Notkun fjármálaaðferða til að réttlæta afhendingu á eignum
Réttlæting IT fjárfestingar er mikilvægt kunnátta fyrir þá sem vinna í tækni. Þó að margir fjárfestingarákvarðanir verða teknar af forystu í upplýsingatæknifyrirtækinu, þá munu tillögur um nýjan búnað eða þjónustu koma frá ÞAÐ starfsfólkinu. Mikilvægt er að skilja hugtök og grunntækni til að gera mál að fjárfesta í nýjum búnaði. Það er eitt að spyrja um að skipta um hjálparpósthugbúnaðinn. Þú munt líklega heyra, "við munum líta á það - bla bla bla". Að öðrum kosti, segðu eitthvað eins og "að skipta um hjálparmiðstöðvarhugbúnaðinn mun spara það 35.000 $ á ári og greiða sjálfan sig í 3 ár", þú munt fá miklu jákvæðari svar frá IT stjórnun þinni. Ég get fullvissað þig um það.
Þessi grein mun gefa þér grunnfærni sem nauðsynlegt er til að greina og skapa verðmat fyrir fyrirhugaðan IT fjárfestingu. Þú þarft að skilja grunnatriði áður en þú tekur djúpt kafa í þessum fjármálastefnum. Horfðu á framtíðaratriði þar sem ég mun veita háþróaðri greiningaraðferðir til að réttlæta fjárfestingu í upplýsingatækni í búnaði eða þjónustu.
Basic IT Investment Analysis Terminology
Capital Expenditure (CAPEX): Capital er hugtak sem notað er til að greina kaup sem hefur nýtingartíma meira en árs. Til dæmis, þegar fyrirtæki kaupir fartölvu fyrir starfsmann er gert ráð fyrir að fartölvan endist í 3 eða 4 ár. Endurskoðendur þurfa þess konar fjárfestingar í upplýsingatækni að vera gjaldfærður yfir það tímabil í stað þess að vera gjaldfærður á því ári sem hann var keyptur. Fyrirtæki hefur yfirleitt stefnu um nýtingartíma búnaðarins og að lágmarki fjárhæð fyrir fjármagnskostnað. Til dæmis, lyklaborð kostar $ 50 væri ekki talið höfuðborg.
Afskriftir: Afskriftir eru þær aðferðir sem notaðar eru til að breiða út kostnað fjármagns fjárfestingar í fjárfestingu yfir nýtingartíma kaupanna. Segjum til dæmis að reikningsskilaaðferðin fyrir eiginfjármagnið sé beinlínis afskriftir. Þetta þýðir bara að gengislækkunin verði sú sama á hverju ári. Segjum að þú kaupir nýja miðlara fyrir $ 3.000 með áætlaðri líftíma 3 ár. Afskriftir á þeirri fjárfestingu verða $ 1.000 á ári í 3 ár. Það er afskriftir.
Sjóðstreymi: Sjóðstreymi er hreyfing peninga í og utan fyrirtækisins. Þú þarft að skilja muninn á peningum og peningum. Venjulega er reiðufé notað til að reikna út verðmæti upplýsingatækni. Afskriftir eru ekki kostnaður vegna peninga sem þýðir að undirliggjandi eign hefur þegar verið greidd fyrir en þú dreifir kostnaðinum yfir líftíma eignarinnar. Upprunalega kaupin á upplýsingatæknifyrirtækinu yrðu talin reiðufé útstreymi þegar fjármálagreining er gerð.
Afsláttur: Þetta er hlutfall notað í greiningu til að reikna með því að dollara í dag sé meira virði en Bandaríkjadal í 5 eða 10 ár. Að nota ávöxtunarkröfu í upplýsingatækni greiningu er aðferð til að tilgreina framtíð dollara hvað varðar dollara í dag. The afsláttur hlutfall sjálft er háð mörgum texta bókum. Ef þú þarft mjög nákvæman afslætti fyrir fyrirtækið þitt skaltu hafa samband við reikningsdeildina þína. Annars munum við nota eitthvað eins og 10% sem felur í sér verðbólgu og það hlutfall sem fyrirtæki gætu aflað sér á peningum sem ekki eru fjárfestar í tækjabúnaðinum. Það er góður kostur á kostnaði.
IT Fjárfestingar Greining Techniques
Það eru margar aðferðir til að hjálpa við að meta upplýsingatækni (fjármagn). Það fer mjög eftir því hvers konar fjárfestingu þú ert að gera og þroska upplýsingatæknifyrirtækisins við mat á fjármagnskaupum. Stærð stofnunarinnar getur einnig gegnt hlutverki. En hafðu í huga að þetta er eitthvað sem tekur ekki mikinn tíma og jafnvel þótt þú vinnur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, mun þessi viðleitni þakka þér.
Í þessari grein munum við líta á 2 einfaldar fjárfestingaraðferðir í upplýsingatækni. Ég myndi hvetja þig til að nota bæði eins og þau segja saman heildar mynd af verðmæti fyrirhugaðs IT fjárfestingar.
- Nettó núvirði
- Payback Period
Núverandi gildi (NPV)
Hreint núvirði er fjármálatækni sem miðar að röð af sjóðstreymi með tímanum og afslætti á hverjum tíma. Nettó núvirði tekur mið af tímavirði peninga. Það er dæmigert að horfa á innstreymi fjármagns og útstreymi peninga yfir 3 til 5 ára tímabil og afsláttur nettóinnstreymi að frádregnum nettóflæði í einu verðmæti. Ef númerið er jákvætt þá myndi verkefnið auka virði fyrirtækisins og ef NPV er neikvætt myndi það lækka verðmæti stofnunarinnar. Hinn raunverulegur kraftur NPV-greininga er þegar samanburður er á öðrum IT fjárfestingum. NPV veitir hlutfallslegt verðmæti upplýsingatækni fjárfestingar og einn með hæsta NPV er yfirleitt tekið yfir aðra valkosti.
Erfiða hluti útreikninga á núvirði er raunveruleg tölur sem nota skal í greiningunni. Á útstreymishlið jöfnu er hægt að nota heildarkostnað fjárfestingarinnar ásamt viðhaldskostnaði og framkvæmdarkostnaði. Innstreymishliðin getur verið erfiðara að ná. Ef IT fjárfestingin myndar stigvaxta tekjur er þetta frekar beint fram og þú getur notað þessar tölur í greiningu þinni. Þegar innstreymi (eða ávinningur) er á mjúku hliðinni sem þýðir að þau eru huglægari, svo sem sparnaði í tíma, er það mun erfiðara að meta.
Það besta sem þú getur gert er að skrá forsendur og fara með þörmum þínum. Við skulum taka dæmi þar sem þú gerir það í fjárfestingu í hugbúnaðarpakka hjálparborðs. Ávinningurinn af slíkri fjárfestingu er tíminn vistaður af upplýsingatækni og hugsanlega aukin ánægja frá notendasamfélaginu. Ef þú ert að skipta um hugbúnaðarpakka fyrir hjálparmiðstöðina, gætir þú líka vistað peninga í viðhaldi frá því kerfi. Þú þarft að brjóta niður innstreymi og útstreymi til þess að framkvæma greiningu á núvirði (NPV) fyrir IT fjárfestingar tillögu þína.
Innstreymi: Innstreymi eða ávinningur vegna IT fjárfestingar getur verið huglægt og minna nákvæm. Oftast er ávinningur af IT fjárfestingu sparnað í tíma, ánægju viðskiptavina eða önnur "mjúk" tölur. Hér eru nokkur dæmi um innstreymi.
- Vistuð viðhaldskostnaður frá eftirlaunum hugbúnaði
- Tími vistuð af ÞAÐ starfsfólk vegna aukinnar hagkvæmni
- Aukin tekjur
Útstreymi: Útstreymi er yfirleitt auðveldara að meta en sumir geta verið huglægar líka. Hér eru nokkur dæmi um útflæði.
- Kostnaður við hugbúnaðinn (leyfisgjöld osfrv.)
- Viðhald
- Ytri framkvæmdarkostnaður
Þessi stærri mynd sýnir einfalda upplýsingatækni greiningu með því að nota Net Present Value (NPV) greiningu. Excel gerir þessa tegund af greiningu mjög einföld. Það hefur einnig fall til að reikna NPV. Eins og sjá má á myndinni hef ég lagt út innstreymi og útstreymi á ári og reiknað þá NPV miðað við ávöxtunarkröfu 10%.
- NPV Greining: ÞAÐ fjárfesting Skjámynd (stór mynd)
Payback Period
Niðurstaðan af greiðslustöðvunargreiningunni gefur til kynna hversu lengi fjárfestingin tekur til að endurheimta kostnað fjárfestingarinnar. Það er venjulega komið fram á árum en þetta veltur á greiningartímanum. Payback Period getur verið einfalt útreikningur en aðeins með mjög einföldum forsendum. Hér er formúlan til að reikna útborgunartímabilið á IT-fjárfestingu. Almennt er styttri endurgreiðslan, því áhættusamari í fjárfestingu.
[Kostnaður við ÞAÐ Fjárfesting] / [Árleg reiðufé frá IT fjárfestingu]
Skulum líta á atburðarásina þar sem þú kaupir e-verslun hugbúnaður fyrir $ 100.000. Gertu ráð fyrir að þetta hugbúnaður auki tekjur um $ 35.000 á hverju ári. Útreikningur á útborgunartímabilinu væri $ 100.000 / $ 35.000 = 2.86 ár. Þannig myndi þessi fjárfesting borga sig í 2 ár og 10 mánuði.
Það er veruleg galli af því að reikna út endurgreiðslutímabilið með því að nota slíka einföldu forsendu. Það er mjög ólíklegt að tekjurnar sem afleiðing af IT fjárfestingunni muni verða jafnt og jafnt yfir langan tíma. Það er miklu raunhæft að tekjustraumurinn sé ójöfn. Í þessu tilfelli verður þú að líta á uppsöfnuð árleg aukning í tekjum þar til upprunalega ÞAÐ fjárfestingin er "greitt fyrir".
Íhuga sama dæmi ofan. Við gerum ráð fyrir að á fyrsta ársfjórðungi sé hrein aukning í tekjum af IT fjárfestingunni $ 17.000. Í árum 2, 3, 4 og 5 er það $ 29.000, $ 45.000, $ 51.000 og $ 33.000, talið í sömu röð. Þó að þetta sé að meðaltali árleg aukning í tekjum á $ 35.000, þá er endurgreiðslusími öðruvísi vegna ójöfnra tekna sem myndast af þessari fjárfestingu. The Payback Period í dæminu er í raun meira en 3 ár sem er lengri en upphaflega útreikning með að meðaltali. Þegar litið er til uppsafnaðrar aukningar á tekjum má sjá hvenær upphafleg fjárfesting er fjallað. Í þessu dæmi, finndu bara hvar kostnaðurinn af ÞAÐ fjárfestingu ($ 100.000) er þakinn. Þú getur séð að það gerist á milli ára 3 og 4.
Uppsöfnuð aukning í tekjum:
- Ár 1 - 17.000 $
- Ár 2 - 46.000 $
- Ár 3 - 91.000 $
- Ár 4 - 142.000 $
- Ár 5 - 175.000 $
Taka a líta á sýni IT fjárfestingu Excel töflureikni fyrir nákvæma formúlu til að reikna Payback Period.
IT fjárfestingar tillögu
Þó að útreikningar séu mikilvægar í upplýsingatækni greiningu, þá er það ekki allt. Ég mæli eindregið með því að setja saman tillögu í stað þess að prenta út töflureikninn þinn eða senda niður niðurstöðurnar. Hugsaðu um fjármálastjóra þinn sem áhorfendur þegar þú setur saman tillöguna. Að lokum, ef gæti endað á borðinu hennar engu að síður.
Ég myndi mæla með að þú byrjar tillöguna með stuttri samantekt á upplýsingatæknifyrirtækinu þínu (capital) sem þú leggur til og fylgir stutt samantekt í orðum niðurstaðna greiningarinnar (ásamt útreikningum samantektar). Að lokum, hengdu ítarlega töflureikni greiningu og þú hefur faglega tillögu sem yfirmaður þinn mun þakka.
Upplýsingapakkningin fyrir IT fjárfestingar gæti innihaldið:
- Samantekt: málsgrein eða tveir sem draga saman upplýsingatækni sem þú leggur til.
- Rökstuðningur: málsgrein eða tveir sem samanstanda af niðurstöðum greiningarinnar ásamt tækni sem þú notaðir (innihalda samantektartöflu)
- Prentun: Hreinn útprentun á Excel töflureikni sem sýnir nákvæma greiningu
Dæmi um Excel töflureikni
Sýnishornið Excel töflureikni inniheldur 3 blöð þar á meðal:
- Yfirlit
- Núverandi gildi (NPV) Útreikningur
- Payback Útreikningur
- ÞAÐ Fjárfestingargreining - Excel 97-2003 Útgáfa
Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi réttlætingu upplýsingatækni fjárfestingar, slepptu mér tölvupósti eða pósti í New Tech Forum.