Hvernig á að gera Outlook send og móttekið reglulega og við gangsetningu

Settu upp áætlun fyrir Outlook til að athuga póst sjálfkrafa.

Sjálfvirk póstur sóttur

Hvort sem þú vilt stjórna þráhyggja þinn með því að skoða póst eða láta undan því (eða, að sjálfsögðu, hvort þú hefur ekki slíkan þráhyggja ), gætir þú hugsanlega fundið Outlook og sent póst reglulega og á eigin hjálp.

Þú getur stillt Outlook til að skoða nýjan póst í hverri mínútu eða nokkrar klukkustundir og þú getur tilgreint nákvæmlega þá reikninga sem þú vilt hafa valið (þú getur jafnvel stillt mismunandi tímabil fyrir mismunandi reikninga).

Ef Outlook hefur eftirlit með nýjum pósti, þýðir það að póstur fyrir meðfylgjandi reikninga sé einnig sótt strax eftir að Outlook hefst.

Gerðu Outlook send og móttekið reglulega og við gangsetningu

Til að fá Outlook til að leita og sækja ný skilaboð sjálfkrafa á dagskrá:

1. Opnaðu Outlook pósthólfið þitt.
2. Gakktu úr skugga um að Send / Receive borði sé stækkað.
3. Smelltu á Senda / móttekið hópa í Send / Receive kafla.
4. Veldu Skilgreina Senda / taka við hópum úr valmyndinni sem birtist.
5. Gakktu úr skugga um að allar reikningar séu auðkenndir undir heiti hóps .
6. Gakktu úr skugga um Stundaskrá sjálfvirkt send / taka á móti öllum ___ mínútum. er valinn undir Stillingar fyrir hópinn "Allur reikningur" .
7. Sláðu inn viðeigandi bil fyrir sjálfvirka póstsendingu.
   • Athugaðu að innhólf IMAP og Exchange miðlara og aðrar möppur geta breyst næstum strax þegar ný skilaboð koma fram án tillits til tímabilsins.
8. Venjulega skaltu ganga úr skugga um Stundaskrá sjálfvirkt send / taka á móti öllum __ mínútum. er ekki merktur undir þegar Outlook er ótengt .
9. Smelltu á Loka .

Veldu reikninginn sem fylgir með reglubundnu Outlook Mail Checking

Til að velja reikningana í reglulegri, sjálfvirkri pósthönnun:

1. Gakktu úr skugga um að öll reikningur sé auðkenndur undir Heiti hóps í valmyndinni Send / Receive Groups .
2. Smelltu á Breyta ....
3. Fyrir hvern reikning sem þú vilt fjarlægja fyrir sjálfvirkan stöðva:
   1. Gakktu úr skugga um að reikningurinn sé valinn undir reikningum .
   2. Gakktu úr skugga um að haka við valda reikninginn í þessum hópi sé ekki valinn.
4. Smelltu á Í lagi .

Notkun nýrra ... þú getur síðan sett upp nýjan hóp sem inniheldur ekki aðra reikninga og settu upp ákveðna áætlun fyrir reikninginn sem ekki er valinn á öllum reikningum sem senda / taka á móti.

Til að setja upp nýja pósthóphóp sem hleður niður (og kannski sendir) póst fyrir ákveðna reikninga á mismunandi og, ef til vill, viðbótaráætlun:

1. Smelltu á Nýtt ... í valmyndinni Send / Receive Groups .
2. Sláðu inn nafn fyrir sendis- og móttökuáætlunina undir Senda / móttekið hópheiti:.
3. Smelltu á Í lagi .
4. Fyrir hverja reikning sem þú vilt taka með í áætluninni:
   1. Veldu reikninginn undir reikningum .
   2. Gakktu úr skugga um að Hafa valið reikning í þessum hópi valið.
   3. Veldu skoðunarvalkostir undir reikningsvalkostum og möppuvalkostum .
5. Smelltu á Í lagi .
6. Veldu viðeigandi pósthólf og valkosti fyrir nýja áætlunina.

Senda og taka við reglulega og við gangsetningu í Outlook 2007

Til að fá Outlook til að leita og sækja ný skilaboð sjálfkrafa á dagskrá:

• Veldu Verkfæri | Senda / móttekið | Senda / taka við stillingum | Skilgreina Senda / taka við hópum frá valmyndinni í Outlook.
• Merktu alla reikninga hópinn.
• Gakktu úr skugga um að Stundaskrá sjálfvirkt sendi / tekið á móti öllum ___ mínútum. er valinn undir Stillingar fyrir hópinn "Allur reikningur" .
  • Venjulega viltu sömu stillingu óvirkt undir Þegar Outlook er ótengt .
• Sláðu inn viðeigandi bil fyrir sjálfvirka póstsendingu.
• Smelltu á Loka .

Ef þú vilt útiloka ákveðnar reikningar frá sjálfvirkri pósthönnun:

• Merktu alla reikninga hópinn í valmyndinni Send / Receive Groups .
• Smelltu á Breyta ....
• Merktu nú á reikninginn sem þú vilt útiloka til vinstri.
• Gakktu úr skugga um að haka við valda reikninginn í þessum hópi sé ekki valinn.
• Smelltu á Í lagi .

(Uppfært maí 2016, prófað með Outlook 2007 og Outlook 2016)