Það sem þú þarft að vita um vinsælasta pakka af forritum í heiminum
Microsoft Office er safn af skrifstofu-tengdum forritum. Hvert forrit býður upp á sérstakt tilgang og býður upp á sérstaka þjónustu við notendur sína. Til dæmis er Microsoft Word notað til að búa til skjöl. Microsoft PowerPoint er notað til að búa til kynningar. Microsoft Outlook er notað til að stjórna tölvupósti og dagatölum. Það eru líka aðrir.
Vegna þess að það eru svo mörg forrit að velja úr og vegna þess að ekki eru allir notendur þarfnast allra, Microsoft flokkar forritin saman í söfnum sem kallast "föruneyti". Það er föruneyti forrita fyrir nemendur, svíta fyrir heimili og lítil fyrirtæki og svíta fyrir stór fyrirtæki. Það er jafnvel svíta fyrir skóla. Hver þessara svíta er verðlagður miðað við það sem er innifalið í því.
01 af 04
Hvað er Microsoft Office 365?
Nýjasta útgáfan af Microsoft Office er kallað Microsoft Office 365 en ýmsar útgáfur af föruneyti hafa verið í kringum 1988, þar á meðal en ekki takmarkað við Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home og Student og ýmsar söfn Microsoft Office 2016. Flestir vísa enn til hvaða útgáfu af föruneyti sem Microsoft Office þó, sem gerir greinarmun á milli útgáfu erfið.
Hvað gerir Microsoft Office 365 frábrugðið eldri útgáfum MS Office er að það samþættir alla þætti apps með skýinu . Það er líka áskriftarþjónusta, sem þýðir að notendur greiða mánaðarlegt eða árlegt gjald til að nota það og uppfærsla í nýrri útgáfu er innifalinn í þessu verði. Fyrri útgáfur af Microsoft Office, þar á meðal Office 2016, bauð ekki öllum skýinu sem Office 365 gerir og var ekki áskrift. Skrifstofa 2016 var einfalt kaup, rétt eins og aðrar útgáfur voru og sem Office 2019 er gert ráð fyrir að vera.
Office 365 Business og Office 365 Business Premium innihalda öll Office forritin, þar á meðal Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook og Útgefandi.
02 af 04
Hver notar MS Office og hvers vegna?
Notendur sem kaupa Microsoft Office Suite gera venjulega það þegar þeir uppgötva að forritin sem fylgja með stýrikerfinu eru ekki nógu sterk til að mæta þörfum þeirra. Til dæmis væri það næstum ómögulegt að skrifa bók með því að nota aðeins Microsoft WordPad, ritvinnsluforritið sem fylgir ókeypis með öllum útgáfum af Windows. En það væri vissulega hægt að skrifa bók með Microsoft Word sem býður upp á marga fleiri möguleika.
Fyrirtæki nota einnig Microsoft Office. Það er í raun staðall meðal stórra fyrirtækja. Í forritunum sem eru í viðskiptamiðstöðunum eru þau sem hægt er að nota til að stjórna stórum gagnagrunni notenda, framkvæma háþróaða töflureikni og búa til öfluga og spennandi kynningar, heill með tónlist og myndskeið.
Microsoft heldur því fram að yfir milljarð manns nota skrifstofuvörur sínar. Skrifstofa föruneyti er notað um allan heim.
03 af 04
Hvaða tæki styðja MS Office?
Til að fá aðgang að öllu sem Microsoft Office hefur upp á að bjóða þarftu að setja það upp á tölvu eða fartölvu. Það er útgáfa fyrir Windows og Mac tæki. Þú getur einnig sett upp MS Office á töflum þó og ef töflan getur virkað sem tölvu, eins og Microsoft Surface Pro, geturðu samt fengið aðgang að öllum aðgerðum þarna.
Ef þú ert ekki með tölvu eða sá sem þú hefur, styður ekki fulla útgáfu af Office, þú getur notað Microsoft Office Online útgáfuna af forritum.
Það eru líka forrit fyrir Microsoft Office fyrir iPhone og iPad, sem öll eru fáanleg í App Store. Forrit fyrir Android eru fáanlegar frá Google Play. Þessar bjóða upp á aðgang að MS forritunum, þótt þeir bjóða ekki upp á fulla virkni sem þú vilt hafa aðgang að á tölvu.
04 af 04
The Apps Innifalið í Microsoft Office og hvernig þau vinna saman
Forritin sem fylgja með tiltekna Microsoft Office suite eru háð því Microsoft Office pakki sem þú velur (eins og það er verð). Office 365 Home og Office 365 Personal inniheldur Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook. Office Home & Student 2016 (aðeins fyrir tölvu) inniheldur Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suites eru með sérstakar samsetningar líka og innihalda Útgefandi og Aðgangur.
Hér er stutt lýsing á forritunum og tilgangi þeirra:
- Orð - til að búa til skjöl, flugmaður, rit
- PowerPoint - til að búa til kynningar
- Excel - til að geyma, skipuleggja og vinna gögn
- OneDrive - til að geyma gögn á netinu
- OneNote - til að skipuleggja gögn sem þú safnar þar á meðal handskrifaðum skýringum, teikningum, skyggnusýningum, hljóðskrám og fleira
- Útgefandi - til að búa til víðtækar útgáfur, veggspjöld, flugmaður, valmyndir
- Outlook - til að stjórna tölvupósti og dagatölum, til að gera lista og tengiliði
- Aðgangur - til að handtaka og greina gögn úr tölvum eða netum
Microsoft hefur hannað forritin í svíturnar til að vinna saman óaðfinnanlega. Ef þú skoðar listann hér fyrir ofan geturðu ímyndað þér hversu margar samsetningar forrita hægt að nota saman. Til dæmis getur þú skrifað skjal í Word og vistað það í skýinu með OneDrive. Þú getur skrifað tölvupóst í Outlook og hengdu kynningu sem þú hefur búið til með PowerPoint. Þú getur flutt inn tengiliði úr Outlook til Excel til að búa til töflureikni af fólki sem þú þekkir, nöfn þeirra, heimilisföng og svo framvegis.
Mac útgáfa
Öll Mac útgáfur af Office 365 innihalda Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Android útgáfa
Inniheldur Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
IOS Útgáfa
Inniheldur Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.