Subtotal eiginleiki Excel virkar með því að setja SUBTOTAL virka í gagnagrunn eða lista yfir tengda gögn . Using the Subtotal lögun gerir að finna og þykkni tilteknar upplýsingar úr stórum gagnagrunnum fljótlegan og auðveldan.
Jafnvel þótt það sé kallað "Hlutataflahlutinn", ertu ekki takmarkaður við að finna summan eða heildina fyrir valin raðir gagna. Til viðbótar við heildina er einnig hægt að finna meðalgildi fyrir hverja dálk eða gagnasvæði í gagnagrunninum. Þetta skref fyrir skref kennslu inniheldur dæmi um hvernig á að finna meðalgildi fyrir tiltekna dálk gagna í gagnagrunni. Skrefin í þessari kennsluefni eru:
- Sláðu inn kennsluupplýsingar
- Flokkun gagnaprófsins
- Að finna meðalgildi
01 af 02
Sláðu inn grunnskólakennsluupplýsingar
Sláðu inn grunnskólakennsluupplýsingar
Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum sjá myndina hér fyrir ofan.
Fyrsta skrefið í því að nota Subtotal eiginleikann í Excel er að slá inn gögnin í verkstæði .
Þegar þú gerir það skaltu hafa eftirfarandi atriði í huga:
- Mikilvægt er að slá inn gögn rétt. Villur, sem stafa af röngum gögnum, eru uppspretta margra vandamála sem tengjast gagnavinnslu.
- Skildu ekki ótækar línur eða dálka þegar þú slærð inn gögnin. Þetta felur í sér EKKI að fara í autt röð milli dálkanna og fyrstu röðin af gögnum.
Fyrir þessa einkatími:
Sláðu inn gögnin í frumur A1 til D12 eins og sést á myndinni hér fyrir ofan. Fyrir þá sem ekki finnst eins og að skrifa, eru gögnin, leiðbeiningar um að afrita það í Excel, fáanlegar á þessum tengil.
02 af 02
Flokkun gagna
Flokkun gagna
Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum sjá myndina hér fyrir ofan. Smelltu á myndina til að stækka hana.
Áður en hægt er að nota undirritanir verða gögnin þín að vera flokkuð með gagnasúlu sem þú vilt vinna úr upplýsingum frá. Þessi flokkun er gerð með því að nota Raðahlutverk Excel.
Í þessari einkatími viljum við finna meðalfjölda pöntana á sölusvæðinu þannig að gögnin verða flokkuð eftir dálkasvæðinu.
Flokkun gagna eftir sölu svæðis
- Dragðu veldu frumur A2 til D12 til að auðkenna þau. Vertu viss um að ekki sé að finna titilinn í línu 1 í valinu þínu.
- Smelltu á Data flipann á borðið .
- Smelltu á Raða hnappinn sem er staðsettur í miðju gagnaflutningsins til að opna Raða valmyndina .
- Veldu Raða eftir svæði frá fellilistanum undir dálkinum í glugganum.
- Gakktu úr skugga um að Gögnin mín séu með haus sé skoðuð efst í hægra horninu í valmyndinni.
- Smelltu á Í lagi.
- Gögnin í frumum A3 til D12 skulu nú raðað í stafrófsröð með öðrum dálki Region . Gögnin fyrir þrjú sölumenn frá austurhlutanum ættu að vera skráð fyrst og síðan Norður, þá Suður og síðasta Vesturlandið.