Gerðu tölvupóstinn þinn skilvirkari með Gmail Sniðmátum

Notaðu Email Templates í Gmail til að skrifa skilaboð strax

Email sniðmát leyfa þér að slá inn minna og senda hraðari og að lokum gera þér skilvirkari í notkun Gmail.

Gmail sniðmát fela í sér niðursoðin viðbrögð sem þú getur fljótt sett inn í hvaða tölvupóst sem er til að fylla út allar upplýsingar sem þú vilt annars eyða tíma til að skrifa með hverjum nýjum skilaboðum.

Virkja hermaður viðbrögð

Fyrsta skrefið er að virkja skilaboðasniðmát í Gmail , sem þú gerir með aðgerðinni Canned Response. Hins vegar er það ekki sjálfgefið gert.

Hér er það sem á að gera:

Ábending: Hoppa beint í skref 4 með því að fara beint á Gmail Labs síðuna þína.

1. Smelltu á Stillingar gír á tækjastiku Gmail, rétt fyrir neðan myndina þína.
2. Veldu Stillingar í valmyndinni.
3. Farðu í Labs flipann.
4. Gakktu úr skugga um að Virkja sé valið fyrir skurðaðgerðir .
5. Smelltu á Vista breytingar hnappinn.

Vista skilaboð sem sniðmát í Gmail

Að búa til sniðmát í Gmail skiptir máli við eiginleikann Canned Responses. Sjá ofangreind kafla til að ganga úr skugga um að þú hafir fengið sniðmát virkni virkt.

Hér er hvernig á að vista tölvupóst til framtíðar sem sniðmát í Gmail:

1. Búðu til nýjan skilaboð í Gmail sem þú vilt nota sem sniðmát. Leggðu undirskriftina á sinn stað ef þú vilt að hún birtist í skilaboðum sem sendar eru með því að nota sniðmátið. Þú getur skilið bæði efni: og til: reitir tómir þar sem þau eru ekki vistuð ásamt sniðmátinu.
2. Smelltu á Fleiri valkostir niður á við á þríhyrningi á tækjastikunni neðst í skilaboðunum, við hliðina á hnappinn Fleygja drög .
3. Frá þeirri nýju valmynd, veldu Canned svör og síðan Nýtt niðursoðið svar ... úr Vista hluta.
4. Sláðu inn nafnið sem þú vilt fyrir sniðið þitt. Þetta heiti verður til að vísa til síðar þegar þú velur sniðmátið, en það er einnig notað sem efni skilaboðanna (þó að þú getur alltaf breytt efni þegar þú hefur sett inn sniðmátið).
5. Smelltu á Í lagi til að vista Gmail sniðmátið.

Búðu til nýjan skilaboð eða svar með því að nota sniðmát í Gmail

Svona sendirðu niðursoðinn skilaboð eða svar í Gmail:

1. Byrjaðu nýjan skilaboð eða svaraðu.
2. Smelltu á hnappinn Fleiri valkostir neðst hægra megin á formi tækjastikunnar (það er sá sem lítur út eins og þríhyrningur).
3. Veldu Canned svör frá því valmynd.
4. Veldu viðeigandi sniðmát undir innsláttarsvæðinu til að flytja þessi sniðmáti strax inn í skilaboðin.
5. Gakktu úr skugga um að þú fyllir reitina Til: og Efni:.
6. Breyttu skilaboðunum eftir þörfum og smelltu á Senda eins og venjulega.

Athugaðu að Gmail muni ekki skrifa yfir texta sem er til staðar nema að þú lýsir því fram áður en texti sniðmálsins er settur inn. Til dæmis gætirðu skrifað eitthvað handvirkt og settu síðan inn sniðmát skilaboð til að láta það fylgja eftir sérsniðnum texta.

Ábending: Þú getur líka haft Gmail sendu inn svara svörin fyrir þig. Sjáðu hvernig á að svara sjálfkrafa í Gmail til að fá frekari upplýsingar.

Breyta skilaboðasniði í Gmail

Þú gætir þurft að breyta Gmail sniðmáti þínum á einhverjum tímapunkti. Hér er hvernig:

1. Byrjaðu með nýjum skilaboðum. Það er best að ganga úr skugga um að allt skeytið sé tómt svo að þú getir breytt aðeins niðursoðnum svöruninni.
2. Smelltu á hnappinn Fleiri valkostir í tækjastiku skilaboðanna (örin niður örin neðst til hægri).
3. Smelltu á Canned svar .
4. Veldu sniðmát sem þú vilt breyta, úr Insert kafla, svo að það verði flutt inn í skilaboðin.
5. Gerðu viðeigandi breytingar á sniðmátinu.
6. Farðu aftur í kaflann Fleiri valkostir og Canned responses .
7. Veldu sama sniðmát eins og áður, en undir Vista svo að það verði vistað yfir núverandi sniðmáti.
8. Smelltu á Í lagi þegar þú sérð staðfestu skrifa um svarið sem svarar þessu svari. Þetta mun skrifa yfir vistaðan viðvarandi svörun þína. Ertu viss um að þú viljir halda áfram? .