Vertu efst á tölvupóstinum þínum með því að takast á við það á morgun

Þú getur fengið í gegnum öll tölvupóst með því að takmarka magn af tölvupósti sem þú þarft að takast á við hvenær sem er.

Ef þú hefur meira en einn dag skilaboðin ...

... í pósthólfinu þínu, "samningur við öll skilaboð um leið og það kemur" -aðstoð vinnur ekki fyrir þig.

Þetta er ekki þér að kenna. Þessi nálgun getur aðeins virkað fyrir þá sem aðeins vinna að því að svara tölvupósti eins fljótt og auðið er.

Sem betur fer, með svolítið öðruvísi lóð, er hægt að vinna samfleytt með tölvupósti, svara enn innan hæfilegs tíma, ekki hafa tölvupóst á gjalddaga eftir mánuði og losna við tölvupóstsskráin líka.

Fáðu og dvölðu efst á tölvupóstinum þínum með því að takast á við það á morgun

Til að ná í tölvupóstinn þinn:

Ef vinnan þín krefst þess, ferðu með póst oftar en daglega, þrisvar á dag, til dæmis. Hvort tímabil sem þú velur, er lykilatriðið að listanum yfir tölvupósti sé lokað fyrir nýjar færslur meðan þú vinnur að því.

Hvers vegna daglega vinnsla pósthólfsins?

Nema þú þurfir að takast á við póst oftar, bý ég þér að reyna daglega vinnslu, þó. Það hefur fleiri kosti:

Höndla auðveldustu tölvupóstinn fyrst!

Jafnvel ef þetta er ekki venjulega þinn stíll,

Þegar þú hefur fengið fleiri krefjandi tölvupóst, hefur stöðug framfarir tamið þá aðeins þegar. Ef þú hefur fljótt skönnuð flókið áður en þú ferð með því auðvelt, hefurðu eytt tíma í að koma upp með lausnir líka.

Hvað ef ég sakna dagsins tæma pósthólfið mitt?

Ef þú missir af nokkra daga vegna ferðalaga eða frídagar, þá er það ekkert mál.

Oft ferðu í gegnum tvo daga eða jafnvel í viku tölvupósti ekki allt sem meiri tíma og fyrirhöfn en meðhöndlun einn dag.

Ef haugið á tölvupósti er svo hátt að þú getir ekki tekist á við það á einum degi skaltu láta aðra stefnu hjálpa þér:

Hvernig á að hreinsa biðlista af tölvupósti

Til að losna við afturábak á tölvupósti:

  1. Búðu til nýjan möppu.
  2. Færðu öll framúrskarandi tölvupóst frá innhólfinu þínu í möppuna.
  3. Á hverjum degi og fyrir nokkuð annað, gerðu eitthvað með að minnsta kosti einum skilaboðum í backlog möppunni.
    1. Þú þarft ekki að svara því. Þú þarft ekki að skrá það. Gerðu eitthvað, þó. Leitaðu að síðu sem gæti hjálpað þér að svara, til dæmis. Eða skoðuðu netfangið (eða númerið) einhvers sem gæti hjálpað þér.
    2. Á nokkrum dögum mun þú gera það lágmark. Frábært! Á mörgum öðrum, verður þú að takast á við fullt af skilaboðum í einu. Frábært!
  4. Höndla öll nýjan póst eins og að ofan.

Ég hef lært þessar aðferðir frá Mark Forster's Do It Tomorrow: og önnur leyndarmál Time Management (samanburðarverð), allt í kringum frábæran bók ef þú vilt fá allt gert og ennþá að spila (bera saman verð) -Mark Forster er fyrst tímastjórnun afborgun.