Gera Outlook PST-skrár með stærðarmörk?

Haltu Outlook PST skjalasafninu þínu stærð lítið til að ná besta árangri

Allar Microsoft Outlook útgáfur nota PST skrár til að geyma tölvupóst, tengiliði, dagbókargögn og aðrar Outlook gögn. Með tímanum, þessar skrár vaxa í stærð, og eins og þeir gera, Outlook árangur tekur högg. Halda PST skráarstærðinni lítill, annaðhvort með því að eyða gömlum upplýsingum eða geyma það, heldur Outlook að framkvæma það besta.

Það eru tvær tegundir og stærðir af PST skrám .

PST Stærð Limits fyrir Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 og 2016 nota PST skráarsnið sem er hægt að geyma Unicode gögn, staðal sem getur táknað flest stafróf á tölvum. Þessar PST skrár eru ekki með stærðarmörk, en hagnýt takmörk 20GB til 50GB eru ráðlögð.

Af frammistöðu og stöðugleika er ekki mælt með því að fara lengra en 20GB í Outlook 2003 og Outlook 2007 PST skrám.

PST Stærð Limits fyrir Outlook 97 í gegnum 2002

Outlook útgáfur 97 til 2002 nota PST skráarsnið takmarkað við US ensku. Tungumál erlendis verða að vera dulmáli. PST skrár hafa harða hlerunarbúnaðarmörk 2GB sem ekki er hægt að auka.

Þar sem PST-skráin nær til takmörkanna eða ráðlagða hámarks stærð geturðu flutt gamla skilaboð í sérstakt PST-skjalasafn - eða eytt þeim auðvitað. Athugaðu stærð skrárinnar með því að nota heildarmagnið sem er gefið í valmyndinni Mappastærð .

Hvernig á að safna PST skilaboðum í Outlook 2007

Til að safna PST-skilaboðum eða öðrum gögnum í Outlook 2007:

1. Veldu File > Data File Management frá Outlook valmyndinni.
2. Smelltu á Bæta við .
3. Veldu viðeigandi snið. Ef þú heldur að þú gætir þurft að opna skjalasafnið í útgáfu af Outlook 2002 eða eldri skaltu velja Office Outlook Personal Folder File (.pst) .
4. Smelltu á Í lagi .
5. Sláðu inn skrá nafn . Mánaðarleg eða árleg skjalavinnsla er skynsamleg, en þú getur valið nafn sem virkar best fyrir þig. Hins vegar ætlarðu að halda skránni lítið undir 2GB. Stærri skrár eru ekki eins duglegur.
6. Smelltu á Í lagi .
7. Sláðu inn PST skjalasafnið undir nafninu. Valkvænt, vernda skrána með lykilorði .
8. Smelltu á OK og Lokaðu .

Nú þegar þú hefur búið til skjalasafn PST skrá, getur þú dregið og sleppt öllu möppum í rótarmöppuna sem birtist undir póstmöppum. Þú getur einnig hægrismellt á rótarmöppuna sem heitir eftir PST skjalasafnið þitt, veldu Nýtt möppu í valmyndinni, gefðu möppunni nafn, veldu Mail og Post Items (eða annan viðeigandi flokk) og smelltu á Í lagi . Síðan skaltu draga og sleppa einstökum tölvupósti eða hópum af tölvupósti í möppuna.

Hvernig á að safna PST skilaboðum í Outlook 2016

1. Smelltu á File .
2. Í upplýsingatækinu skaltu smella á Account Settings .
3. Veldu Reikningsstillingar ... og farðu í gagnaflutningsflipann .
4. Smelltu á Bæta við .
5. Sláðu inn nafn safnsins undir File name .
6. Veldu viðeigandi snið undir Vista sem gerð . Venjulega er Outlook Data File besti kosturinn.
7. Valkvænt, vernda skrána með lykilorði.
8. Smelltu á Í lagi .
9. Smelltu á Loka .

Færa gömlu skilaboð í PST-skjalasafnið á sama hátt og fyrir Outlook 2007.

Þú getur aldrei þurft að fá aðgang að skjalasafnunum þínum, en það er ekki erfitt að endurheimta Outlook PST skjalasafn .