Slepptu leitarnotkuninni - Notaðu Smart pósthólf
Ef þú hefur notað tölvupóst í meira en nokkra daga, hefur þú sennilega hundruð (ef ekki þúsundir) skilaboða sem eru geymd í Apple Mail. Og ef þú hefur einhvern tíma notað leitarmöguleika póstsins til að reyna að finna tiltekna skilaboð, hefur þú sennilega uppgötvað að það getur verið pirrandi en gagnlegt (svo ekki sé minnst á hægur).
Leit hefur tilhneigingu til að koma upp svo mörg samsvörun sem reynir að vaða í gegnum listann er í sjálfu sér skelfilegur. Þegar þú reynir að bæta við leitarsíðum til að þrengja hlutina niður getur niðurstaðan verið minni en gagnlegt, með því að annað hvort engin samsvörun birtast eða engin raunverulegur breyting frá áður en sían var sótt.
Snjall pósthólf
Þú getur notað Smart Mailboxes póstinn til að finna skilaboð fljótt, byggt á hvaða viðmiðum þú velur. Til dæmis gætirðu viljað finna öll tölvupóstskeyti frá tilteknu einstaklingi, öll skilaboð sem tengjast vinnuverkefni eða einum af eftirlætunum mínum, snjallt pósthólf sem sýnir mér öll skilaboð sem ég hef merkt í þessari viku . Þessi tegund af snjallt pósthólf gerir mér kleift að finna allar skilaboðin sem þarfnast athygli minnar. Vegna mikils eðlis snjallt pósthólf þegar ég hefur svarað skilaboðunum og hreinsað fánarinnar, birtast þær ekki lengur í þessu sviði pósthólf.
Snjallt pósthólf birtir allar skilaboðin sem uppfylla viðmiðin sem þú tilgreinir, jafnvel þótt þau séu geymd í mismunandi pósthólfum. Snjall pósthólf mun einnig uppfæra sig sjálfkrafa þegar þú færð ný skilaboð sem passa við viðmiðanirnar.
Fyrir mér er breytileg uppfærsla ein helsta ástæðan fyrir því að ég nota Smart Pósthólf. Einföld augnablik í snjallt pósthólf mun venjulega sýna skilaboðin sem ég er að leita að, án mikillar áreynslu af hálfu minni.
Nokkuð sem þú gerir við skilaboð í snjallt pósthólf birtast í eigin pósthólfinu. Til dæmis, ef þú eyðir skilaboðum í snjallt pósthólf sem er geymt í pósthólf Work Projects, verður skilaboðin einnig eytt úr Vinnuverkefnum pósthólfinu. (Ef þú eyðir Smart Mailbox sjálft verður ekki haft áhrif á upprunalegu útgáfur póstsins sem það inniheldur.)
Snjallt pósthólf eru vistuð í Mail sidebar , undir Heiti pósthólfs. (Ef þú hefur ekki búið til nein Smart Pósthólf ennþá muntu ekki sjá þetta haus.)
Búðu til snjallt pósthólf
- Til að búa til snjallt pósthólf skaltu velja Nýtt snjallt pósthólf í pósthólfsvalmyndinni eða, eftir því hvaða útgáfu póstur þú notar, smelltu á plús (+) skilaboðin í neðra vinstra horni pósthólfsins og veldu síðan New Smart Pósthólf frá sprettivalmyndinni.
- Í reitnum Smart Mailbox Name, sláðu inn lýsandi heiti fyrir pósthólfið, svo sem Fields Project, Innbox Flagged, Ólesin Skilaboð , Viðhengi eða Mail From Uncle Harry.
- Notaðu valmyndina til að velja viðeigandi forsendur. Þú getur leitað skilaboð sem passa við einhverjar eða allar viðmiðanirnar sem þú tilgreinir. Smelltu á plús (+) táknið til að bæta við fleiri flokkunarviðmiðunum. Viðmiðin geta innihaldið skilaboð í ruslinu og skilaboðum í sendu pósthólfi þínu.
- Smelltu á Í lagi þegar þú ert búinn. Nýja Smart pósthólfið mun strax fara út og finna allar skilaboðin sem passa við viðmiðanirnar. Þetta getur tekið nokkrar mínútur, sérstaklega ef þú tilgreinir aðeins eina eða tvær leitarskilyrði.
Ekki gleyma því að allt sem þú gerir í skilaboðum í snjallt pósthólf hefur áhrif á upprunalegu útgáfuna af skilaboðunum. Vertu varkár, ekki eyða skilaboðum í snjallt pósthólf nema þú viljir virkilega eyða því.
Breyta snjallum pósthólfum
Þú gætir tekið eftir því að þú hefur búið til snjallt pósthólf sem innihald hennar er ekki nákvæmlega það sem þú varst að búast við. Venjulega er vandamálið í því hvernig þú setur upp viðmiðanir fyrir snjallt pósthólf.
Þú þarft ekki að eyða snjallt pósthólfinu og byrja að endurreisa vandamálið; Í staðinn getur þú hægrismellt á Smart Mailbox í hliðarstikunni og valið Breyta Smart Mailbox frá sprettivalmyndinni.
Þetta mun birta snjallbréfaskipunarhólfið og leyfa þér að breyta innihaldi hennar eins og þér líður vel. Þú getur bætt við viðmiðum eða breytt núverandi breytur til að mæta markmiðum þínum fyrir Smart Mailbox. Þegar þú ert búinn skaltu smella á OK hnappinn.
Skipuleggja snjall pósthólfið þitt
Ef þú býrð til fleiri en nokkrar snjall pósthólf, getur þú viljað skipuleggja þær í möppur. Veldu New Smart Mailbox Folder í pósthólfsvalmyndinni, gefðu möppunni nafn, svo sem Vinna, Heim eða Verkefni og smelltu á Í lagi. Smelltu og dragðu Smart pósthólf í viðeigandi möppu.