Bættu við undirskrift í tölvupósti í Apple Mail

Þú getur notað marga undirskrift með hverjum tölvupósti

Þrátt fyrir að sumir hafi tilhneigingu til að deyja af tölvupóstskeytum sem ekki hafa neinar kveðjur, engin lokun og engin undirskrift, flestir okkar "skrá" tölvupóstinn okkar, sérstaklega viðskiptatengda tölvupóst. Og margir af okkur eins og að skrá persónulegan tölvupóst líka, ef til vill með uppáhalds tilvitnun eða tengil á heimasíðu okkar.

Finna skilaboð fljótt í Apple Mail

Þó að þú getir skrifað þessar upplýsingar frá grunni í hvert sinn sem þú býrð til tölvupóstskeyti, er auðveldara og minna tímafrekt að nota sjálfvirka undirskrift. Þú þarft einnig ekki að hafa áhyggjur af stöfum , sem geta gert rangt fyrstu sýn í viðskiptaskrifstofu.

Búðu til undirskrift í Apple Mail

Að bæta sjálfvirka undirskrift á tölvupóstskeyti í Apple Mail er auðvelt að gera. Erfiðasti hluti má ákveða nákvæmlega hvað þú vilt hafa í undirskrift þinni.

1. Til að búa til undirskrift í Mail velurðu Preferences frá Mail valmyndinni.
2. Í glugganum Póststillingar smellirðu á táknið undirskrift.
3. Ef þú ert með fleiri en eina tölvupóstreikning skaltu velja þann reikning sem þú vilt búa til undirskrift.
4. Smelltu á plús (+) táknið neðst á undirskriftarglugganum.
5. Sláðu inn lýsingu fyrir undirskrift, svo sem Vinna, Viðskipti, Persónuleg eða Vinir. Ef þú vilt búa til margar undirskriftir, vertu viss um að nota lýsandi nöfn, til að auðvelda þér að segja frá þeim.
6. Póstur mun búa til sjálfgefin undirskrift fyrir þig, byggt á tölvupósti sem þú valdir. Þú getur skipt um einhverja eða alla sjálfgefna undirskriftartexta með því að slá inn eða afrita / líma nýjar upplýsingar.
7. Ef þú vilt setja inn tengil á vefsíðu getur þú slegið inn bara meginhluta slóðarinnar, frekar en alla vefslóðina. Til dæmis, petwork.com frekar en http://www.petwork.com eða www.petwork.com. Póstur mun breyta því í lifandi tengil. Verið varkár, Mail er ekki að athuga hvort tengilinn sé í gildi, svo vertu viss um að fá lykilorð.
8. Ef þú vilt frekar hafa nafn tengilins birtist, í stað þess að raunveruleg vefslóð er hægt að slá inn heiti tengilinn. eins og The Petwork, auðkenna síðan tengilinn textann og veldu Breyta, Bæta við tengli. Sláðu inn slóðina í fellilistanum og smelltu síðan á Í lagi.

1. Ef þú vilt bæta við mynd eða vCard skrá til undirskriftar skaltu draga myndina eða vCard-skránni í undirskriftargluggann. Taktu samúð við viðtakendur tölvupóstsins og haltu myndinni tiltölulega lítið. Færslur í forritinu Tengiliðir geta verið dregnar að undirskriftarglugganum, þar sem þær birtast sem vCards.
2. Settu merkið við hliðina á "Alltaf passa við sjálfgefið skilaboðartafla " ef þú vilt undirskriftina þína passa við sjálfgefið leturgerð í skilaboðum þínum.
3. Ef þú vilt velja annað letur fyrir undirskriftartexta skaltu auðkenna textann og síðan velja Sýna leturgerðir í formatanum.
4. Veldu leturgerð, leturgerð og leturstærð í leturskjánum. Val þitt verður endurspeglast í undirskriftarglugganum.
5. Ef þú vilt nota annan lit á sumum eða öllu textanum í undirskrift þinni skaltu velja textann, velja Sýna litir á sniðmyndinni og síðan nota renna til að velja lit frá litahjólinu.
6. Þegar þú svarar tölvupóstskeyti, mun svarið venjulega innihalda texta sem vitnað er frá þessi skilaboð. Ef þú vilt undirskriftina þína vera sett fyrir ofan nein vitneskju skaltu setja merkið við hliðina á "Stöðu undirskrift fyrir ofan vitað texta." Ef þú velur ekki þennan möguleika verður undirskriftin þín staðsett neðst í tölvupóstinum, eftir skilaboðin og hvaða vitað texti, þar sem viðtakandinn kann aldrei að sjá hana.

1. Þegar þú ert ánægð með undirskriftina þína, getur þú lokað undirskriftarglugganum eða endurtekið ferlið til að búa til fleiri undirskriftir.

Notaðu Sjálfgefið undirskrift á tölvupóstreikning

Þú getur sótt undirskriftir til að senda tölvupóst í flugi, eða þú getur valið sjálfgefin undirskrift fyrir tölvupóstsreikning.

1. Til að velja sjálfgefin undirskrift velurðu Preferences í Mail valmyndinni.
2. Í glugganum Póststillingar smellirðu á táknið undirskrift.
3. Ef þú ert með fleiri en eina tölvupóstreikning skaltu velja þann reikning sem þú vilt nota undirskrift.
4. Í valmyndinni Velja undirskrift neðst á undirskriftarglugganum skaltu velja viðeigandi undirskrift.
5. Endurtaktu ferlið til að bæta við sjálfgefnum undirskriftum við aðrar tölvupóstreikninga ef einhverjar eru.
6. Lokaðu undirskriftarglugganum.

Notaðu undirskrift á fluginu

Ef þú vilt ekki nota sjálfgefin undirskrift á tölvupóstreikning getur þú valið undirskrift á fljúgandi stað.

1. Smelltu á táknið Ný skilaboð í pósthólfinu til að búa til nýjan skilaboð.
2. Hægri hlið New Message gluggans birtir þú undirvalmynd valmyndar. Þegar þú hefur lokið við að skrifa skilaboðin þín skaltu velja viðeigandi undirskrift úr undirvalmyndinni undirskrift, og það birtist töfrandi í skilaboðunum þínum. Í fellivalmyndinni birtast aðeins undirskriftir fyrir reikninginn sem notaður er til að senda tölvupóstinn. Valmyndin undirskrift er einnig tiltæk þegar þú svarar skilaboðum.
3. Ef þú hefur valið sjálfgefin undirskrift fyrir tölvupóstsreikning, en þú vilt ekki láta undirskriftina fylgja í tiltekinni skilaboðum, veldu bara ekkert í undirvalmyndinni Undirskrift.

Undirskriftin er aðeins ein af mörgum eiginleikum í Mail app Apple. Það eru fullt af öðrum, þar á meðal póstreglum, sem þú getur notað til að gera sjálfvirkan hátt margar hliðar Apple Mail. Finndu út meira í:

Notaðu Reglur Apple Mail til að skipuleggja tölvupóstinn þinn