Gantt töflur eru vinsælar tól til verkefnisstjórna og veita tímaröð, auðvelt að lesa sundurliðun lokið, núverandi og komandi verkefna sem og þeim sem þeir eru úthlutað ásamt upphafs- og lokadögum. Þessi myndræna framsetning áætlunarinnar býður upp á háttsettan sýn á hversu mikið framfarir eru gerðar og leggur einnig áherslu á hugsanlega ósjálfstæði.
Google töflur bjóða upp á hæfni til að búa til nákvæmar Gantt töflur rétt innan töflureikningsins, jafnvel þótt þú hafir ekki áður fengið reynslu af einstökum sniði. Til að byrja skaltu fylgja leiðbeiningunum hér fyrir neðan.
01 af 03
Búa til verkefnisáætlunina þína
Áður en þú ferð í Gantt-sköpunina þarftu fyrst að skilgreina verkefni verkefnisins ásamt samsvarandi dagsetningum í einföldu töflunni.
- Byrjaðu Google töflureikni og opnaðu nýjan töflureikni.
- Veldu hentug staðsetning nálægt efstu töflureikni þínu og sláðu inn eftirfarandi heiti fyrir undirskrift í sömu röð, hver í sínu eigin dálki, eins og sýnt er á skjámyndinni sem fylgir: Upphafsdagur , Lokadagur , Verkefni . Til að gera hlutina auðveldara fyrir þig síðar í námskeiðinu gætirðu viljað nýta sömu staði sem við höfum notað í fordæmi okkar (A1, B1, C1).
- Sláðu inn hvert verkefni verkefnisins ásamt samsvarandi dagsetningum í viðeigandi dálkum með því að nota eins mörg línur eins og þörf krefur. Þeir ættu að vera skráðir í tilkomu (efst til botn = fyrst til síðasta) og dagsetningarsniðið ætti að vera sem hér segir: MM / DD / ÁÁÁÁ.
- Aðrir uppsetningarmyndir borðsins (landamæri, skygging, röðun, leturstíl osfrv.) Eru eingöngu handahófskennt í þessu tilfelli, þar sem aðalmarkmið okkar er að slá inn gögn sem verða notuð af Gantt töflu seinna í kennslu. Það er alveg undir þér komið hvort þú viljir gera frekari breytingar svo að borðið sé sjónrænt aðlaðandi. Ef þú gerir það, er það þó mikilvægt að gögnin sjálfir séu áfram í rétta röðum og dálkum.
02 af 03
Búa til útreikningstafla
Það er ekki nóg að koma inn í upphafs- og lokadagsetningar til að gera Gantt-töflu, þar sem skipulag hennar byggir á raunverulegu magni tíma sem fer á milli þessara tveggja mikilvægra áfanga. Til þess að takast á við þessa kröfu þarf að búa til annað borð sem reiknar út þetta tímabil.
- Flettu niður nokkrum raðum frá upphaflegu töflunni sem við búum til hér að ofan.
- Sláðu inn eftirfarandi fyrirsagnir í sömu röð, hver í sínu dálki, eins og sýnt er á skjámyndinni sem fylgir: Verkefni , upphafsdagur , heildarlengd .
- Afritaðu lista yfir verkefni úr fyrstu töflunni inn í dálkinn Verkefni og tryggðu að þau séu skráð í sömu röð.
- Sláðu inn eftirfarandi formúlu í upphafs dálkinn fyrir fyrsta verkefni þitt með því að skipta um "A" með dálkbréfi sem inniheldur upphafsdag í fyrsta töflunni og "2" með röðarnúmerinu: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Haltu Enter eða Return takkanum þegar lokið. Reiturinn ætti nú að sýna númerið núll.
- Veldu og afritaðu reitina sem þú slóst inn í þessari formúlu, annaðhvort með því að nota flýtilykla eða Breyta -> Afrita úr valmyndinni Google töflureikni.
- Þegar formúlunni hefur verið afritað á klemmuspjaldið skaltu velja allar eftirstandandi frumur í upphafs dálknum og líma með því að nota flýtilykla eða Breyta -> Líma frá valmyndinni Google töflureikni. Ef afritað er rétt, ætti upphafsdagurinn fyrir hvert verkefni að endurspegla fjölda daga frá upphafi verkefnisins sem hann er að byrja að byrja. Þú getur staðfest að Start Day formúlunni í hverri röð er rétt með því að velja samsvarandi reit og tryggja að það sé eins og formúlan sem er slegin inn í þrepi 4 með einum undantekningartilvikum, að fyrsta gildi (int (xx)) samsvarar viðeigandi reit staðsetning í fyrsta töflunni þínu.
- Næsta er dálkurinn Samtals Lengd , sem þarf að vera byggð með öðrum formúlu sem er aðeins flóknari en fyrri. Sláðu inn eftirfarandi í dálkinn Samtals tímalengd fyrir fyrsta verkefni þitt með því að skipta um staðsetningarviðmiðanir með þeim sem samsvara fyrsta töflunni í raunverulegu töflureikni þínu (svipað og við gerðum í skrefi 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Haltu Enter eða Return takkanum þegar lokið. Ef þú hefur einhverjar spurningar sem ákvarða klefi staðsetningar sem samsvara tilteknu töflureikni þínu, ætti eftirfarandi lykill að lykilorð: (Endanleg dagsetning verkefnisins - upphafsdagur verkefnisins) - (upphafsdagur verkefnisins - upphafsdagur verkefnisins).
- Veldu og afritaðu reitina sem þú slóst inn í þessari formúlu, annaðhvort með því að nota flýtilykla eða Breyta -> Afrita úr valmyndinni Google töflureikni.
- Þegar formúlunni hefur verið afritað á klemmuspjaldið skaltu velja allar eftirstandandi frumur í dálknum Samtals Lengd og líma með því að nota flýtilykla eða Breyta -> Líma frá valmyndinni Google töflureikni. Ef afritað er rétt ætti heildarfjöldi virka fyrir hvert verkefni að endurspegla heildarfjölda daga milli viðkomandi upphafs- og lokadagsetningar.
03 af 03
Búa til Gantt Mynd
Nú þegar verkefni þín eru til staðar, ásamt tilheyrandi dagsetningar og tímalengdum, er kominn tími til að búa til Gantt töflu.
- Veldu allar frumur innan útreikningsborðsins, þ.mt hausin.
- Veldu Insert valkostinn í valmyndinni Google Sheets, staðsett efst í skjánum beint undir vinnublaðs titlinum. Þegar fellivalmyndin birtist skaltu velja Mynd .
- Nýtt kort birtist, heitir upphafsdagur og heildartími . Veldu þetta töflu og dragðu það þannig að birtingin sé staðsett fyrir neðan eða hlið við hliðina á töflunum sem þú bjóst til, í stað þess að setja þau yfir.
- Til viðbótar við nýja töfluna þína, þá er einnig hægt að sjá línuritið á skjánum hægra megin á skjánum. Veldu Myndategund , finnast efst í DATA flipanum.
- Skrunaðu niður að Bar kafla og veldu miðjan valkost, Stacked bar töflu . Þú munt taka eftir því að skipulag myndarinnar hefur breyst.
- Veldu flipann TILFERÐ í töfluútgáfunni .
- Veldu Röð hluti þannig að það hrynur og birtir tiltækar stillingar.
- Í Virkja í fellilistanum skaltu velja Start Day .
- Smelltu eða pikkaðu á valkostinn Litur og veldu Ekkert .
- Gantt kortið þitt er nú búið til og þú getur skoðað einstaka byrjunardaga og heildartíma með því að sveima yfir viðkomandi svæði innan grafsins. Þú getur einnig gert aðrar breytingar sem þú vilt með því að nota ritstjóri - svo og í gegnum töflurnar sem við bjuggum til - þar á meðal dagsetningar, verkefni nöfn, titill, litasamsetning og fleira. Hægri-smelltu einhvers staðar á töflunni sjálfum opnast einnig EDIT valmyndin, sem inniheldur fjölda sérsniðna stillinga.