Hvernig á að búa til og nota Email Templates í Outlook

Þegar þú sérð að þú sendir oft mjög svipaðar tölvupósti skaltu ekki smella á Send strax. Vistaðu skilaboðin sem skilaboðamiðlara fyrst í Outlook , og samsetningin í næstu viku verður svo miklu hraðar frá því ritföngum (ekki að rugla saman við ritföng í tölvupósti, auðvitað ...).

Búðu til Email Template (fyrir nýjar tilkynningar) í Outlook

Til að vista skilaboð sem sniðmát fyrir framtíðar tölvupóst í Outlook:

1. Búðu til nýjan tölvupóst í Outlook.
   1. Farðu í Mail (ýttu á Ctrl-1 , til dæmis).
   2. Smelltu á Nýtt netfang í nýjum hluta heimabransans eða ýttu á Ctrl-N .
2. Sláðu inn efni ef þú vilt nota einn fyrir sniðmát skilaboðanna.
   • Þú getur vistað email sniðmát án þess að sjálfgefið efni í Outlook, auðvitað.
3. Sláðu nú inn textaskilaboð tölvupóstmálsins.
   1. Ekki fjarlægja allar undirskriftir ef þú hefur sett upp Outlook til að bæta við undirskrift sjálfkrafa þegar þú skrifar.
4. Smelltu á File í tækjastiku skilaboðanna.
5. Veldu Vista sem á blaðinu sem birtist.
   1. Í Outlook 2007 og fyrr skaltu velja File | Vista Eins og í valmyndinni.
   2. Í Outlook 2010, smelltu á Office hnappinn og veldu Vista sem .
6. Veldu Outlook sniðmát undir Vista sem gerð: í Vista sem valmyndinni.
   • Outlook mun sjálfkrafa velja "Sniðmát" möppuna til að vista.
7. Sláðu inn viðeigandi sniðmát (ef það er frábrugðið tölvupóstfanginu) undir Skráarheiti:.
8. Smelltu á Vista .
9. Lokaðu samsetningarglugganum í tölvupósti.
10. Ef beðið er um:
    1. Smelltu á Nei undir Við vistum drög að þessum skilaboðum fyrir þig. Viltu halda því? .

Auðvitað getur þú einnig sent skilaboðin - með því að nota leiðina, sniðmátið í fyrsta sinn - í stað þess að fleygja því.

Búðu til tölvupóst með því að nota sniðmát í Outlook

Til að skrifa nýjan skilaboð (sjá hér að neðan fyrir svör) með því að nota skilaboðasnið í Outlook:

1. Farðu í Mail í Outlook.
   • Þú getur ýtt á Ctrl-1 , til dæmis.
2. Gakktu úr skugga um að Home (eða HOME ) borðið sé valið og stækkað.
3. Smelltu á New Items í New section.
4. Veldu fleiri hluti | Veldu form ... úr valmyndinni sem birtist.
   1. Í Outlook 2007, veldu Verkfæri | Eyðublöð | Veldu form ... af valmyndinni í Outlook innhólfinu þínu.
5. Gakktu úr skugga um að notandasniðmát í skráarkerfinu sé valið undir Look In:.
6. Tvöfaldur smellur á viðkomandi tölvupóstskeyti.
7. Heimilisfang, aðlaga og loksins senda tölvupóstinn.

Búðu til einfaldan tölvupóstmálsskil fyrir fljótleg svör í Outlook

Til að setja upp sniðmát fyrir fljótandi svar í Outlook:

1. Farðu í Mail í Outlook.
2. Gakktu úr skugga um að heimabringjan sé virk og stækkuð.
3. Veldu Búa til nýtt í Flýtiritarhlutanum .
   • Þú getur líka smellt á Stjórna fljótleg skref hnappinn í hægra horninu hægra megin, smelltu á Nýtt og veldu Sérsniðin .
4. Sláðu inn stutt nafn fyrir svarmálsniðið þitt undir Nafn:.
   • Fyrir sniðmát til að svara vörulýsingu og verðskrá, til dæmis gætirðu notað eitthvað eins og "Svara (Verð)", til dæmis.
5. Smelltu á Velja aðgerð undir aðgerðum .
6. Veldu Svara (undir svar ) í valmyndinni sem birtist.
   • Notkun nýrrar skilaboða (í stað þess að svara ) er einnig hægt að setja upp einfaldan sniðmát fyrir ný skilaboð, þar með talið sjálfgefið viðtakandi.
7. Smelltu á Show Options .
8. Sláðu inn skilaboðin fyrir svarið þitt undir Texti:.
   • Gerðu með undirskrift
9. Hugsanlega, veldu Mikilvægi: Venjulegt til að svarið þitt hafi farið út með eðlilegum hætti án tillits til upphafs skilaboðanna.
10. Valfrjálst, athugaðu Sjálfkrafa sendu eftir 1 mínútna töf. .
    • Þetta þýðir að þú munt ekki fá að breyta eða jafnvel sjá svarið sjálfgefið áður en Outlook skilar því.
    • Í 1 mínútu mun skilaboðin sitja í möppunni Úthólf , hins vegar; þú getur eytt því þaðan eða opnað það til að breyta til að fyrirbyggja fljótlegt svar.

1. Að auki er hægt að bæta við frekari aðgerðum með því að bæta við aðgerð .
   • Bættu við aðgerð til að færa upphaflegu skilaboðin í geymslumöppuna þína, til dæmis eða flokka hana með ákveðinni lit til að hjálpa þér að koma í stað blettaskeyta sem fengu boilerplate svar.
2. Einnig er valfrjálst að velja flýtilykla fyrir aðgerðina undir flýtivísunartakkanum: til að festa enn hraðar.
3. Smelltu á Ljúka .

Svara tölvupósti fljótt með því að nota Quick Reply Sniðmát í Outlook

Til að senda svar með fyrirfram skilgreindum Quick Skref sniðmáti:

1. Gakktu úr skugga um að skilaboðin sem þú vilt svara sé valin í skilaboðalistanum eða opnaðu (í Outlook-lestrarsýningunni eða í eigin glugga).
2. Gakktu úr skugga um að heimabringan (með skilaboðalistanum eða lestrinum) eða skilaboðum (með tölvupósti opið í eigin glugga) er valið og stækkað.
3. Smelltu á viðeigandi svarskrefi í Quick Steps kafla.
   • Til að sjá allar skrefin skaltu smella á Meira .
   • Ef þú hefur skilgreint flýtilykla fyrir aðgerðina getur þú líka ýtt á það, að sjálfsögðu.
4. Ef þú hefur ekki sett upp Quick skref til að skila skilaboðunum sjálfkrafa skaltu aðlaga tölvupóstinn eftir þörfum og smella á Senda .

(Prófuð með Outlook 2013 og Outlook 2016)