Bættu niður PDF skrám á vefsvæðið þitt fyrir flóknar upplýsingar
Ein spurning sem ég er oft spurður af viðskiptavinum er hvaða snið þeir ættu að nota til að bæta við skjölum á heimasíðu þeirra. Í mörgum tilvikum voru þessi skjöl búin til í Microsoft Word, en ekki allir hafa þennan hugbúnað. Af þessum sökum og aðrir (skráarstærð, skrár er hægt að breyta, osfrv.) Gætir þú líklega ekki bætt við skjölum sem snúa að viðskiptavinum til vefsvæðisins sem Word-skrá. Í staðinn er skráarsniðið sem ég mæli með PDF-skjal.
PDF-sniði Adobe, sem stendur fyrir Portable Document Format, er frábær leið til að bæta við skjölum á vefsíðu. Þetta á sérstaklega við um að þessi skjöl þurfi að prenta, eða ef þær kunna að vera of flóknar, gera það krefjandi að leggja efni út viðeigandi fyrir vefsíðu. Algengt dæmi um þetta væri læknisfræðileg form sem myndi þurfa að vera lokið áður en nýr sjúklingur kom til skrifstofu heimsókn.
Að leyfa sjúklingi að heimsækja vefsíðuna til að hlaða niður og prenta þetta eyðublað fyrir heimsókn sína er miklu skilvirkari en að hafa skrifstofupóstinn líkamlega afrit af eyðublaðinu til þess sjúklinga - og með því að nota PDF sem er prentað og fyllt út fyrir hendi er einnig oft meira æskilegt en að safna þessum upplýsingum í gegnum vefform vegna mögulegrar viðkvæmrar upplýsinga sem safnað er (og strangar öryggiskröfur sem vefsvæðið þitt þarf að fylgja til að safna þessum gögnum).
Þetta dæmi um læknisform er aðeins ein ástæða til að nota PDF. Önnur algeng notkun sem ég hef séð eru:
- Nákvæmar fundar mínútur í stjórnarfundi, þar sem þú vilt gera innihaldið tiltækt fyrir lesendur en vilt ekki að það sé auðvelt að breyta.
- Gefðu stærri skjölum, eins og handbækur starfsmanna, sem þurfa að vera hægt að prenta (og ekki auðvelt að breyta).
- Sýna prentaða vinnu í eigu hönnuðar .
Að lokum er að bæta við PDF á vefsíðu er ótrúlega auðvelt að gera. Skulum kíkja á hversu auðvelt það er að innihalda PDF-skrá á vefsvæðinu þínu.
Skref 1 - Þú þarft PDF
Fyrsta skrefið í þessu ferli er að búa til PDF. Þó að þú getir keypt faglega útgáfuna af Adobe Acrobat til að búa til þessi skjöl, getur þú einnig gert það úr mörgum öðrum forritum, eins og Microsoft Word, með því að nota "Prenta" virkni og velja PDF sem valkost.
Ef það er ekki í boði fyrir þig, þá eru nokkrir frjáls PDF breytir verkfæri í boði á netinu, þar á meðal PDF Breytir, Online2PDF, CutePDF, og margt fleira. Þó að ég hafi fulla útgáfu af Acrobat, hef ég líka notað Bullzip PDF í mörg ár til að búa til PDF skjöl eftir þörfum annarra kerfa.
Þegar þú hefur PDF skjalið tilbúinn geturðu farið á næsta skref.
Skref 2 - Hladdu upp PDF
Þú verður að bæta við PDF þínum í vefþjónustaumhverfi þínu. Þó að sumar síður sem nota CMS mega hafa þessa virkni innbyggður, í öðrum tilvikum verður þú einfaldlega að nota staðlaða FTP forrit til að bæta þeim skrám við möppur vefsvæðisins þíns.
Ef þú hefur mikið af PDF skjölum er best að halda þeim í sérstakri möppu úr HTML skjölunum þínum. Að bæta þessum PDF-skrám við möppu með heiti eins og "skjöl" er nokkuð algengt. Þetta mun auðvelda framtíðaruppfærslur og finna hvar þessar skrár eru (það er sama ástæðan fyrir því að grafíkin þín eru innan möppu sem kallast "myndir" osfrv.).
Skref 3 - Tengill við PDF skjalið þitt
Með PDF (eða PDF-skjölum) núna í stað þarftu einfaldlega að tengjast þeim. Þú getur tengt PDF skjalinu þínu eins og þú myndir hverja aðra skrá - veldu bara akkerismerki um textann eða myndina sem þú vilt tengja við PDF og sláðu inn skráarslóðina. Til dæmis gæti tengilinn þinn líkað þetta:
Viðbótarupplýsingar:
- Á undanförnum árum myndi margar síður tengjast vefsvæðinu Acrobat Reader til að hjálpa fólki sem gæti ekki haft þessa hugbúnað til að hlaða niður því svo að þeir gætu skoðað skrána. Staðreyndin er sú að núverandi vefur flettitæki vilja raunverulega sýna PDF skjöl í línu. Þetta þýðir að þeir sækja ekki sjálfgefið þau á tölvu notandans, heldur sýna þær beint í þeirri vafra. Vegna þessa, það er ekki eins og nauðsynlegt er í dag til að fela í sér hlekkina til að hlaða niður hugbúnaðinum, en ef þú vilt frekar að gera það getur það vissulega ekki meiða það
- Notaðu Acrobat skrár fyrir skjöl sem þú vilt ekki að fólk geti breytt með því að búa til örugga PDF-skrár. Mundu að ef einhver er með faglega útgáfu af hugbúnaðinum gætu þeir gert breytingar nema þú verðir skjalið frá því að leyfa þeim breytingum.