Hvernig á að búa til tengiliðahóp (dreifingarlisti) í Outlook

by Heinz Tschabitscher

Þú getur búið til tengiliðahópa í Outlook svo að senda tölvupóst til hóps viðtakenda er miklu auðveldara.

Mail Margir Fólk með vellíðan í Outlook

Þegar þú hefur bara orðið nýr ömmu, skrifaði undir samning við meiriháttar merkimiðann eða fann fornargraða sem reynir að planta tré, viltu ekki segja eins mörgum og mögulegt er?

Að fá skilaboðin út, það er það sem póstlistar eru fyrir. Í Outlook eru slíkar listar (alveg viðeigandi) kallaðir tengiliðahópar eða "dreifingarlisti". Með því að nota slíkan úthlutunarlista getur þú sent tölvupósti til hóps fólks með vellíðan.

Í fyrsta lagi, skulum við finna út hvernig á að setja upp póstlista í Outlook-auðveldlega (það gengur án þess að segja).

Hvernig á að setja upp dreifingarlist í Outlook

Til að setja upp tengiliðahóp í Outlook fyrir listaskeyti:

Gakktu úr skugga um að heimabringjan sé virk og stækkuð í Outlook.
Smelltu á New Items .
Veldu fleiri atriði > Sambandshópur í valmyndinni sem birtist.
1. Ábendingar : Einnig er hægt að ýta á Ctrl + Shift + L.
2. Í hlutanum Outlook fólks skaltu smella á Nýtt tengiliðahópur eða Nýir hlutir > Sambandshópur í heimabandanum.
Sláðu inn heiti dreifingarlistans undir Nafn:.
1. Listanafnið er það sem þú vilt nota til að senda skilaboð á listann.
Smelltu á Vista og lokaðu í tengiliðahópnum .
1. Ábending : Þú getur bætt við meðlimum í nýja hópinn strax, auðvitað; sjáðu hér fyrir neðan.

Bættu meðlimi við Outlok tengiliðahóp

Til að bæta fólki sem þegar er í tengiliðunum þínum á dreifingarlista í Outlook:

Tvísmelltu á hópinn í Outlook People ef það er ekki þegar opið.
Smelltu á Bæta við meðlimum á tengiliðahóp borði flipann.
Veldu úr Outlook-tengiliði í valmyndinni.
Notaðu leit til að finna viðeigandi póstbókarfærslu eða færslur og vertu viss um að allar tengiliðir sem þú vilt bæta við hópnum eru auðkenndir.
- Ábending : Þú getur leitað ekki aðeins fyrir nöfn og netföng heldur einnig fyrir aðrar viðmiðanir til að bæta við mörgum viðtakendum í einu.
Smelltu á Members -> .

Til að bæta viðtakendum sem ekki eru enn í Outlook pósthólfið þínum í tengiliðahóp:

Smelltu á Bæta við meðlimum > Nýr tölvupóstur í tengiliðahópnum .
Sláðu inn heiti fyrir tengiliðinn undir Display name:.
1. Ábending : Ef þú ert með netfang, getur þú notað netfangið, til dæmis eða eitthvað eins og "Fréttabréf viðtakanda."
Sláðu inn netfangið sem þú vilt bæta við hópnum undir netfanginu:.
Ef þú vilt hætta við Outlook frá því að bæta einnig við nýju netfanginu sem einstaklingur tengiliður í símaskránni skaltu ganga úr skugga um að Bæta við tengiliði sé ekki valið.
Smelltu á Í lagi .

Í báðum tilvikum skaltu smella á Vista og loka til að vista breytingarnar á dreifingarlistanum.

Setja upp dreifingarlist í Outlook 2003 og 2007

Til að búa til póstlista í Outlook 2007:

Veldu File > New > Dreifingarlisti í valmyndinni.
1. Ábending : Einnig er hægt að ýta á Ctrl + Shift + L (hugsa ég ).
Sláðu inn nafnið sem þú vilt undir Nafn:.
1. Listanafnið er það sem þú vilt nota til að senda skilaboð á listann.
Nú geturðu bætt nýjum meðlimum strax með því að bæta við Add New ... og Select Members ... hnappana.
Smelltu á Vista og lokaðu .

Hvernig á að deila tengiliðahópi í Outlook

Þegar þú hefur búið til dreifingarlista í Outlook, þurfa aðrir ekki að setja upp sama hóp aftur á eigin spýtur. Í staðinn geturðu deilt öllum tengiliðahópum með því að senda innihald sitt til annarra.

Til að deila Outlook tengiliðahópi með tölvupósti:

Farðu í Fólk í Outlook.
Finndu og tvísmelltu á hópinn sem þú vilt deila.
Veldu Forward Group > Sem Outlook tengiliður úr aðgerðahópnum á borða flipann.
1. Ábending : Outlook Outlook sniði leyfir öðrum sem nota Outlook að flytja inn hópinn mjög auðveldlega (sjá hér að neðan).
2. Athugaðu : Þú getur líka valið Í Internet snið (vCard) . Þetta mun hengja nöfn og heimilisföng hópsins í einföldum textaskrá, ekki vCard sniði. Fólk sem notar ekki Outlook getur samt verið hægt að þykkja heimilisföngin og endurbyggja hópinn, en það verður ekki beinlínis áfram.
Tilgreindu skilaboðin við þann sem þú deilir skránni með.
Smelltu á Senda

Til að flytja Outlook tengiliðahóp sem hefur verið deilt með þér í tölvupósti:

Opnaðu skilaboðin sem innihalda meðfylgjandi Outlook tengiliðaskrá fyrir hópinn.
Smelltu á niðurhneigða þríhyrninginn við hliðina á viðhengi Outlook Item .
Veldu Opna í valmyndinni sem birtist.
Smelltu á File í hóp gluggann sem opnaði.
Gakktu úr skugga um að þú sért á upplýsingasíðunni .
Smelltu á Færa í möppu .
Veldu Afrita í Mappa ... í valmyndinni sem birtist.
Gakktu úr skugga um að möppan Tengiliðir sé valin.
1. Ábending : Að sjálfsögðu getur þú valið hvaða möppu í nafnaskránni.
Smelltu á Í lagi .

Nú getur þú lokað hóp glugganum og eytt tölvupóstinum sem innihélt það, ef þú vilt.

Sendu lista þína frá Outlook

Með dreifingarlistanum þínum í stað og tilbúið getur þú byrjað að senda skilaboð til félagsmanna sinna .

Flokkar sem dreifingarlistar

Ef þú finnur útbreiðslulistar Outlook er svolítið óstöðugt, hreint og aðskildt frá helstu tengiliðalistanum þínum, getur þú notað tengiliðahópa til að mynda glæsilegan póstlista .

Betri Outlook Email Marketing

Fyrir fleiri háþróaður listi póstlista sem gerir kleift að heimilisfang hvers viðtakanda sé í skilaboðum sínum Til: reit og sérsniðin geturðu snúið sér til viðbótar við markaðssetningu tölvupósts sem tengist Outlook. Outlook innbyggður samruna í tölvupósti virka er annar, en þó svolítið klaufalegur valkostur í Outlook 2002 og Outlook 2003.