Skilgreining á skjalasafni
Skráasafn er hvaða skrá sem er með "skráasafn" skráareiginleika kveikt. Að hafa skrá með skjalavinnsluaðferðinni sem kveikt er á þýðir einfaldlega að skráin hafi verið merkt sem þarf að vera afrituð eða geymd.
Flestar skrárnar sem við lendum í við venjulegan tölvu notkun mun líklega hafa skjalavinnsluvirknina kveikt á, eins og myndin sem þú sóttir frá þér stafræna myndavélinni, PDF skrána sem þú sóttst bara ... hlaupa-af-the-mill skrár svona.
Athugaðu: Skilmálar eins og skjalasafn, skjalasafn og skráasafn eru einnig notaðar til að lýsa lögum eða afleiðingum að þjappa og geyma safn af skrám og möppum í eina skrá. Það er meira á því neðst á þessari síðu.
Hvernig er skjalasafn búin til?
Þegar einhver segir að skjalasafn hafi verið búin til þýðir það ekki að innihald skráarinnar hafi verið breytt eða að skráin hafi verið breytt í einhvers konar mismunandi sniði sem kallast skjalasafn .
Hvað þýðir þetta í staðinn er að skjalasafnið sé kveikt þegar skrá er búin eða breytt, sem venjulega gerist sjálfkrafa af forritinu sem býr til eða breytir skránni. Þetta þýðir einnig að færa skrá úr einum möppu í annan mun breyta skjalavinnslu á því að skráin hefur í raun verið búin til í nýju möppunni.
Ef þú opnar eða skoðar skrá án skjalavinnslu á, mun það ekki kveikja á eða "gera" það skjalasafn.
Þegar skjalasafnið hefur verið stillt er gildi þess merkt sem núll ( 0 ) til að gefa til kynna að það hafi þegar verið afritað. Verðmæti einnar ( 1 ) þýðir að skráin hefur verið breytt frá síðustu öryggisafriti og þarf því að vera afrituð.
Hvernig á að breyta eiginleikum skjalsins handvirkt
Einnig er hægt að setja inn skjalasafn með handvirkt til að segja frá afritunarforriti sem skráin ætti eða ætti ekki að vera afrituð.
Breyting á skjalavottorðinu er hægt að gera með stjórn línunnar með Attrib skipuninni . Fylgdu þessum síðustu tengil til að læra allt um hvernig á að nota Attrib stjórnina til að skoða, setja eða hreinsa skjalasafnið með Command Prompt .
Önnur leið er í gegnum venjulegt grafískt viðmót í Windows. Hægrismelltu á skrána og veldu að fara inn í eiginleika hennar . Einu sinni þar skaltu nota Advanced ... hnappinn frá flipanum Almennar til að hreinsa eða velja reitinn við hliðina á File er tilbúið til geymslu . Þegar valið er skjalasafnið stillt fyrir þá skrá.
Fyrir möppur, finndu sömu Advanced ... hnappinn en leitaðu að valkostinum sem kallast Mappa er tilbúin til geymslu.
Hvað er skjalasafn notað fyrir?
Varabúnaður hugbúnaður , eða hugbúnaðar tólið sem þú hefur uppsett á netinu varabúnaður á netinu, hefur þú sett upp á tölvunni þinni, getur notað nokkrar mismunandi aðferðir til að ákvarða hvort skrá ætti að vera afrituð, svo sem að skoða þann dag sem hún var búin til eða breytt .
Önnur leið er að skoða skjalasafnið til að skilja hvaða skrár voru breytt frá síðustu öryggisafriti. Þetta ákvarðar hvaða skrá ætti að vera studdur aftur til að geyma nýtt afrit, sem og hvaða skrár voru ekki breytt og ætti ekki að vera studdur.
Þegar öryggisafritunarforrit eða þjónusta hefur fullt öryggisafrit af öllum skrám í möppu, fer það áfram, það sparar tíma og bandbreidd til að gera smærri öryggisafrit eða mismunandi öryggisafrit þannig að þú hefur aldrei öryggisafrit af gögnum sem þegar eru afritaðar.
Þar sem skjalasafnið er notað þegar skrá hefur breyst getur öryggisafritið einfaldlega afritað allar skrárnar með eiginleikanum kveikt - með öðrum orðum, aðeins þær skrár sem þú þarft að hafa öryggisafrit, sem eru þær sem þú hefur breytt eða uppfært.
Þá, þegar þeir hafa verið studdir, hvað sem hugbúnaður sem er að gera öryggisafritið mun hreinsa eiginleika. Þegar það hefur verið hreinsað, þá er það virkt aftur þegar skráin hefur verið breytt, sem veldur því að öryggisafritunarforritið taki það upp aftur. Þetta heldur áfram og aftur til að tryggja að endurnýja skrárnar þínar séu alltaf studdir.
Ath .: Sum forrit geta breytt skrá en aldrei kveikt á skjalasafninu. Þetta þýðir að notkun öryggisafritunarforrits sem byggir eingöngu á að lesa skjalavottorðsstaða má ekki vera 100% rétt til að taka afrit af breyttum skrám. Sem betur fer eru flest öryggisafrit verkfæri ekki aðeins að treysta á þessa vísbending.
Hvað eru skráarmyndir?
A "skráasafn" gæti hljómað eins og "skjalasafn" en það er athyglisverður munur óháð því hvernig þú skrifar hugtakið.
Skráþjöppunarverkfæri (oft kallaðir skráarsafnarar) eins og 7-Zip og PeaZip geta þjappað einum eða fleiri skrám og / eða möppum í eina skrá með aðeins eina skrá eftirnafn . Þetta gerir það miklu auðveldara að geyma allt það efni á einum stað eða að deila mörgum skrám með einhverjum.
Top þrjár algengustu skjalagerðirnar eru ZIP , RAR og 7Z . Þessir og aðrir eins og ISO , eru kallaðir skráarsafn eða einfaldlega skjalasafn , óháð því hvort skráareiginleikinn er stilltur.
Það er algengt að sækja niðurhal á netinu og afrita forrit til að geyma skrár í skjalasafn. Niðurhal kemur venjulega í einu af þessum stóru þremur sniði og geymsla á diski er oft geymd í ISO sniði. Hins vegar gætu öryggisafrit forrit notað eigin eigið snið og bætist við öðruvísi skrá eftirnafn við skrána en þær sem nefnd eru; aðrir gætu ekki einu sinni notað viðskeyti yfirleitt.