Hönnun með PDF skjölum í huga
PDF-skrár eða Acrobat Portable Document Format skrár eru tæki fyrir vefhönnuðir en stundum geta þau orðið banvæn af vef viðskiptavinum þar sem ekki eru allir vefhönnuðir góðir nothæfi þegar þær innihalda PDF-skjöl á vefsíðum sínum. Eftirfarandi bestu starfsvenjur munu hjálpa þér að búa til vefsíðu sem notar PDF-skrár á árangursríkan hátt án þess að pirra lesendur þína eða keyra þær til að finna efni sem þeir vilja annars staðar.
Fyrst skaltu hanna PDF skjölin þín vel
Lítil PDF skjöl eru góð PDF
Bara vegna þess að PDF er hægt að búa til í hvaða Word skjali sem er, þýðir ekki að það ætti ekki að fylgja sömu reglum annarra vefsíðna eða skrár sem hægt er að hlaða niður. Ef þú ert að búa til PDF fyrir viðskiptavini þína til að lesa á netinu ættir þú að gera það lítið . Ekki meira en 30-40KB. Flestir vafrar þurfa að hlaða niður fullri PDF áður en þeir geta gert það, svo eitthvað stærra mun taka langan tíma að hlaða niður og lesendur þínir gætu bara ýtt á bakka takkann og farið frekar en að bíða eftir því.
Bjartsýni PDF myndir
Rétt eins og með vefsíðum skulu PDF-myndir sem innihalda myndir í þeim nota myndir sem eru bjartsýni fyrir vefinn. Ef þú hagræðir ekki myndunum verður PDF mikið stærra og því hægara að hlaða niður.
Practice Good Web Ritun í PDF skrár
Bara vegna þess að innihaldið er í PDF þýðir ekki að þú getir skilið góðu skrifi. Og ef skjalið er ætlað að lesa í Acrobat Reader eða öðru netbúnaði, þá gilda sömu reglur um vefskrifa um PDF.
Ef PDF er ætlað að vera prentað þá getur þú skrifað fyrir prentara, en hafðu í huga að sumir vilja samt vilja lesa PDF á netinu ef aðeins til að vista pappír.
Gerðu leturgerðina læsileg
Nema þú vitir að kjarni áhorfendur þínar séu börn yngri en 18 ára ættir þú að gera letrið stærra en fyrsta höggið þitt.
Þó að hægt sé að súmma inn á PDF skjöl í mörgum lesendum, vita allir notendur ekki hvernig á að gera þetta. Það er betra að fá leturstærð þína læsileg frá því að komast í gang. Spyrðu foreldra eða ömmu að lesa skjalið með sjálfgefna leturstærðinni ef þú ert ekki viss um að það sé nógu stórt.
Inniheldur Navigation í PDF
Þó að flestir lesendur innihaldi einhvern hátt til að sjá yfirlit yfir PDF skjalið ef þú ert með smellt í efnisyfirlit, áfram og aftur hnappar og önnur flakk sem þú munt hafa PDF sem er miklu auðveldara að nota. Ef þú gerir þessi leiðsögn svipuð og á vefsvæðinu þínu, þá verður þú jafnvel með nokkrar tegundir innbyggðar.
Hannaðu síðan síðuna þína til að sjá um PDF skjölin
Tilgreina alltaf PDF hlekkur
Ekki búast við að lesendur þínir líta á hlekkinn áður en þeir smella - segðu þeim að framan að hlekkurin sem þeir eru að fara að smella á er PDF. Jafnvel þegar vafrinn opnar PDF í vafra glugganum getur það verið grimmur reynsla fyrir viðskiptavini. Venjulega er PDF í öðru hönnunarstíl frá vefsíðunni og þetta getur ruglað saman fólk. Leyfðu þeim að vita að þeir eru að fara að opna PDF er bara kurteis. Og þá geta þeir hægrismellt til að hlaða niður og prenta PDF ef þeir vilja.
Notaðu PDFs sem val
PDF skrár gera frábært val á vefsíðum.
Notaðu þær fyrir síður sem fólk kann að vilja prenta eða auðvelda leið til að skoða vörulista eða eyðublöð. Notaðu þá bara ekki sem eina leiðin til að komast í þeirri verslun eða mynd nema þú hafir mjög sérstakan ástæðu fyrir því. Ein manneskja sem ég þekki notar PDF og HTML verslun fyrir vefsíðu sína:
Við höfum netverslun í HTML en einnig hefur sömu verslun á netinu PDF formi (Sjá heildarkennslu)
Notaðu PDF skjöl á viðeigandi hátt
Varamaðurinn minn í þessum kafla er "ekki vera latur". Já, PDF-skjöl geta verið fljótleg leið til að fá efni sem er skrifað í Word skjölum upp á vefsíðu. En, heiðarlega, þú getur notað tól eins og Dreamweaver til að umbreyta Word skjalinu til HTML eins fljótt og þá er hægt að bæta við vefsvæðinu þínu og virkni.
Margir eru slökkt á vefsíðum þar sem aðeins forsíða er HTML og restin af tenglunum eru PDF-skrár. Hér að neðan mun ég veita nokkrar viðeigandi notkunar fyrir PDF skrár.
Viðeigandi notkun PDF skrár á vefsíðum
Það eru margar góðar ástæður fyrir því að nota PDF-skrár, hér eru nokkrar leiðir til að nota þær sem vilja ekki ónáða lesendur þína, en í staðinn mun hjálpa þeim:
- Leiðbeinandi eyðublöð
Ef vefsvæðið þitt bendir á eyðublöð sem verða að birtast á sérstakan hátt vegna ríkisstjórnar eða annarra reglna er PDF-skrá frábær lausn. Þú getur jafnvel notað Acrobat til að auðvelda þér að fylla út. Auk þess er einhver sem er kunnugt um prentaða formið ánægður með vefútgáfu. - Skjöl til prentunar
Ef þú ert að veita skjöl sem þurfa að vera prentaðir, getur þú veitt þeim sem PDF skjöl. - Trygging skjala
Þú getur sett lokka á PDF-skjölum til að koma í veg fyrir að fólk lesi þau. Hafðu í huga að þú getur gert annað með HTML til að vernda skjölin þín og læsa PDF-skrár geta bara lent í pirrandi fólki, sérstaklega ef þeir gleyma lykilorðinu eða annars eiga að hafa aðgang en ekki. - Skjal niðurhal
Ef þú hefur langa skjöl sem þú gefur upp á vefsíðunni þinni, er að nota PDF-skjöl miklu betri en Word skjalið sjálft. Lesendur geta ekki breytt PDF eins og þeir geta Word skjalið og þú getur verið viss um að fólk á ýmsum gerðum tölvum geti opnað og notað þau.