Er það góð hugmynd?
Hvort sem þú notar pósthólf fyrirtækisins þíns til að senda persónulegan póst er fyrst og fremst allt að fyrirtæki. Það er undir vinnuveitanda að koma á reglum og leiðbeiningum sem ráða um notkun netauðlinda. Vinnuveitendur ættu að hafa starfsmenn lesið og samþykkja samþykkisstefnu (AUP) sem lýsir því yfir hvað er leyfilegt og hvað er ekki áður en þau veita aðgang að netauðlindum.
Hvað um að nota persónulegan tölvupóstreikning til að stunda viðskipti?
Aftur er svarið að það er líklega ekki vitur. Hefur persónulegan tölvupóstreikning þinn sömu stranga lykilorð og reglur fyrirtækisins þíns? Eru samskiptin milli tölvunnar og netþjóna persónulegra tölvupóstveitenda tryggðar eða dulkóðaðar einhvern veginn? Ef þú sendir viðkvæmar eða trúnaðarupplýsingar, er hægt að stöðva það eða afrita það afrit eða geyma á netþjónum?
Auk þessara spurninga eru kröfur um vernd og varðveislu tölvupóstsamskipta sem tengjast fyrirtækinu ef fyrirtækið þitt fellur undir skilyrðin eins og Sarbanes-Oxley (SOX). Ef þú vinnur fyrir ríkisstofnun er gott tækifæri til þess að samskipti þín séu háð einhvers konar frelsi upplýsinga reglna. Í báðum tilvikum myndi senda opinbera upplýsingar um persónulegan reikning þinn setja hana utan stjórnanna til að vernda og halda tölvupóstsamskiptum. Að gera það er ekki aðeins brot á brotum en einnig gefur til kynna vísvitandi og vísvitandi tilraun til að sniðganga kerfið og leynilega fela samskipti þín.
Það er engin betri mynd af því hvers vegna að blanda persónulegum tölvupósti með vinnuskilaboðum er hræðileg hugmynd en að nota Hillary Clinton á einka tölvupóstmiðlari á sínum tíma sem utanríkisráðherra. Þetta var eitt opinberasta málið af hverju þú ættir ekki að gera eitthvað svoleiðis. Ekki aðeins gengur það gegn stefnu stjórnvalda. Það er bara ekki góð hugmynd vegna þess að persónuleg tölvupóstreikningur hefur yfirleitt ekki hvar sem er nálægt þeim tæknilegum öryggisráðstöfunum sem stjórnvöld gera. Ekki þessi ríkisstjórnarkerfi eru fullkomin, en þau eru venjulega stillt á þann hátt að reyna að draga úr öryggisógnum.
Hinn megin við hliðina lék einu sinni repúblikanaforseti Sarah Palin, fyrrverandi ríkisstjórinn í Alaska, það erfiða leiðin að persónuleg tölvupóstreikningur veiti ekki sama öryggisstig og Alaskan ríkisstjórnarkerfi tölvupóstkerfisins. Hópur sem kallar sig 'nafnlaus' tókst að hacka inn í persónulega Yahoo póstreikningana sína. 'Anonymous' gerði handfylli af tölvupósti opinberlega, meira eða minna til að sanna að þeir hefðu raunverulega tölvusnátta reikninginn. Sumir skilaboðanna og viðtakenda virðast styðja sögusagnir um að hún hafi notað persónulega tölvupóstið sitt sérstaklega til að halda siðferðilega áskorunarefni úr Alaskan ríkisstjórnarbréfakerfinu og utan frelsis upplýsingakrafna.
Ég er ekki viss ennþá hvernig 'nafnlaus' gat fengið aðgang, en vertu viss um að fylgja góðum starfsvenjum þegar þú býrð til lykilorð jafnvel fyrir persónulegar reikningar þínar. En örugg lykilorð eða ekki, notaðu hljóð dómgreind og fylgdu reglunum þegar þú ákveður hvort þú viljir blanda persónulegum og viðskiptalegum tölvupósti.
Sumir aðrir auðlindir á tölvupóstöryggi eru eftirfarandi
- 5 ráð til að bæta upp öryggi Gmail þinnar
- Hættan við utan um skrifstofu-sjálfvirkt svar
- Af hverju þú þarft einnota tölvupóstreikning
Ritstjóri athugasemd: Þessi arfleifð grein var uppfærð af Andy O'Donnell