Vista Gmail tölvupóst og möppur með því að taka fullt öryggisafrit
Þjónusta Gmail er öflug og vel studd af Google. Hins vegar er Gmail, sem fyrst og fremst veflausa tölvupóstlausn, ekki tiltæk þegar þú hefur týnt tengingu. Enn fremur nota sumt Gmail reikninginn þinn (eða greiddur G Suite reikningur) í viðskiptalegum tilgangi sem krefst einhvers konar skjalavinnslu og endurheimtarmöguleika umfram það sem ókeypis Gmail umhverfið býður upp á.
Notaðu einn af mörgum mismunandi geymslu lausnum til að tryggja að þú munt aldrei vera án mikilvægra skilaboða, sama aðstæður.
Notaðu Outlook eða Thunderbird til að hlaða niður Gmail tölvupóstinum þínum
Notaðu Outlook eða Thunderbird eða annan skrifborð tölvupóstforrit til að hlaða niður Gmail tölvupóstunum þínum sem POP3, sem mun í raun geyma skilaboðin á staðnum í tölvupóstforritinu þínu. Haltu skilaboðum í tölvupósthugbúnaðinum eða, enn betra, afritaðu mikilvægar tölvupósti í möppu á disknum þínum. Þú þarft að virkja POP3-aðgang í stillingum Google reikningsins þíns, áframsendingu og POP / IMAP . Þú finnur einnig stillingarleiðbeiningar þar til þú setur upp POP fyrir Gmail í tölvupóstforritinu þínu.
Eina hæðirnar við POP3 sókn er að ef tölvan þín brýtur eða staðbundnar möppur verða skemmdir, hefur þú misst skjalasafnið þitt.
Þú getur líka sett upp Gmail í tölvupóstforritinu þínu sem IMAP. Þessi aðferð samstillir tölvupóstinn þinn úr skýinu í tölvuna þína, þannig að ef allir tölvupóstar þínar hverfa frá netþjónum Google (eða annar vefur póstveitu) gætir póstþjónninn þinn raunverulega samstilla við tóma miðlara og eytt staðbundnum eintökum. Ef þú hefur aðgang að Gmail í gegnum IMAP geturðu dregið eða vistað skilaboðin á staðnum á disknum þínum sem öryggisafrit. Auðvitað þarftu að gera þetta reglulega áður en vandamál koma upp á þjóninum. Meira »
Hlaða niður safn frá Google Takeout
Farðu á Google Takeout síðuna til að hlaða niður einu sinni skjalasafni af öllu Gmail reikningi þínum.
- Farðu á Takeout og skráðu þig inn með persónuskilríki reikningsins sem þú hefur áhuga á að geyma. Þú getur aðeins notað Takeout með innskráðum reikningi.
- Veldu Gmail og valið með öðrum gögnum sem tengjast Google sem þú vilt flytja út. Í fellilistanum fyrir Gmail er hægt að velja tiltekna merki til að flytja út, ef þú þarft ekki allar gömlu tölvupóstinn þinn.
- Smelltu á Næsta . Google býður upp á þrjá valkosti sem þú verður að aðlaga áður en þú getur haldið áfram:
- Tegund skráar. Veldu tegund skráar sem tölvan þín getur séð um. Sjálfgefið, það mun gefa þér ZIP skrá, en það styður þykkni til Gzipped tarball eins og heilbrigður.
- Skráarstærð. Veldu stærsta skráarstærð tölvunnar getur séð fyrir einstaka hluti stærri skjalasafns. Í flestum tilvikum er 2 GB takmörk rétt.
- Sendingaraðferð. Segðu Takeout hvar á að setja lokið skjalasafnið. Veldu úr beinni niðurhalsslóð eða (eftir að þú hefur fengið heimildir) flytja beint til Google Drive, Dropbox eða OneDrive.
- Google sendir þér tölvupóst þegar skjalasafnið er lokið.
Gmail skjalasafnin birtast í MBOX sniði, sem er mjög stór textaskrá. Email forrit eins og Thunderbird geta lesið MBOX skrár innfæddur. Fyrir mjög stórar skrár skrár ættir þú að nota MBOX samhæft tölvupóstforrit í stað þess að reyna að flokka textaskrána.
Google Takeout býður upp á snapshot-in-time útsýni yfir Gmail reikninginn þinn; Það styður ekki stigvaxandi geymslu, svo þú munt fá allt nema þú takmörkir þig við tiltekna merki. Þó að þú getur beðið um Takeout skjalasafn hvenær sem þú vilt, með því að nota Takeout fyrir endurtekin gögn útdrætti er ekki duglegur. Ef þú þarft að draga gögn oftar en einu sinni á almanaksársfjórðungi eða svo skaltu finna aðra aðferð við geymslu.
Notaðu netþjónustuboð
Backupify backs upp persónulegar upplýsingar frá Facebook, Flickr, Blogger, Google Dagatal og Tengiliðir, LinkedIn, Twitter, Picasa vefalbúm og svipuð þjónusta. Gefðu því 15 daga reynslu fyrir frjáls áður en þú skuldbindur þig til að borga fyrir þjónustuna.
Einnig skaltu reyna Upsafe eða Gmvault. Upsafe býður upp á allt að 3 GB af geymslu fyrir frjáls, en Gmvault er opið forrit með fjölþættum stuðningi og öflugt verktaki samfélag. Meira »
Valkvætt skjal með því að nota gagnareglur
Ef þú þarft ekki öll tölvupóstinn þinn skaltu íhuga sérhæfða nálgun við geymslu tölvupósts.
- Áframsending . Þegar þú færð póst sem þú veist að þú viljir halda skaltu senda það fyrir sig til geymslu reiknings annars staðar. Til að halda afriti af því sem þú sendir skaltu nota netfangið á geymslu reikningnum á BCC línunni.
- Sjálfvirk áframsending . Segðu Gmail að afrita eða blinda afrita öll móttekin tölvupóst (eða BCC öll sent póstur) í tiltekið netfang.
- IFTTT uppskrift . The vinsæll Ef þetta þá þessi vefsíða skapar uppskriftir (í meginatriðum, forskriftir sem kveða á um að þegar X atburður á sér stað, ætti Y atburður að fylgja) þannig að þú getir sett upp ákveðnar aðgerðir Gmail til að kveikja á tiltekinni starfsemi. IFTTT uppskriftir eru sérstaklega gagnlegar þegar þú þarft að setja sérsniðnar reglur og nota auðlindir utan vistkerfis Google.
- Áfram til Evernote eða OneNote . Settu upp me@onenote.com aliasið þitt til að flytja inn tölvupóst beint í úthlutað Notendalisti, eða notaðu sérsniðna Evernote netfangið þitt til að skrá þig inn í Evernote.
Hugsaðu áður en þú safnar!
Það er sumarbústaður iðnaður af öryggisafritum sem benda til þess að þú verður að taka öryggisafrit af tölvupósti þínum svo að þeir hvergi eilífu hvergi dafna.
Þó að Google geti eytt reikningnum þínum fyrir brot á skilmálum eða tölvusnápur gæti fengið stjórn á reikningnum þínum og eytt einhverju eða öllu skjalinu þínu, þá eru þessar niðurstöður tiltölulega sjaldgæfar. Google, sem skýjafyrirtæki af öflugum tölvupóstvettvangi, hefur ekki tilhneigingu til að missa skilaboð eða eyða af handahófi reikningum af neinum ástæðum.
Þó að þú gætir fengið lögmæta ástæðu til að taka afrit af reikningnum þínum, eru öryggisafrit ekki venjulega nauðsynlegar. Þeir geta raunverulega opnað tölvupóstinn þinn til enn meiri gagna leka þar sem þú tengir aðrar vörur og þjónustu við Gmail reikninginn þinn, tól sem kunna að vera ekki eins örugg eins og eigin ský pallur Google.