Margir starfsmenn skrifstofu þurfa skrifborð útgáfufærni til að gera störf sín
Áður en áttunda áratuginn áttu sérhver fyrirtæki sem óskaði eftir formi eða útgáfu af hönnunar- og samskiptaformi, bein pósthólf, starfsmennhandbækur, fréttabréf eða önnur prentuð rit sem fyrirtæki þurftu að eiga viðskipti við, leitaði að þjónustu faglegra grafískra hönnuða , auglýsingastofu eða innri hönnunardeild viðskiptabanka prentunarfyrirtækis - sem öll notuðu dýran, erfitt að læra sérhannaða hugbúnað sem krafðist öfluga tölvu til að keyra.
Þegar skrifborðsútgáfa sýndi fyrst, gerði það það í formi Aldus PageMaker (síðar Adobe Pagemaker), sem var á viðráðanlegu verði fyrir skrifborðsmiðlun sem gæti keyrt á tiltölulega ódýrum tölvum. Vegna þess að námsferill hans var nálgast fyrir nýliða, þá gæti fljótlega einhver með stöðluðu skrifborðs tölvu og hugbúnaðinn búið til eigin fréttabréf og aðrar útgáfur.
Desktop Publishing Software er samskiptatól
Upphaflega var skrifborð útgáfa hugbúnað ætlað sem leið til að auka og nútímavæða hvernig grafík hönnuðir gerðu störf sín. Hins vegar, í gegnum árin sem hönnun og samskiptatækni breytt, svo gerði hlutverk skrifborð útgáfa hugbúnaður. Áður en sprengingin á World Wide Web var skrifborð útgáfa hugbúnaður var eingöngu prentað fjarskiptatæki. Það var einnig notað til að undirbúa stafrænar skrár fyrir auglýsing prentun. Eins og fleiri og fleiri einstaklingar og fyrirtæki komu saman á stafrænu formi, grafík hönnun og skrifborð útgáfa hugbúnaður óx til að mæta þessum samskiptum þörfum.
Desktop Publishing á skrifstofunni
Ekki lengur eingöngu til grafískra hönnuða, skrifborð útgáfa hugbúnaður er að finna í skrifstofum á tölvum starfsmanna sem vita ekkert um ins og slökkt á grafískri hönnun. Vinnuveitendur í dag eiga oft von á því að starfsmenn vinni út fréttabréf starfsmanna, búa til millistykki og viðskiptareyðublöð, búa til PDF handbækur, hanna vefsíður og gera fjölmörgum prenta- og stafrænu samskiptaverkefni sem einu sinni voru settar í hendur grafískra hönnunarfyrirtækja eða innanhúss hönnun deildir. Skrifstofustjórar, sölumenn, aðstoðarmenn, starfsmenn HR og aðrir annast alla hluti af skrifborðsútgáfu vegna þess að skrifborðsútgáfunarforrit og öflugt ritvinnsla hugbúnaður leyfa þeim skrifstofuverkamönnum að gera þá hluti af starfi sínu.
Modern skrifborð útgáfa hugbúnaður er tæknibúnaður til að bæta samskipti, skila upplýsingum og spara tíma. Það gerir fyrirtækjum kleift að búa til verk fyrir markaðssetningu og innri samskipti á fljótlegan og skilvirkan hátt.
Dæmigert skrifstofuform og útgáfur
Þó að Pagemaker sé ekki lengur í kringum (það var skipt út fyrir Adobe InDesign), eru margir tölvur skipaðir með einhvers konar síðuhugbúnaðarhugbúnað. Þú munt finna Microsoft Publisher á Windows tölvum og Síður Apple á Macs, sem báðir skipa með sniðmát fyrir fyrirtæki til að einfalda sköpun skjals frá grunni. Microsoft Word er staðall í flestum skrifstofum, og það hefur líka sniðmát í boði sérstaklega til notkunar í viðskiptum. Sumir af þeim mörgu verkefnum sem starfsmenn annast sem voru einu sinni úthlutað eru:
- Fréttabréf starfsmanna
- Fyrirtæki website
- Starfsmaður handbók
- Atvinna eyðublöð
- Bein póstur
- Reikningar
- Tilvitnun eyðublöð
- Fjármálaeftirlit
- Tillögur verkefnisins
- Flyers
- Vottorð
- Fyrirtæki bækling
Stofnanir þurfa enn hæfileikaríkar grafískur hönnuðir fyrir háþróaða eða flókna prent- og vefverkefni. Þeir hönnuðir koma með hæfileika til borðsins fyrir utan rekstur hugbúnaðar, en mörg verkefni geta verið meðhöndluð hæfilega í húsinu.
The Mikilvægi af Desktop Publishing Færni fyrir atvinnuleitanda
Meðal hæfileika sem margir atvinnuleitendur í nútíma skrifstofum er gert ráð fyrir að hafi þekkingu á skrifborðstölvum. Í samlagning, þekkingu starfsmanns á Microsoft Word, hvaða hugbúnaðarhugbúnað og hugbúnað fyrir vefhönnun er dýrmæt fyrir hugsanlega vinnuveitendur. Hafa þessar færni í endurgerðinni til að auka skilning þinn gildi til vinnuveitanda.