Hvernig á að skrá PDF skjöl og önnur pappírsleg skjöl á nokkrum sekúndum
Eins og meira fyrirtæki byrjaði að fara stafrænt í gegnum árin var undirskrift þín þroskaður fyrir truflun. Árið 2000 samþykkti Bandaríkjamenn ESIGN-lögin, sambandsleg lög sem veita löglega viðurkenningu á rafrænum undirskriftum og skrám svo lengi sem allir aðilar samþykkja að nota rafræna undirskrift og skjöl.
Rafræn undirskrift er mynd af John Hancock sem þú getur sett inn í PDF s og önnur skjöl frekar en að skrá þig með penna - og það krefst ekki skanna. Rafrænar undirskriftir eða e-undirskriftir hafa gjörbylta pappírshraða ferlið, sem gerir það auðvelt að undirrita skjöl lítillega og óska eftir mörgum undirskriftum.
Nú eru margar leiðir til að búa til rafræna undirskrift og nokkrar þjónustur sem einfalda ferlið við að biðja undirskrift og undirrita skjöl, svo sem samninga og lánasamninga. Ekki lengur þarftu að finna fax eða skanna og vista skjöl eða fá alla í sama herbergi.
Í stað þess er hægt að búa til eða búa til undirskrift á netinu og nota það þegar þú þarfnast hennar. Best af öllu eru mörg ókeypis verkfæri í boði sem leyfir þér að búa til og vista undirskrift svo þú munt alltaf hafa undirskrift þína innan seilingar.
Hver notar rafrænar undirskriftir?
Margir vinnustaðir nota rafrænar undirskriftir til starfsmanna, vegna þess að eingöngu er um pappírsvinnu að ræða (sönnun á ríkisborgararétti, skattaformum og þess háttar) sem og sjálfstætt starfandi, sem þurfa að skrifa undir samning og leggja fram skatta- og greiðsluupplýsingar.
Rafræn undirskriftir eru einnig viðunandi þegar sótt er um persónulegar og sameiginlegar skatta. Banka- og fjármálasviðin nota e-undirskrift fyrir nýjar reikningar, lán, húsnæðislán og endurfjármögnun og þess háttar. Lítil viðskipti eignarréttur getur nýtt sér e-undirskriftir líka þegar gert er ráð fyrir söluaðilum og ráðningu starfsmanna.
Einhvers staðar er pappírslóð skjölin geta sennilega verið stafrænar, bæði að draga úr pappírsúrgangi og spara tíma.
Hvernig á að rafrænt undirrita PDF
Það eru nokkrar leiðir til að búa til undirskrift. Þú getur líka notað ókeypis rafræn undirskrift hugbúnaðar til að búa til PDF undirskrift, svo sem DocuSign, sem getur sjálfkrafa mynda undirskrift. Einnig er hægt að teikna með því að nota snertiskjá eða snerta, eða þú getur tekið mynd af skriflegu undirskrift þinni og hlaðið því upp.
- Adobe Reader (ókeypis) hefur eiginleika sem kallast Fylltu og tákn, sem gerir notendum kleift að búa til undirskrift og fylla út eyðublöð með texta, merkjum og dagsetningum. Eins og DocuSign getur Adobe búið til undirskrift fyrir þig eftir að þú slærð inn nafnið þitt, eða þú getur teiknað undirskriftina þína eða hlaðið inn mynd af því. Hvort sem þú notar aðferðina geturðu síðan vistað undirskriftina á reikningnum þínum og notað það hvenær sem þú ert að undirrita PDF. Adobe hefur einnig farsímaforrit fyrir iOS og Android .
- DocuSign leyfir þér að skrá skjöl ókeypis, en að biðja um undirskrift frá öðrum eða senda undirskrift í gegnum hugbúnaðinn þarftu að skrá þig fyrir greitt áskrift. Það hefur einnig farsímaforrit og Gmail og Google Drive samþættingu.
- HelloSign gerir þér kleift að skrá þrjú skjöl á mánuði ókeypis og hefur einnig Chrome forrit sem sameinar Google Drive. Þjónustan hefur einnig val um mismunandi leturgerðir.
- Mac notendur geta notað Adobe Acrobat Reader DC til að skrifa PDF skjöl, eða þeir geta notað forskoðunarforritið, sem birtir PDF-skjöl, til að teikna undirskrift með því að nota rekja spor einhvers. The Force Touch rekja spor einhvers, á MacBooks frá 2016 og eftir, er þrýstings næmur þannig að rafræn undirskrift mun líta út eins og skrifað undirskrift. Ef þú vistar undirskriftina þína í Preview forritinu mun það samstilla með öðrum iOS tækjunum þínum, þannig að þú getur fengið það í boði á iPhone og iPad.
Svo næst þegar þú þarft að skrifa undir nauðsynlegt rafrænt skjal skaltu prófa eitt af ókeypis verkfærunum sem eru hér að finna og gleyma um það.