Notaðu póstreglur til að halda áfram: Macs Fréttabréf skipulögð
Apple Mail Reglur geta leyft þér að hafa stjórn á tölvupóstinum þínum til að láta þig sía, skipuleggja og ef til vill mikilvægast hjálpa þér að hunsa ruslpóst með því að hafa póst að gæta óæskilegrar pósts fyrir þig.
Ef þú tekur ekki stjórn á tölvupóstinum þínum, getur tölvupósturinn þinn tekið stjórn á þér. Jafnvel ef við hunsum ruslpóst (og við reynum örugglega), fáum við flestum tölvupósti á hverjum degi. Það er auðvelt að finna óvart, og það er auðvelt að sjá yfir mikilvægar skilaboð.
Það er líka auðveldara en þú might hugsa að fá að takast á við tölvupóst. Allt sem það tekur er lítill stofnun og handhægur eiginleiki í Apple Mail sem heitir Reglur. Þú getur búið til reglur til að meðhöndla póst, svo og að skipuleggja núverandi póst. Til dæmis getur þú notað reglur til að skrá inn póst í viðeigandi pósthólfum, senda póst til annars viðtakanda, senda sjálfvirkt svar á skilaboðum eða merkja skilaboð sem lesið eða merkt.
Ef þú vilt læra meira um skipulagningu Mail, skoðaðu: Skipuleggja Apple Mail með pósthólfum
Ef þetta hljómar eins og gagnlegur eiginleiki, hér er hvernig á að byrja að búa til eigin póstreglur.
Búa til nýjan pósthólf
Ef þú þarft að búa til Tech Today pósthólf getur þú fylgst með þessum skrefum:
- Gakktu úr skugga um að Mail sé að mestu appi.
- Í Mailbox valmyndinni skaltu velja Nýtt pósthólf.
- Í blaðinu sem fellur niður, notaðu staðsetningarvalmyndina til að velja hvar þú vilt setja nýja pósthólfið.
- Í sama sauðfénum fylla í nafnsviðinu með Tech Today, eða hvað sem þú vilt gefa nýja pósthólfið.
- Smelltu á OK hnappinn.
Búðu til reglu í pósti
Við munum búa til reglu til að skrá Tech Today fréttabréfið sendir út í Tech Today pósthólf sem við bjuggum til í þessum þjórfé:
- Í valmyndinni Póstur velurðu Preferences. Í glugganum Póststillingar smellirðu á táknið Reglur.
- Smelltu á hnappinn Bæta reglu við.
- Í lýsingarreitnum skaltu slá inn Tech Today Fréttabréf.
- Stilltu Ef valmyndina Ef einhver er til.
- Stilltu valmyndina Allir mótteknar valmyndar í From.
- Sláðu inn fréttabréf @ tölvupóst í innihaldi reitnum. .
- Undir hlutanum Perform the following Actions skaltu velja Færa skilaboð frá fellivalmyndinni.
- Veldu Tech Today pósthólfið (eða tiltekið pósthólf sem þú vilt nota) úr valmyndinni Til Pósthólf. Smelltu á Í lagi.
- Lokaðu póststillingunum.
Í næsta skipti sem þú færð Tech Today fréttabréf verður það sjálfkrafa afhent í pósthólfið sem þú valdir, bara að bíða eftir þér að lesa það.
Notaðu reglur um núverandi skilaboð
Þegar þú hefur búið til reglu getur þú notað það til að skipuleggja núverandi skilaboð. Veldu skilaboðin í pósthólfinu og veldu síðan Notaðu reglur í valmyndinni Skilaboð. Að beita reglum gildir um allar reglur sem eru nú virkir, ekki bara sá sem þú hefur bara lokið við að gera.
Þú getur breytt hvaða reglur eru virkir með:
- Valið er Preferences frá Mail valmyndinni.
- Smelltu á Reglustikan í tækjastiku Stillingar gluggans.
- Bætir við eða fjarlægir merkimiða frá fyrir framan hverja reglu á listanum.
Reglur eru beitt í lækkandi röð. Ef þú býrð til reglur sem gætu átt við margar skilaboð , verða reglurnar beittar í þeirri röð sem þær birtast á reglulistanum. Þú getur smellt á og dregið reglur í listanum til að beita þeim í annarri röð.
Breyta eða eyða reglu
Til að breyta eða eyða reglu skaltu velja Preferences frá Mail valmyndinni. Í glugganum Póststillingar smellirðu á táknið Reglur. Smelltu á regluna sem þú vilt stjórna og smelltu síðan á Breyta eða Fjarlægja hnappinn. Ef þú velur Breyta hnappinn geturðu breytt þeim skilyrðum sem þú setur upp í upprunalegu reglunni. Smelltu á Í lagi þegar þú ert búin. Breytingarnar munu ekki hafa áhrif á neinar núverandi skilaboð en munu sjálfkrafa eiga við um nýjar skilaboð sem uppfylla viðmiðin sem þú tilgreindir.
Auk þess að nota reglur til að skipuleggja tölvupóstinn þinn geturðu einnig búið til snjall pósthólf til að auðvelda þér að finna tilteknar skilaboð. Við munum sýna þér hvernig í eftirfarandi þjórfé: