Hvernig á að muna tölvupóst í Outlook

Með smá heppni gætir þú fengið það

Ef þú sendir skilaboð til rangra aðila, gleymdu að bæta við mikilvægu viðhengi eða á annan hátt gera mistök sem tengjast tölvupósti sem þú vilt taka til baka, gætir þú verið heppinn. Ef aðstæðurnar eru réttar er hægt að muna tölvupóstinn. Outlook veitir innbyggða eiginleika fyrir allar útgáfur af forritinu sem gerir það mögulegt að muna tölvupóst eða skipta um skilaboð, þó að nokkrir lykilkröfur og galla sem þú ættir að vera meðvitaðir um.

Lærðu hvernig á að draga inn tölvupóst í Outlook og hvað getur eða gerist ekki þegar þú gerir það.

Kröfur

Til að muna Outlook tölvupósti, bæði þú og þinn viðtakandi verða að nota netþjóns tölvupóstsreikning og Outlook sem tölvupóstforrit. Eftirfarandi verður að vera satt, eins og heilbrigður.

• Pósthólfið viðtakandinn er opinn þegar þú reynir að endurheimta.
• Upprunalega skilaboðin hafa ekki enn verið lesin og er nú í pósthólfinu viðtakandans.
• Skilaboðin voru ekki snert af neinu ferli, svo sem reglu , ruslpóstsía eða viðbót.
• Að auki getur þú ekki móttökan tölvupóst ef móttakandi þinn er ekki með viðskiptareikning innan sama fyrirtækis.

Athugaðu : Þegar þú reynir að draga inn tölvupóst skaltu vera meðvitaður um að Outlook gæti sent tilkynningu til viðtakandans sem þú hefur gert.

Hvernig á að muna tölvupóst í Outlook (og skipta um það, ef þess er óskað)

Skrefunum til að draga inn eða setja inn tölvupóst í Outlook eru þau sömu fyrir allar útgáfur, frá 2002 áfram.

1. Opnaðu Outlook og farðu í möppuna Sendir hlutir .
2. Finndu sendu skilaboðin sem þú vilt muna og tvísmelltu á tölvupóstinn til að opna hana.
   
   Athugaðu : Að skoða tölvupóstinn í forsýningarsýningunni mun ekki gefa þér aðgang að skilaboðamiðluninni.
3. Gakktu úr skugga um að þú sért á flipanum Skilaboð . Veldu aðgerðina fellilistann í reitinn Færa og smelltu á Muna þessa skilaboð . The Recall This Message valmyndin opnast.
   
   Athugaðu : Í glugganum gæti verið birt skilaboð sem tilkynna þér um að viðtakandinn hafi eða kann að hafa þegar móttekið og lesið upprunalega tölvupóstinn þinn.
4. Veldu annaðhvort Eyða ólesin afrit af þessum skilaboðum til að muna skilaboðin eða Eyða ólesin afrit og Skipta út með nýjum skilaboðum til að skipta um skilaboðin með nýjum.
5. Settu merkimiða við hliðina á Segðu mér hvort muna vel eða mistakast fyrir hverja viðtakanda ef þú vilt fá tilkynningu um niðurstöðurnar.
6. Smelltu á Í lagi .
7. Breyttu upprunalegu skilaboðum ef þú valdir Eyða ólesið afrit og Skipta út með nýjum skilaboðum og smelltu á Senda .

Þú ættir að fá skilaboð um Outlook tilkynningu um árangur eða mistök í tilraun þinni til að draga inn eða skipta um tölvupóst.

Mögulegar niðurstöður þegar þú minnist Outlook Email

Það fer eftir því hvaða stillingar viðtakandinn gæti haft á sínum stað, hvort upphaflega tölvupósturinn hefur þegar verið lesinn og nokkrir aðrir þættir, niðurstöðurnar af tilrauninni til að muna skilaboð geta verið mjög mismunandi. Eftirfarandi eru nokkrar af þeim hugsanlegu niðurstöðum sem kallast Outlook.

• Ef viðtakandinn hefur þegar lesið upprunalegu skilaboðin mun muna mistakast. Bæði upprunalega skilaboðin og nýja skilaboðin (eða tilkynning um tilraun til að muna upprunalegu skilaboðin) verða tiltæk fyrir viðtakandann.
• Ef viðtakandinn hefur ekki opnað upprunalegu skilaboðin enn og opnar móttökuskilaboðin fyrst er upprunalega skilaboðin eytt. Outlook tilkynnir viðtakanda að þú hafir eytt skilaboðunum úr pósthólfi þeirra.

Þessar niðurstöður koma einnig fram ef viðtakandinn flytur báðar skilaboðin í sömu möppu, annað hvort handvirkt eða með reglu.

• Ef viðtakandinn hefur gert kleift að vinna úr beiðnum og viðbrögðum við komu með mælingarvalkostum og viðtakandinn hefur ekki enn lesið upprunalega tölvupóstinn eyðir Outlook upprunalegu skilaboðum og tilkynnir viðtakanda að þú hefur eytt skilaboðunum.
• Hins vegar, ef upprunalega skilaboðin eru merkt sem lesin þegar móttökutilkynningin er unnin, er viðtakandinn upplýst að þú viljir eyða skilaboðunum. Upprunalega skilaboðin liggja í pósthólf viðtakandans.
• Ef viðtakandinn flytur upprunalegu skilaboðin úr innhólfinu og í aðra möppu (handvirkt eða með reglu) og móttökutilkynningin fer í pósthólfið mistakast afturköllunin óháð því hvort annað hvort hefur verið lesið eða ekki. Móttakandi er upplýst um að muna tilraun mistókst. Móttakandi hefur aðgang að bæði upprunalegu og nýju tölvupósti.

Að auki, ef þú notar Outlook í farsíma og reynir að muna skilaboð, mun ferlið líklega mistakast.

Töfn Senda skilaboð

Sending rangrar tölvupósts getur verið mótsagnakennd og jafnvel vandræðaleg. Þó að móttökuskilningur Outlook gæti bjargað þér í klípu geturðu létta álagi með því að skipuleggja eða fresta skilaboðum sem verða sendar . Þetta mun gefa þér tíma til að þekkja villur eða uppfæra upplýsingar áður en netfangið þitt lendir í pósthólfi viðtakandans.