninga
- Opnaðu nýtt skjal sem er í sömu stærð og pappír sem þú ætlar að prenta fréttabréfið þitt á. Þetta kann að vera bréf eða lagaleg stærð eða 17 til 11 tommur ef prentari getur prentað það stóra blað.
- Smelltu á Skoða flipann og hakaðu í reitinn Gridlines . Ristið er ekki prentað og aðeins til staðsetningar. Stilla marmunina ef þörf krefur.
- Einnig á flipanum Skoða , hakaðu í reitinn við hliðina á Ruler til að birta höfðingja meðfram efri og stærð skjalsins.
- Veldu Prenta útlitskjá frá flipanum Skoða .
Búa til textaskeyti
- Farðu í flipann Setja inn og smelltu á Textareit .
- Smelltu á Draw Text Box , sem bendir á bendilinn í krosshæð. Dragðu með bendlinum til að teikna textareitinn á skjalinu.
- Eyða landamærunum úr textareitnum ef þú vilt ekki að það sé prentað. Veldu landamærin og smelltu á flipann Teikniborðsverkfæri . Smelltu á Shape Outline > No Outline .
- Bættu bakgrunnslit við textareitinn ef þú vilt einn. Veldu landamærin í textareitnum, smelltu á flipann Teiknibúnaður Format og veldu Shape Fill . Veldu lit.
Endurtaktu ferlið fyrir eins mörg textakassa og þú þarft á síðunni. Ef textareitarnir eru í sömu stærð skaltu afrita og líma bara fyrir fleiri reiti.
Sláðu inn texta í textareitinn
- Smelltu í textareitinn og sláðu inn upplýsingarnar sem prenta þar.
- Sniðið textann eins og þú myndir hvaða Word texti sem er. Veldu leturgerð, lit, stærð og eiginleika.
Smelltu utan textaskjala til að setja mynd sem þú myndir venjulega gera. Breyttu textauppfærslu myndarinnar í Square, breyttu síðan og flytðu hana aftur.
Ábendingar um að skreyta Word skjal
- GRADIENTS . Til að bæta við halli í textareit (frekar en solid tón), veldu ytri ramma kassans og smelltu síðan Teikningsverkfæri Format flipi> Formfylling . Veldu lit, smelltu á Fylltu út á ný og veldu Gradient . Veldu ljósleiðar í hlutanum Ljósafbrigði .
- DROP SHADOWS. Farðu í Heim > Textaáhrif og ritgerð > Skuggi > Skuggavalkostir og veldu þá valkosti sem gefa þér skuggahugtakið sem þú vilt.
- Tengdir textaskammtar . Tengdu textakassar svo textinn rennur frá einum til annars þegar þú breytir þeim. Veldu fyrsta textareitinn og farðu á flipann Teiknibúnaður. Smelltu á Create Link hnappinn og smelltu síðan á annan textareitinn.
Ókostir orðsins fyrir útgáfu skrifborðs
- Microsoft Word er ekki staður til að búa til lógó eða annan grafík. Samhæfni við önnur forrit er ekki góð og prentgæði eru léleg miðað við notkun hugbúnaðar sem er hannað til þessa.
- Notkun Microsoft Word til að forsníða skjal tekur lengri tíma en að nota forrit til að skipuleggja síðu vegna þess að þú ert að vinna í kringum takmarkanir ritvinnsluforrita.