Settu upp Gmail sjálfvirk svör við að svara tölvupósti þegar þú ert í burtu
Það er engin ástæða til að skrifa sama tölvupóstinn aftur og aftur þegar þú getur bara sett upp niðursoðinn svör í Gmail. Ef þú finnur sjálfan þig senda sömu texta á sama eða jafnvel mismunandi fólk skaltu íhuga að nota sjálfvirkan svaraðgerð til að senda þessi skilaboð sjálfkrafa.
Leiðin sem þetta virkar er með því að setja upp síu í Gmail þannig að þegar ákveðin skilyrði eru uppfyllt (eins og þegar einstaklingur sendir þér tölvupóst) er sjálfkrafa sendur skilaboð sjálfkrafa aftur á þetta heimilisfang; Þetta eru kallaðir niðursoðnar svör.
Athugaðu: Ef þú vilt frekar senda fríviðbrögð í Gmail , þá er það mismunandi stilling sem þú getur virkjað fyrir það.
Setja upp Sjálfvirk tölvupóstspjall í Gmail
- Kveiktu á hreinu svari með því að opna Gmail stillingar / gírhnappinn og kveikja á valmyndinni Canned Responses í Stillingar> Labs . Þú getur líka fengið Labs flipann í gegnum þennan tengil.
- Búðu til sniðmát sem þú vilt nota til að svara sjálfkrafa skilaboðum.
- Smelltu á þríhyrningsvalmyndina Sýna leit í leitarreitnum efst í Gmail. Það er lítill þríhyrningur á hægri hlið textasvæðisins.
- Skilgreina viðmiðin sem eiga við um síuna, svo sem netfang sendandans og hvaða orð sem á að birtast í efninu eða líkamanum.
- Smelltu á tengilinn neðst á síunarvalkostunum sem kallast Búa til síu með þessari leit >> .
- Hakaðu í reitinn við hliðina á valkostinum sem heitir Senda sendu svarið:.
- Opnaðu fellivalmyndina við hliðina á þeim valkosti og veldu hvaða niðursoðinn viðbrögð við að senda út þegar skilyrði um síun eru uppfyllt.
- Veldu hvaða aðra síu valkost sem þú vilt sækja um, svo sem einn til að sleppa pósthólfinu eða eyða skilaboðum.
- Smelltu á Búa til síu . Sían verður geymd í hlutanum Síur og lokað áföngum í stillingum Gmail.
Mikilvægar staðreyndir um sjálfvirk svörun
Sía valkostir eiga aðeins við um nýjar skilaboð sem koma inn eftir að sían er búin til. Jafnvel þótt þú hafir núverandi tölvupóst þar sem sían gæti átt við þá munu ekki svara niðursoðnum svörum við viðtakendur þessara skilaboða.
Birtuðum svarum stafar af heimilisfangi sem er enn þitt eða auðvitað, en með örlítið breyttu netfangi. Til dæmis, ef venjulegt netfang þitt er example123@gmail.com , mun senda sjálfvirkt tölvupóstfang breyta netfanginu til example123+canned.response@gmail.com .
Þetta er ennþá netfangið þitt og svörin verða áfram til þín, en heimilisfangið er breytt til að gefa til kynna að það sé að koma frá sjálfkrafa skilaboðum.
Þó að hægt er að festa skrár við niðursoðinn svör og nota þau þegar þú setur svarið handvirkt frá valmyndinni Meira valmöguleikar> Canned responses , geturðu ekki sjálfvirkt tölvupósthengi. Svo verður einhver texti í niðursoðnum svörum sendur út en ekki viðhengi. Þetta felur einnig í sér inline myndir.
Hins vegar, með því að vera sagt, þurfa niðursoðnar svör ekki að vera látlaus texti. Þú getur falið í sér rétta textaformun eins og feitletrað og skáletrað orð, og þau munu senda sjálfkrafa út án nokkurra mála.