Skipuleggja tölvupóst til að senda á seinna tíma í Outlook

Notkun Microsoft Outlook, þú hefur möguleika á að skipuleggja tölvupóstskeyti til að senda á síðari tíma og tíma í stað þess að senda það strax.

Skipuleggja seinkun afhendingu pósta í Outlook

Til að fá nýjustu útgáfur af Microsoft Outlook eftir 2016 skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Ef þú vilt svara tölvupósti sem þú hefur fengið eða þú vilt senda tölvupóstinn til annarra skaltu velja skilaboðin í pósthólfið og smella á svarið Svara , svara öllum eða framsenda í borði valmyndinni.
   1. Annars, til að búa til nýjan tölvupóst, smelltu á New Email hnappinn efst til vinstri á borði valmyndinni.
2. Ljúktu tölvupósti þínu með því að slá inn viðtakandann (s), efnið og skilaboðin sem þú vilt taka með í líkamanum í tölvupóstinum.
3. Þegar þú ert tilbúinn til að senda tölvupóstinn þinn skaltu smella á litla niður örina hægra megin á Send Email hnappinn til að opna töfrardvalmyndina - ekki smella á aðalhlutann á Send Email hnappinn eða sendu tölvupóstinn þinn strax.
4. Í sprettivalmyndinni smellirðu á valkostinn Senda seinna ....
5. Stilltu dagsetningu og tíma sem þú vilt senda tölvupóstinn.
6. Smelltu á Senda .

Tölvupóstskeyti sem eru áætlað en hafa ekki enn verið send er að finna í möppunni Drög.

Ef þú skiptir um skoðun og vilt hætta við eða breyta tölvupósti skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á möppuna Drög í vinstra meginhliðinni.
2. Smelltu á áætlaðan tölvupóst. Hér fyrir neðan upplýsingar um tölvupósthöfundinn birtir þú skilaboð sem gefa til kynna hvenær tölvupósturinn er sendur.
3. Smelltu á Hætta við Senda hnappinn hægra megin við þessa tölvupóstskeyti.
4. Smelltu á Já í valmyndinni til að staðfesta að þú viljir hætta við að senda áætlaða tölvupóstinn.

E-mailið þitt verður þá lokað og opnað aftur svo að þú getir breytt því. Héðan er hægt að endurskipuleggja annan sendutíma, eða senda tölvupóstið strax með því að smella á Senda hnappinn.

Skipuleggja tölvupóst í eldri útgáfum af Outlook

Í Microsoft Outlook útgáfum frá Outlook 2007 til Outlook 2016 skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Byrjaðu með nýjum skilaboðum eða svaraðu eða sendu skilaboð í pósthólfið með því að velja það.
2. Smelltu á Options flipann í skilaboðaglugganum.
3. Smelltu á Delay Delivery í hópnum More Options. Ef þú sérð ekki valkostinn Tafir á afhendingu skaltu auka hópinn Fleiri valkostir með því að smella á stækkunartáknið í neðra hægra horninu í hópnum.
4. Undir afhendingarvalkostum skaltu haka í reitinn við hliðina á Ekki afhenda áður og stilla dagsetningu og tíma sem þú vilt senda skilaboðin.
5. Smelltu á Senda .

Í Outlook 2000 til Outlook 2003 skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Í tölvupóstskeyslunni skaltu smella á Skoða > Valkostir í valmyndinni.
2. Undir afhendingarvalkostum skaltu haka í reitinn við hliðina á Ekki afhenda áður.
3. Stilltu viðkomandi fæðingardag og tíma með því að nota fellilistann.
4. Smelltu á Loka .
5. Smelltu á Senda .

Ekki er hægt að senda áætlaða tölvupóst sem þú hefur ekki enn sent út í möppunni Úthólf.

Ef þú skiptir um skoðun og vilt senda tölvupóstið strax skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Finndu áætlaða tölvupóstinn í Úthólf möppunni.
2. Veldu seinkað skilaboð.
3. Smelltu á Valkostir .
4. Í hópnum Fleiri valkostir smellirðu á Hætta við afhendingu .
5. Taktu hakið úr reitnum við hliðina á Ekki afhenda áður
6. Smelltu á Loka hnappinn.
7. Smelltu á Senda . Netfangið verður sent strax.

Búðu til Senda seinkun fyrir alla tölvupósti

Þú getur búið til sniðmát fyrir tölvupóstskeyti sem inniheldur sjálfkrafa senda seinkun fyrir allar skilaboð sem þú býrð til og sendir. Þetta er gagnlegt ef þú finnur þig oft sem óskar eftir að þú gætir breytt í tölvupósti sem þú sendir bara - eða þú hefur einhvern tíma sent tölvupóst sem þú iðrast með því að senda skyndilega.

Með því að bæta við sjálfgefnum töfum á öllum tölvupóstinum þínum kemurðu í veg fyrir að þau verði send strax til að hægt sé að fara aftur og gera breytingar eða hætta við það ef það er innan seinkunnar sem þú býrð til.

Til að búa til tölvupóstsnið með sendri tefja skaltu fylgja þessum skrefum (fyrir Windows):

1. Smelltu á flipann Skrá .
2. Smelltu síðan á Manage Rules & Alerts > New Rule .
3. Smelltu á Notaðu reglu sem er staðsett undir Stjarna úr autt reglu.
4. Úr listanum Velja ástand (s) skaltu velja reitina við hliðina á valkostum sem þú vilt nota.
5. Smelltu á Næsta . Ef staðfestingarkassi birtist (þú færð einn ef þú hefur ekki valið einhvern valkost) skaltu smella á Já , og allar skilaboð sem þú sendir munu hafa þessa reglu beitt þeim.
6. Í listanum Velja aðgerð (s) skaltu haka í reitinn við hliðina á því að fresta flutningi eftir nokkrar mínútur .
7. Smelltu á setningu fjölda og sláðu inn fjölda mínútna sem þú vilt fresta tölvupósti sem þú sendir. Hámarkið er 120 mínútur.
8. Smelltu á Í lagi og smelltu síðan á Next .
9. Hakaðu við reiti við hliðina á einhverjum undantekningum sem þú vilt gera þegar reglan er beitt.
10. Smelltu á Næsta .
11. Sláðu inn nafn fyrir þessa reglu í reitnum.
12. Hakaðu í reitinn við hliðina á Kveiktu á þessari reglu .
13. Smelltu á Ljúka .

Nú þegar þú smellir á Senda til hvaða tölvupósts sem er, mun það fyrst fara í Outbox eða Drafts möppuna þar sem það mun bíða tilgreindan tíma áður en hún er send.

Hvað gerist ef Outlook er ekki í gangi á afhendingu?

Ef Outlook er ekki opið og í gangi á þeim tíma sem skilaboðin ná yfir áætlaða afhendingu, verður skilaboðin ekki afhent. Í næsta skipti sem þú hleypt af stokkunum Outlook verður skilaboðin send strax.

Ef þú notar skýjabundna útgáfu af Outlook, svo sem Outlook.com, verða áætluð tölvupóstur sendur á réttum tíma hvort þú ert með vefsíðu opinn eða ekki.

Hvað gerist ef engin tengsl eru á afhendingu?

Ef þú ert ekki tengdur við internetið þegar áætlað er að afhenda og Outlook er opið, mun Outlook reyna að skila tölvupóstinum á tilteknum tíma en það mun mistakast. Þú munt sjá Outlook send / Receive Progress villa glugga.

Outlook mun einnig reyna sjálfkrafa að senda aftur, þó síðar. Þegar tengingin er endurreist mun Outlook senda skilaboðin.

Aftur, ef þú ert að nota Outlook.com skýjafræðinguna fyrir tölvupóst, verða áætlaða skilaboð þín ekki takmörkuð af tengingu þinni.

Athugaðu að það sama sé satt ef Outlook er stillt á að vinna í ótengdu ham á áætlaðri afhendingu. Outlook sendir þá sjálfkrafa strax og reikningurinn sem notaður er fyrir skilaboðin vinnur aftur á netinu.