Hvernig á að nota finna og skipta út í orði

Lærðu bragðarefur fyrir Word 2007, 2010, 2013 og 2016

Öll útgáfa Microsoft Word bjóða upp á eiginleika sem kallast Finna og Skipta út. Þú notar þetta þegar þú þarft að leita að tilteknu orði, númeri eða setningu í skjali og skipta um það með eitthvað annað. Þetta er mjög gagnlegt ef þú þarft að gera margar skipti í einu eins og að breyta nafni aðalpersónunnar í skáldsögu sem þú hefur skrifað eða eitthvað sem þú hefur stöðugt rangt stafsett.

Sem betur fer geturðu sagt Word að gera allar breytingar sjálfkrafa. Þú getur einnig skipt út fyrir tölur, greinarmerki og jafnvel loki eða slepptu orðum; Sláðu bara inn það sem á að finna og hvað á að skipta um það og láttu Word vita afganginum.

Þetta nær yfir Windows útgáfu af Word, en það virkar á sama hátt í Mac útgáfunni af Word.

Pro Ábending: Ef þú kveikir á Track Changes áður en þú byrjar geturðu hafnað skipti eða eyðingu óviljandi orðs.

01 af 05

Finndu staðinn Finna og Skipta út

Að finna og skipta um eiginleikann er að finna á flipanum Heima í öllum útgáfum Microsoft Word. Stillingar heima flipans eru svolítið mismunandi fyrir hverja útgáfu þó og hvernig orð birtist á tölvuskjá eða spjaldtölvu fer eftir stærð og upplausn stillinga skjásins. Svo, the Word tengi er ekki að fara að líta það sama fyrir alla. Hins vegar eru nokkrar alhliða leiðir til að fá aðgang að og nota eiginleika Finna og Skipta yfir allar útgáfur.

C smellir heima flipann og síðan:

• Smelltu á Skipta út eða
• Smelltu á Breyta og smelltu síðan á Skipta út eða
• Haltu inni Ctrl-takkanum og síðan H ( Ctrl + H ).

Þegar þú notar einn af þessum valkostum birtist valmyndin Finna og Skipta út.

02 af 05

Finndu og Skiptu um orð í Word 2007, 2010, 2013, 2016

Microsoft Word finna og skipta glugga, í einfaldasta formi, hvetja þig til að slá inn orðið sem þú leitar að og orðið sem þú vilt skipta um með. Síðan smellirðu á Skipta út og leyfir annað hvort Word að breyta hverjum færslu fyrir þig, eða fara í gegnum þau eitt í einu.

Hér er æfing sem þú getur gert til að æfa sig til að sjá hvernig það virkar:

1. Opnaðu Microsoft Word og sláðu inn eftirfarandi án vitna: " Í dag er ég að læra hvernig á að nota Microsoft Word og ég er mjög ánægður!".
2. Smelltu á Ctrl + H á lyklaborðinu .
3. Í valmyndinni Finna og skipta skaltu slá inn " Ég er " án tilvitnana í Finndu hvaða svæði. Sláðu "Ég er" án vitna í Skipta út með svæði.
4. Smelltu á Skipta út .
5. Athugaðu að ég er auðkenndur í skjalinu. Annaðhvort:
   1. Smelltu á Skipta út til að breyta því að ég er og smelltu síðan á Skipta aftur til að breyta næstu færslu til Ég er eða,
   2. Smelltu á Skipta út öllum til að skipta um báðir í einu.
6. Smelltu á Í lagi.

Þú getur notað sömu tækni til að leita að setningum. Sláðu bara inn setninguna til að finna í staðinn fyrir eitt orð. Þú þarft ekki tilvitnanir til að skilgreina setninguna.

03 af 05

Leita á síðu í Word fyrir greinarmerki

Þú getur leitað að greinarmerki á síðu. Þú notar sömu tækni til að finna og skipta um verkefni nema að þú skrifir greinarmerki í stað orðs.

Ef þú hefur áður fengið skjalið ennþá, hér er hvernig á að gera það (og athugaðu að þetta virkar líka fyrir tölur):

1. Smelltu á Skipta út á heima flipann eða notaðu lyklaborðið Ctrl + H.
2. Í valmyndinni Finna og Skiptu út skaltu slá inn! í Finndu hvaða línu og . í Skipta út hvaða línu.
3. 3. Smelltu á Skipta út. Smelltu á Skipta út.
4. 4. Smelltu á Í lagi.

04 af 05

Breyttu upphafsstöðu í Microsoft Word

Að finna og skipta eiginleikanum tekur ekki tillit til neitt um fjármögnun nema þú segist sérstaklega segja það. Til að fá þann möguleika þarftu að smella á Meira valkostinn í valmyndinni Finna og skipta um:

1. Opnaðu valmyndina Finna og skiptu um með því að nota uppáhaldsaðferðina þína. Við kjósum Ctrl + H.
2. Smelltu á Meira .
3. Sláðu inn viðeigandi færslu í Finndu hvað og Skiptu út með línum.
4. Smelltu á Match Case.
5. Smelltu á Skipta út og Skipta út aftur eða smelltu á Skipta út öllum .
6. Smelltu á Í lagi .

05 af 05

Kannaðu aðrar leiðir til að leita orð á síðu

Í þessari grein höfum við talað eingöngu um Finna og Skipta um gluggann með því að fá aðgang að henni í gegnum Skipta skipunina. Við teljum að það sé auðveldasta og einfalda leiðin til að finna og skipta um orð og orðasambönd. Stundum þarftu ekki að skipta um neitt þó að þú þarft einfaldlega að finna það. Í þessum tilvikum notarðu Find stjórnina.

Opnaðu öll Word skjal og sláðu inn nokkur orð. Þá:

1. Á flipanum Heima smellirðu á Finna eða smellir á Breyta og síðan Finndu eða notar lyklaborðið Ctrl + F til að opna flipann.
2. Sláðu inn orðið eða setninguna til að finna í flipanum Stýri .
3. Smelltu á Leita táknið til að sjá niðurstöðurnar.
4. Smelltu á hvaða færslu sem er í þessum niðurstöðum til að fara á staðinn á síðunni þar sem hún er staðsett.