Vertu afkastamikill með því að leiðbeina Outlook til að geyma skilaboð fyrir þig
Tölvupóstur getur fljótt fyllt Outlook pósthólfið þitt og yfirgefur þig með fjöldanum af pósti og möppum sem halda áfram að verða stærri og stærri . Vertu afkastamikill með því að halda innhólfinu þínu létt og hreint. Auðvitað geturðu handvirkt safnað hverjum skilaboðum sem koma til, en þú getur líka kveikt á AutoArchive og leyfðu Outlook að flytja eldri skilaboð í skjalasafn fyrir þig.
Safn póstur sjálfkrafa með Outlook AutoArchive
AutoArchive lögun er felld inn í Windows útgáfu af Outlook (það er ekki í Mac útgáfa). Til að kveikja á AutoArchive eiginleikanum í Outlook 2016, 2013 og 2010 fyrir Windows:
- Smelltu á File > Options > Advanced .
- Smelltu á AutoArchive Settings undir AutoArchive .
- Í Hlaupa AutoArchive hverja dagana reitinn, tilgreindu hversu oft að hlaupa AutoArchive.
- Veldu aðra valkosti. Til dæmis getur þú beðið Outlook að eyða gömlum hlutum í stað þess að geyma þau.
- Smelltu á Í lagi .
Nema þú tilgreinir annan tíma, notar Outlook venjulegt öldrunartímabil við Outlook-skilaboðin þín. Fyrir pósthólfið þitt er öldrunartímabilið sex mánuðir, fyrir send og eytt atriði, það er tveir mánuðir, og í pósthólfið er aldurstímabilið þrír mánuðir. Þegar skilaboð ná yfir tilnefndum öldrunartímabilinu eru þau merkt til geymslu á næsta AutoArchive fundi.
Þegar þú kveikir á AutoArchive skaltu ganga úr skugga um að þú tilgreinir á möppu stigi hvað felur í sér gömlu pósti og hvernig það ætti að meðhöndla.
- Hægrismelltu á möppuna og smelltu á Properties .
- Á flipanum AutoArchive veldu þá valkosti sem þú vilt.
Þú getur einnig safnað hlutum handvirkt ef aðal Outlook-skráin þín er of stór.