Hönnun tæknilegra PowerPoint kynningar
Þegar þú notar PowerPoint eða aðra kynningartækni fyrir tæknilega kynningu, eiga aðal áhyggjur þínar að vera:
- Hversu tæknileg ætti þessi kynning að vera?
- Get ég gert þessar upplýsingar skýr og nákvæm?
Tæknileg kynning er erfiðasta gerð kynningarinnar að gera. Áhorfendur þínir geta falið í sér hæfileikaríka einstaklinga sem og þá sem ekki þekkja hugtökin eða hugtökin. Þú verður að takast á við bæði námstíl. Greining áhorfenda er mikilvægur kunnátta í sjálfu sér og ætti að vera einn af fyrstu atriðum á tékklistanum þínum.
Ráð til að hanna tæknilegar kynningar
The Dos
- Haltu leturunum í samræmi bæði í stíl og stærð um alla kynningu.
- Notaðu algengar leturgerðir sem eru í boði á öllum tölvum , svo sem Arial, Times New Roman eða Calibri. Á þennan hátt verður engin óvart ef tölvan sem notuð er til kynningarinnar hefur ekki óvenjulegt leturgerð sem þú valdir uppsett og skiptir því öðru letri.
- Hafa viðeigandi myndir og grafík eins og einföld kort eða skýringarmyndir. Íhugaðu hvort áhorfendur geti skilið þær upplýsingar sem fram koma eða ef þú þarft að einfalda töfluna / skýringarmyndina til skýrleika.
- Gakktu úr skugga um að grafíkin sé af góðum gæðum þannig að upplýsingarnar séu auðveldlega afgreiddar á bakhliðinni.
- Gerðu merki á töflum nógu stór til að lesa í fjarlægð.
- Notaðu aukna andstæða á skyggnum þínum. Íhugaðu að búa til sömu kynningu í tveimur sniðum: einn kynning með dökkum texta á léttum bakgrunni og annað, tvískipt kynningu með léttum texta á dökkum bakgrunni. Þannig ertu tilbúinn fyrir annað hvort mjög dimmt herbergi eða mjög léttt herbergi til staðar í og getur valið viðeigandi kynningu í samræmi við það.
- Haltu fjölda skyggna í lágmarki. Kynntu aðeins hvað er nauðsynlegt og yfirgnæfðu ekki áhorfendur með of miklum upplýsingum. Tæknilegar upplýsingar eru nógu sterkar til að melta.
- Leyfa tíma fyrir spurningartímabil í lok kynningarinnar
- Vita allt um efnið þitt svo að þú sért tilbúinn fyrir hvaða spurningu sem er, jafnvel þó að spurningin hafi ekki verið fjallað um efnið sem þú kynnti.
- Hafa ítarlegar handouts tilbúnar til að gefa út eftir kynningu. Þetta gerir það að verkum að áhorfendur geta hugsað síðar um kynninguna og upplýsingarnar eru tilbúnar til handa um nauðsynleg eftirfylgni.
The Don
- Ekki rugla áhorfendur með óskipuðum skyggnum þannig að tilgangur kynningarinnar sé ekki glær.
- Yfirfæra ekki áhorfendur þína með uppteknum skyggnum. Hugsaðu um þessa gamla klisju - "minna er meira".
- Ekki nota smámyndir eða smá texta á skyggnum þínum. Hugsaðu um þetta fólk á bakhliðinni.
- Notaðu ekki leturgerðir á skriftum. Þeir eru algerlega erfitt að lesa í besta tíma, hvað þá á skjánum.
- Ekki nota meira en þrjú eða fjögur tengd atriði á hverja glæru.
- Ekki nota ímyndaða bakgrunn . Það kann að vera fallegt eða jafnvel á umræðuefni, en textinn verður erfitt að lesa. Haltu í lúmskur bakgrunn fyrir upplýsingarnar.
- Ekki bæta við myndum vegna skreytingar. Gakktu úr skugga um að það sé til staðar og að upplýsingarnar séu augljósir áhorfandann.
- Ekki nota hljóð eða hreyfimyndir nema þau séu að leggja áherslu á punkt. Jafnvel þá er áhættusamt þar sem það getur haft áhrif á megináherslu kynningarinnar.
- Ekki nota skammstafanir nema allir meðlimir áhorfenda séu kunnugir þeim.
- Ekki innihalda meira en fjóra eða fimm atriði á töflu. Jafnvel þótt Excel töflur geti verið gerðar til að sýna smáatriði, er sýningarsýning ekki staðurinn fyrir þessar upplýsingar. Haltu aðeins við mikilvægum staðreyndum.