Ekki eyða tíma þínum viðtakendur með því að hengja upp stórar skrár
Enginn finnst gaman að bíða eftir langan niðurhal; stórar viðhengi í tölvupósti kosta viðtakanda tíma, pláss og peninga. Vertu í huga og þjappaðu viðhengi sem þú sendir með tölvupóstinum þínum.
A einhver fjöldi af niðurhalstímanum sem myndað er af meðfylgjandi skrám er óþarfi. Sumar skráarsnið eru ekki pláss meðvitaðir. Skjöl búin til af ritvinnsluforritum, svo sem Microsoft Word, eru alræmd til að sóa plássi á tölvunni þinni eða handfrjálsum tækjum. Það tekur aðeins nokkrar sekúndur að þjappa, efni eða zip þeim.
Þjappa saman skrám áður en þú sendir þær sem viðhengi í tölvupósti
Þú getur komið í veg fyrir að stórar skrár eyðileggja netauðlindir með því að þjappa þeim saman við einn af tólunum sem eru á markaðnum fyrir þessa tiltekna aðgerð, svo sem:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Margir ritvinnsluskjöl geta verið þjappað í 10 prósent af upprunalegu stærð þeirra. Móttakandi getur þurft útrásarmanninn nema tölvan eða tækið hans styður þegarþjöppunartækið.
Þjappa skrár með stýrikerfi hugbúnaðar
Núverandi Windows og Mac stýrikerfi innihalda samþjöppunarforrit til að þjappa stórum skrám. Í macOS, styddu á hvaða skrá sem er og veldu Þjappa frá valmyndinni til að draga úr skráarstærð. Í Windows 10:
- Opna File Explorer .
- Hægrismelltu á skrána sem þú vilt zip.
- Smelltu á Senda til > Þjappað (rennt) möppur .
Móttakandi stækkar þjappað skrá með því að tvísmella á hana.
Ekki senda stórar skrár með tölvupósti
Ef skráin sem þú vilt tengja við tölvupósti fer yfir 10MB eða svo, jafnvel eftir samþjöppun, er betra að nota skráarsendingu eða skýjageymsluþjónustu frekar en að tengja hana við tölvupóst. Flestir tölvupóstreikningar setja takmörk á stærð skráa sem þeir samþykkja.