Hvernig á að búa til undirskrift undirskriftar í Outlook

Leiðbeiningar um Outlook, Outlook 2003 og Outlook 2007 undirskrift

Vissir þú að Outlook geti bætt undirskrift við hvert netfang sem þú sendir sjálfkrafa? Og hvað er enn betra, það er einfalt og auðvelt að gera. Taktu fimm mínútur úr daginn til að búa til undirskrift undirskriftar.

Athugaðu: Ertu að leita að upplýsingum um tölvupóst undirskrift í Outlook 2013 eða 2016 í staðinn? Hér eru upplýsingar um þessar útgáfur .

Engin þörf á að slá inn meira en einu sinni

Ein leiðin til að fá hluti sem eru geymd og tilbúin til muna í langtímaminni er í gegnum endurtekningu. Líklega ertu þegar að vita nafn þitt og upplýsingar um tengiliði, þó að hagnaðurinn af því að slá þau ítrekað í lok tölvupósts þíns er í lágmarki.

Afhverju innihalda Outlook undirskrift með hverjum tölvupósti sem þú sendir?

Á sama tíma er hægt að fela í sér stuttan texta á auglýsingatextahöfundarfærni þinni með hverju netfangi, og ávinningur - hugsanlega með því að sjá skilaboðin þín ítrekað - getur verið gríðarlegur.

Þetta eru aðeins tvær góðar ástæður til að gera sjálfvirkan viðbót við nokkrar nauðsynlegar texta í öllum tölvupósti sem þú sendir. Í Outlook skapa undirskrift samanstendur af þessari texta er auðvelt, jafnvel þótt þú þarft að kanna dýpt stillingar Outlook.

Bættu við félagslegum fjölmiðlum við undirskriftina þína

Með því að bæta Facebook síðu þínum, Twitter meðhöndla eða Instagram upplýsingar í tölvupósti undirskrift þína, þú getur víkkað fylgjendur þínar og fengið aðgang að faglegum félagslegum fjölmiðlum viðleitni þína.

Búðu til tölvupóst undirskrift í Outlook

Til að bæta við tölvupósti undirskrift í Outlook þinn:

• >> Skref fyrir skref Skjámynd Walkthrough

1. Smelltu á File in Outlook.
2. Smelltu núna á Valkostir . Fara í póstflokkinn.
3. Smelltu á undirskrift .
4. Smelltu núna Nýtt undir Velja undirskrift til að breyta.
5. Sláðu inn heiti undirskriftarinnar.
   • Ef þú býrð til mismunandi undirskriftir fyrir mismunandi reikninga, til að vinna og persónulegt líf eða mismunandi viðskiptavini, til dæmis, þá nafnið þá í samræmi við það; Þú getur tilgreint mismunandi sjálfgefin undirskrift fyrir reikninga og veldu alltaf undirskrift fyrir hverja skilaboð.
6. Smelltu á Í lagi .
7. Sláðu inn viðeigandi texta fyrir undirskriftina þína undir Breyta undirskrift.
   • Það er best að halda undirskrift þinni ekki meira en 5 eða 6 línur af texta.
   • Taktu viðmiðunarmörk fyrir staðlaða undirskrift (-).
   • Þú getur notað formunar tækjastikuna til að forsníða textann þinn eða setja inn mynd í undirskrift þinni .
   • Til að bæta nafnspjaldinu þínu sem vCard-skrá (þar sem viðtakendur geta flutt inn eða uppfært upplýsingar um tengiliðina þína):
     1. Færðu bendilinn þar sem nafnspjaldið þitt ætti að birtast í undirskriftinni.
     2. Smelltu á nafnspjald í formi tækjastikunnar. Finndu og auðkenna þig.
     3. Smelltu á Í lagi .
8. Smelltu á Í lagi.
9. Smelltu á OK aftur .

Búðu til undirskrift undirskriftar í Outlook 2007

Til að bæta við nýjum undirskrift fyrir lok tölvupósts í Outlook 2007:

• >> Skref fyrir skref Skjámynd Walkthrough

1. Veldu Verkfæri | Valkostir ... frá valmyndinni í Outlook. Farðu í flipann Mail Format.
2. Smelltu á undirskrift . Farðu í flipann E-mail undirskrift.
3. Smelltu á Nýtt .
4. Sláðu inn nafn nýs undirskriftar .
   • Ef þú ert með fleiri en eina undirskrift fyrir mismunandi tilgangi, nefðu þeim í samræmi við það.
5. Smelltu á Í lagi.
6. Sláðu inn texta undirskriftarinnar undir Breyta undirskrift .
   • Sjá hér að ofan til að bæta við formatting valkostum og undirskrift afmörkun.
7. Smelltu á Í lagi .
8. Smelltu á OK aftur .

Búðu til undirskrift undirskriftar í Outlook 2003

Til að setja upp tölvupóst undirskrift í Outlook:

1. Veldu Verkfæri | Valkostir frá valmyndinni í Outlook. Farðu í flipann Mail Format.
2. Smelltu á undirskrift .
3. Smelltu á Nýtt .
4. Gefðu nýja undirskrift nafnið .
   • Ef þú setur upp fleiri en eina undirskrift í mismunandi tilgangi - vinnuskilaboð gagnvart persónulegu spjalli, til dæmis - nafnið þá í samræmi við það.
5. Smelltu á Næsta> .
6. Sláðu inn viðeigandi texta tölvupósts undirskriftar þinnar.
   • Það er best að takmarka undirskriftina þína í ekki meira en 5 eða 6 línur af texta.
   • Taktu venjulegan undirskriftarmörk (það telst ekki sem texti).
   • Þú getur notað leturgerðina ... og málsgreinar ... til að forsníða textann þinn, en ef þú vilt nota tengla, ímynda snið og myndir jafnvel í undirskrift þinni, getur þú gert það auðveldara með öðrum leiðum .
   • Að auki skaltu velja nafnspjald til að bæta við undir vCard valkostum .
7. Smelltu á Ljúka .
8. Smelltu nú á OK .
9. Ef þú hefur bara búið til fyrstu undirskrift þína, Outlook hefur sjálfkrafa gert það sjálfgefið - sjálfkrafa sett - fyrir ný skilaboð. Til að nota það fyrir svör eins og ég mæli með, veldu það undir Undirskrift fyrir svör og áfram :

1. Smelltu á OK aftur.

Nýlegri útgáfur af Outlook

Ef þú ert með nýrri útgáfu af Outlook eða ert að vinna á Mac, skoðaðu þessar greinar til að leiðbeina þér um að breyta undirskrift þinni í tölvupósti.

• Hvernig á að búa til undirskrift undirskriftar í Outlook 2016
• Breyta tölvupósti undirskrift þinni í Outlook
• The Quick Guide til Email undirskrift í Outlook fyrir Mac