Ábendingar sem munu gera næsta PowerPoint kynningu betri
Áður en þú færð allt sem þú lendir í PowerPoint-hugbúnaðinum skaltu hafa í huga að tilgangur kynningar er að kynna upplýsingar - ekki yfirþyrma áhorfendum með kynningu á bjöllum og flautum hugbúnaðarins. Hugbúnaðurinn er eingöngu tæki. Forðastu dæmigerðar fallhýsingar PowerPoint kynningar með tilgangi, einfaldleika og samkvæmni.
Passa hönnun í tilgangi
Ákveða hvort kynningin þín sé ætlað að skemmta, upplýsa, sannfæra eða selja. Er ljúkur eða formlegri nálgun sem er best við efnið og áhorfendur þínar? Haltu litum, myndskeiðum og sniðmátum í samræmi við aðalmarkmið þitt.
PowerPoint gerir þér kleift að búa til sérsniðnar sýningar innan kynningar. Þannig búaðu til grunnskýringarmyndirnar, en þú getur auðveldlega breytt þessari kynningu til mismunandi markhópa.
Hafðu það einfalt
Eins og með hvaða hönnun, skera ringulreiðina. Tveir leturfjölskyldur eru góðar þumalputtareglur. Ekki meira en einn grafískur mynd eða myndrit fyrir hverja mynd er annar góð regla, að frátöldum fyrirtækjatákn eða öðru endurteknum þáttum í hönnuninni.
Háskóli háskólans bendir á 666 reglan um einfaldleika í hönnun: Notaðu ekki meira en sex orð á skýinu, sex skotum á mynd og sex orð skyggnur í röð.
Halda innihaldi einfalt líka. Leggðu áherslu á mikilvægustu staðreyndirnar. Upplýsingar um of mikið mun láta áhorfendur sofa.
Vertu sammála
Notaðu sömu liti og letur allt. Veldu grafík í sömu stíl. Sniðmát fara langt í átt að því að viðhalda samræmi.
Það eru bæði góðar og ekki góðir PowerPoint sniðmát á vefnum. Veldu vandlega til að finna sniðmátið sem gefur samkvæmni og læsileiki og það er viðeigandi fyrir skilaboðin og myndina - eða búðu til sniðmátið þitt.
Practice, Practice, Practice
Æfðu að skila kynningunni þar til þú getur gert það án þess að skrýtið hlé. Practice að vinna í herberginu og gera augnhönd við áhorfendur þína. Þú vilt ekki kynna með höfuðið grafið í skýringum þínum.
Leggðu áherslu á markhópinn
Þegar mögulegt er skaltu gera áhorfendur aðalpersónuna í kynningu þinni. Notaðu kynninguna til að hjálpa þeim að leysa vandamál sem þeir standa frammi fyrir.
Gleymdu brandara
Það er fyrirtæki kynning. Ekki reyna að keppa við uppáhalds tölvuna þína. Þú getur verið vingjarnlegur án þess að vera að hlæja - mjög mikill fyndinn.
Vita Platformið þitt
Þægilegur kynnirinn þekkir kynningu hugbúnaðarins innan og utan. PowerPoint 2016 kemur í öllum útgáfum Microsoft Office 2016 og er innifalinn í flestum Office 365 stillingum. A PowerPoint app er í boði fyrir Android og IOS farsíma; Það krefst áskriftar á Office 365. Hvort sem þú notar skaltu nota tíma til að læra það vel.
PowerPoint val
PowerPoint gæti verið þekktasta og mest notaða kynningartækið, en það er ekki eini kosturinn þinn. Ábendingarnar á þessari síðu eiga jafnt við kynningar sem eru búnar til í PowerPoint og PowerPoint valmöguleikum, þar á meðal Keynote, SlideShark, Prezi og aðrar ókeypis kynningarforrit .