Skilningur á Microsoft Powerpoint og hvernig á að nota það

Bera í faglegum kynningum fyrir fyrirtæki eða kennslustofu

PowerPoint hugbúnað Microsoft er notaður til að búa til skyggnusýningar með faglegum hætti sem hægt er að birta á skjávarpa eða stórskjásjónvarpi. Varan af þessari hugbúnaði kallast kynningu. Venjulega talar kynnir fyrir áhorfendur og notar PowerPoint kynninguna fyrir myndefni til að halda athygli hlustenda og bæta við sjónrænum upplýsingum. Hins vegar eru nokkrar kynningar búnar til og skráð til að veita aðeins stafræna reynslu.

PowerPoint er auðvelt að læra forrit sem er notað um allan heim til kynningar í fyrirtækjum og skólastofum. PowerPoint kynningar eru jafn henta fyrir miklum áhorfendum og litlum hópum þar sem hægt er að nota þær til markaðssetningar, þjálfunar, fræðslu og annarra nota.

Aðlaga PowerPoint kynningar

PowerPoint kynningar geta verið gerðar í myndaalbúm með tónlist eða frásögnum til að dreifa á geisladiska eða DVD. Ef þú ert í sölusvæðinu bætist aðeins nokkrar einfaldar smelli með lýsandi töflu yfir gögn eða skipulagssnið af uppbyggingu fyrirtækis þíns. Gerðu kynninguna þína á vefsíðu fyrir tölvupósti eða sem kynningu á heimasíðu fyrirtækisins.

Það er auðvelt að sérsníða kynningar með fyrirtækjalögmálinu og að blöndu áhorfendur með því að nota einn af mörgum hönnunarsniðmátum sem koma með forritið. Mörg fleiri ókeypis viðbætur og sniðmát eru fáanlegar á netinu frá Microsoft og öðrum vefsíðum. Í viðbót við skyggnusýningu á skjánum, hefur PowerPoint prentunarvalkosti sem gerir kynningunni kleift að bjóða upp á handouts og útlínur fyrir áhorfendur sem og minnismiða síður fyrir hátalara til að vísa til við kynninguna.

Notar fyrir PowerPoint kynningar

Það er engin skortur á notkun fyrir PowerPoint kynningar. Hér eru nokkrar:

Hvar á að finna PowerPoint

PowerPoint er hluti af Microsoft Office pakkanum og er einnig fáanleg sem:

Hvernig á að nota PowerPoint

PowerPoint kemur með mörgum sniðmátum sem stilla tóninn í kynningu - frá frjálslegur til formlegra og utan veggsins.

Sem nýr PowerPoint notandi velurðu sniðmát og skiptir um staðsetningartexta og myndir með eigin til að sérsníða kynninguna. Bættu við fleiri skyggnum í sama sniðmátarsniðinu þar sem þú þarft þá og bættu við texta, myndum og myndum. Eins og þú lærir skaltu bæta við tæknibrellum, umbreytingum milli skyggna, tónlistar, myndrita og hreyfimynda - allt byggt inn í hugbúnaðinn - til að auðga reynslu fyrir áhorfendur.

Samstarf við PowerPoint

Þó að PowerPoint sé oft notað af einstaklingi, er það einnig uppbyggt til notkunar af hópi til að vinna í kynningu.

Í þessu tilfelli er kynningin vistuð á netinu á Microsoft OneDrive, OneDrive for Business eða SharePoint. Þegar þú ert tilbúinn til að deila sendir þú samstarfsaðilum þínum eða samstarfsaðilum tengil á PowerPoint skrána og leyfir þeim að skoða eða breyta heimildum. Athugasemdir við kynninguna eru sýnilegar öllum samstarfsaðilum.

Ef þú notar ókeypis PowerPoint Online vinnurðu og vinnur með því að nota uppáhalds skrifborð vafrann þinn. Þú og lið þitt geta unnið á sömu kynningu á sama tíma hvar sem er. Þú þarft bara Microsoft reikning.

PowerPoint keppinautar

PowerPoint er langstærsti kynningarforritið í boði. Um það bil 30 milljón kynningar eru búnar til daglega í hugbúnaði. Þrátt fyrir að það hafi nokkra keppinauta, skortir þau þekkingu og alþjóðlegt svið PowerPoint. Keynote hugbúnaður Apple er svipuð og skip laus á öllum Macs, en það hefur aðeins lítill hluti af notendaviðmið kynningartækisins.