Viðskipti upplýsingaöflun í Microsoft Excel
PowerPivot fyrir Excel er viðbót fyrir Microsoft Excel . Það leyfir notendum að sinna öflugri upplýsingaöflun (BI) í umhverfi sem er kunnuglegt.
PowerPivot er ókeypis niðurhal frá Microsoft og gerir notendum kleift að vinna með mjög stórum gagnasöfnum. Áður en PowerPivot var gerð, var þessi tegund af greiningu takmörkuð við BI-verkfæri, svo sem SAS og viðskiptahlutir.
PowerPivot notar minni sem kallast VertiPaq. Þessi SSAS vél notar forskot á vinnsluminni í flestum einkatölvum í dag.
Flestir IT verslanir eru áskorun með þeim úrræðum sem þarf til að byggja upp fyrirtæki BI umhverfi. PowerPivot færir eitthvað af þessu verki nær viðskiptamanninum. Þó að það séu margir eiginleikar í PowerPivot fyrir Excel, höfum við valið fimm sem við teljum vera svalasta.
Ábending: Þú getur hlaðið niður PowerPivot hér. Athugaðu hvort þú notar 32 eða 64 bita útgáfu af Windows ef þú ert ekki viss um hvaða hlekk til að velja úr vefsíðu Microsoft. Microsoft hefur hvernig á að setja upp PowerPivot ef þú átt í vandræðum.
Athugaðu: PowerPivot gögn geta aðeins verið vistuð í vinnubókum sem nota XLSX , XLSM eða XLSB skrá eftirnafn.
01 af 05
Vinna með mjög stórum gagnasöfnum
Í Microsoft Excel, ef þú færir til neðst á verkstæði, munt þú sjá að hámarksfjöldi raða er 1.048.576. Þetta táknar um það bil milljón raðir gagna.
Með PowerPivot fyrir Excel er engin takmörk á fjölda raða gagna. Þó að þetta sé sönn staðhæfing, er raunveruleg takmörkun byggð á útgáfu Microsoft Excel sem þú ert að keyra og hvort þú ert að fara að birta töflureikni í SharePoint 2010.
Ef þú ert að keyra 64-bita útgáfu af Excel, getur PowerPivot greinilega séð um 2 GB af gögnum, en þú verður líka að hafa nóg vinnsluminni til að gera þetta verk vel. Ef þú ætlar að birta PowerPivot byggt Excel töflureikni í SharePoint 2010 er hámarksstærð skrár einnig 2 GB.
The botn lína er þessi PowerPivot fyrir Excel getur séð milljónir af gögnum. Ef þú smellir á hámarkið færðu minni villu.
Ef þú vilt spila með PowerPivot fyrir Excel með því að nota milljónir af skrám, hlaða niður PowerPivot fyrir Excel Tutorial Sample Data (um 2,3 milljónir færslur) sem hefur þau gögn sem þú þarft fyrir PowerPivot vinnubókinni.
02 af 05
Sameina gögn úr mismunandi heimildum
Þetta verður að vera einn af mikilvægustu eiginleikum í PowerPivot fyrir Excel. Excel hefur alltaf tekist að takast á við mismunandi gögn, svo sem SQL Server , XML, Microsoft Access og jafnvel vefur undirstaða gögn. Vandamálið kemur þegar þú þarft að búa til tengsl milli mismunandi gagnasafna.
Það eru vörur þriðja aðila til að hjálpa með þessu og þú getur notað Excel aðgerðir eins og VLOOKUP til að "ganga" gögn, þessar aðferðir eru óhagkvæmir fyrir stórar gagnasett. PowerPivot fyrir Excel er byggt til að ná þessu verkefni.
Innan PowerPivot er hægt að flytja inn gögn frá nánast öllum gögnum. Ég hef komist að því að einn af gagnlegustu gagnasöfnunum er SharePoint listi. Ég hef notað PowerPivot fyrir Excel til að sameina gögn frá SQL Server og lista frá SharePoint.
Ath: Þú þarft SharePoint 2010 til að gera þetta verk, ásamt ADO.Net afturkreistingunni sem er uppsett á SharePoint umhverfið.
Þegar þú tengir PowerPivot við SharePoint listann ertu í raun að tengjast Data Feed. Til að búa til Gagnaflutning frá SharePoint listanum skaltu opna listann og smella á listann . Smelltu síðan á Export as Data Feed og vista það.
Fóðrið er fáanlegt sem slóð í PowerPivot fyrir Excel. Skoðaðu hvíta blaðið Using SharePoint List Data í PowerPivot (það er MS Word DOCX skrá) til að fá meiri upplýsingar um notkun SharePoint sem gagnaheimild fyrir PowerPivot.
03 af 05
Búðu til sjónrænt Apealing Analytical Models
PowerPivot fyrir Excel gerir þér kleift að framleiða margs konar sjón gögn í Excel verkstæði þínu. Þú getur skilað gögnum í PivotTable, PivotChart, Mynd og Tafla (lárétt og lóðrétt), Tveir töflur (lárétt og lóðrétt), Fjórar töflur og Flattur PivotTable.
Aflið kemur þegar þú býrð til verkstæði sem inniheldur margar framleiðslur. Þetta gefur yfirlit yfir gögnin sem gera greiningu mjög auðvelt. Jafnvel stjórnendur þínir ættu að geta haft samskipti við vinnublað ef þú byggir það rétt.
Skeri, sem send er með Excel 2010, gerir það einfalt að sjónræna síuð gögn.
04 af 05
Notaðu DAX til að búa til reiknuð reiti fyrir sneið og dicing gögn
DAX (Data Analysis Expressions) er formúlunni sem notað er í PowerPivot töflum, aðallega við að búa til reiknuð dálka. Skoðaðu TechNet DAX tilvísunina til að fá fulla tilvísun.
Ég nota venjulega DAX dagsetningaraðgerðir til að gera dagsetningarefnin gagnlegri. Í reglubundinni svigatafla í Excel sem inniheldur rétt sniðið dagsetningarsvæði geturðu notað hóp til að innihalda getu til að sía eða hópa eftir ár, fjórðungi, mánuð og dag.
Í PowerPivot þarftu að búa til þau sem reiknuð dálka til að ná sama. Bættu við dálki fyrir hverja leið sem þú þarft að sía eða flokka gögn í spjaldtölvunni þinni. Mörg dagsetningarmöguleikar í DAX eru þau sömu og Excel formúlur, sem gerir þetta smellt.
Til dæmis, nota = YEAR ([ dagsetning dálkur ]) í nýjum reiknuð dálki til að bæta árinu við gagnasettið þitt í PowerPivot. Þú getur síðan notað þetta nýja ársveldi sem sneið eða hóp í spjaldtölvunni þinni.
05 af 05
Birta mælaborð til SharePoint 2010
Ef fyrirtæki þitt er eins og mitt, mælaborð er ennþá vinnu IT-liðsins. PowerPivot, þegar hún er sameinuð SharePoint 2010, setur krafti mælaborða í hendur notenda þína.
Ein af forsendum þess að birta PowerPivot ekið töflur og töflur til SharePoint 2010 er framkvæmd PowerPivot fyrir SharePoint á SharePoint 2010 bænum þínum.
Skoðaðu PowerPivot fyrir SharePoint á MSDN. Þitt lið verður að gera þennan hluta.