Félagslegur net er ennþá að ná meiri vinsældum þessa dagana, en enn er tölvupóstur sá eini valkostur fyrir skilaboð, sem auðveldlega skilar öllum öðrum rafrænum formum, jafnvel í þessum nútíma heimi, fyllt með tonn af forritum. Stjórnun pósta kann að virðast vera dýr aðgerð, sérstaklega fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki og nokkrir stjórnendur eru að leita að hagkvæmum lausnum fyrir það sama.
Mörg fyrirtæki finna það erfitt verkefni að keyra eigin póstþjónar vegna óstöðugra aðgerða spammers til að senda út úr ruslpósti og punda gegnheill heimleiðum ruslpósti í gegnum póstþjónana sína . Þar sem flest fyrirtæki sem standa frammi fyrir slíkum málum eru lítil til meðalstórra fyrirtækja, eru þau oft stutt af tæknilegum tæknilegum lausnum til að skipuleggja og keyra póstþjóninn og stjórna slíkum ógnum. Þetta er ástæðan fyrir því að nokkur fyrirtæki útvista þörfum þeirra til utanaðkomandi þjónustuaðila á verulegum kostnaði.
Hins vegar er það ekki bara um kostnaðinn einn; útvistun þessara krafna virðist ekki vera dýrt mál en það kemur einnig með eftirfarandi fallegu áhættu líka -
1. Viðskipti missa stjórn á eigin pósti öryggi. Útvistunarfyrirtækið stýrir miðlara-staðfestu og dulkóðun, sem getur þurft viðbótar dulkóðun fyrir viðkvæma samskipti, en það er ekki í höndum eiganda fyrirtækisins lengur.
2. Skilmálar og skilyrði útvistunarfyrirtækisins geta stundum leyft því að skanna innihald póstsins til að hjálpa til við að miða að því að auglýsa þannig að það skapi enn meiri trúnað og áhættu vegna persónuupplýsinga.
3. Að deila póstþjóninum við önnur fyrirtæki getur valdið sendingarkvöðum þegar einstaklingur í hinu félaginu sendir ruslpóst í gegnum póstþjóninn. Þetta getur aukið hættuna ef útvistunarfyrirtækið getur ekki greint ruslpóstinn og lokað því.
4. Stærsta hindrunin er sú að annað fyrirtæki geti skoðað öll skilaboðin. Stundum getur skeytið innihaldið verið geymt á netþjónum útvistunarfyrirtækisins að eilífu. Þessir gallar eru verulegar.
Fyrir lítil fyrirtæki sem þurfa trúnaðarmál og áreiðanleg tölvupóstkerfi, getur það verið erfitt að ákveða hvort útvistun eigi eða ekki. Það er mögulegt fyrir lítil fyrirtæki að keyra spam-síuð og örugg póstþjón með því að fylgja þessum leiðbeiningum.
Veldu góða þjónustuveitanda eða hýsinguveitanda
Þegar þú velur internetþjónustuveitanda skaltu ganga úr skugga um að það hafi getu til að takast á við misnotkun og ruslpóst. Ef þú ert með umsjón með eigin tölvupóstþjóninum þínum, er það mjög mikilvægt að netþjónn þinn leyfir ekki misnotkun og ruslpósti til að dafna á netinu. Til að tryggja að hýsingaraðili eða þjónustuveitandi sé með réttu stjórn á þessum málum á netinu, þá eru margar auðlindir til að staðfesta orðspor lénanna og IPs.
Hafnaðu óendanlegu ruslpósti eins mikið og mögulegt er
Það eru margar gagnagrunna léns og IP-tölu sem geta lækkað innheimtu ruslpóstsins sem nær til pósthólf án þess að hindra lögmæta póst. Þessar gagnagrunna er hægt að nota frjálslega ef magn af pósti er ekki mjög hátt. Hins vegar er mikilvægt að nota þetta rétt.
Setjið í veg fyrir að úthluta ruslpósti
Spam losun er aðallega vegna þess að annaðhvort eining eða einstaklingur í fyrirtækinu sem vill senda ruslpóst eða öryggisvandamál sem gerir öðrum kleift að senda ruslpóst með IP-tölu þinni.
Það er ekki tæknileg lausn fyrir fyrsta málið, þó að allir starfsmenn markaðssetningu ættu að vita að öll tölvupóstur sem notaður er til að senda póst í lausu ætti að hafa sérstaklega beðið um að fá tölvupóst um vörur með staðfestu innheimtuferli.
Annað mál er algengara. Flest ruslpósturinn stafar af öryggismálum sem tilheyra einum af þessum flokkum: malware Tróverji og vírusar, opinn gengi, málamiðlun reikninga og málamiðlun vefur framreiðslumaður. Þessum vandræðum ætti að vera beint að því að koma í veg fyrir vandamál á ruslpósti .
Log eftirlit
Eyddu þér tíma eða stofnaðu sjálfvirkar aðferðir sem byggjast á tölvupósti til að fylgjast með póstþjóninum þínum. Uppgötva mál og framkvæma leiðréttingarráðstafanir eins fljótt og auðið er áður en orðspor lénsins eða IP-tölu hefst versnar getur í raun lækkað áhrif atviksins á reglulega póstflæði.
Innan póstmiðlari er vissulega raunhæfur kostur fyrir lítil fyrirtæki. Ef horft er til trúnaðar eða einkalífs vandamál, þá verður maður að velja eigin póstþjón. Ef tekið er tillit til ofangreindra punkta, þá ætti það ekki að vera yfirþyrmandi að keyra eigin póstþjón þinn, en þá er það alltaf auðveldara sagt en gert.
Óákveðinn greinir í ensku ákjósanlegur lausn gæti verið að finna áreiðanleg email hýsing fyrir hendi , sem tryggir 100% trúnað, áreiðanleika, og á sama tíma, sparar þér frá sársauka að stjórna eigin póstþjóninn þinn.