Safnaðu Old Mail í Outlook og Haltu PST-skránni Lítill

Eins og stafinn af pósti sem þú geymir í Outlook vex, þá er það venjulega tíminn sem það tekur Outlook að gera það sem þú vilt að það gerist. PST skráarstærðarmörkin eru laus. ( PST eða "Personal Folder" skráin er auðvitað þar sem Outlook heldur öllum gögnum þínum, þ.mt dagatalum , tengiliðum og tölvupósti.)

A Small PST File er fljótur PST skrá

Hvort heldur, það borgar sig að halda stærð PST skrárnar þínar lítill og viðráðanleg. Þú getur haft Outlook að gera eitthvað af því með þvínota AutoArchive . Eða þú skiptir skilaboðum þínum á milli fleiri PST skráa, sem geta verið sársaukalaus og fljótleg.

Safnaðu Old Mail í Outlook og Haltu PST-skránni Lítill

Til að búa til skjalasafn gömlu skilaboða í Outlook aðskilið frá PST skrá sem þú notar á hverjum degi:

    • Í Outlook 2007:
      1. Veldu Skrá | Gögnaskrá Stjórnun frá valmyndinni í Outlook.
    • Í Outlook 2016:
      1. Smelltu á File .
      2. Farðu í upplýsingakategorin .
      3. Smelltu á Account Settings .
      4. Veldu Account Settings ... frá valmyndinni sem hefur sýnt.
      5. Farðu í flipann Data File .
  1. Smelltu á Bæta við:
    • Í Outlook 2016:
      1. Sláðu inn nafnið á skjalinu undir Skráarheiti:.
      2. Veldu viðeigandi snið undir Vista sem gerð :; Venjulega skaltu velja Outlook Data File .
    • Í Outlook 2007:
      1. Veldu viðeigandi snið. Nema þú gætir þurft að fá aðgang að gögnum með Outlook 2002 eða fyrr beint, er það óhætt að auðkenna Office Outlook Personal Folders File (.pst) .
      2. Smelltu á Í lagi .
      3. Sláðu inn viðeigandi skráarnöfn.
        • Árleg skjalasafn virkar vel og nefnir PST skrá eftir að árinu er skynsamlegt. Auðvitað geturðu valið mánaðarlega skjalasafn ef þú hefur mikið af stóru pósti til að takast á við eða annað kerfi. Gakktu úr skugga um að stærðir PST skrárnar séu einhvers staðar í kringum 1-2 GB. Stærri skrár hafa tilhneigingu til að vera minna duglegur.
      4. Smelltu á Í lagi .
      5. Sláðu inn nafnið á skjalinu PST-skjal undir nafninu :.
        • Aftur, það er skynsamlegt að nefna skjalasafn sitt eftir innihaldi hennar (verðmæti árs í pósti í mínu tilfelli).
  1. Valkvænt, vernda aðgang með lykilorði .
  2. Smelltu á Í lagi .
  3. Smelltu nú á Loka .

Færðu póst í skjalið

Til að búa til nýskráðu skjalasafnið þitt PST:

Lokaðu PST-skjalasafninu

Eftir að þú hefur geymt öll atriði geturðu lokað PST skránum í Outlook:

  1. Smelltu á rótarmöppuna í PST skjalinu undir Mail möppum með hægri músarhnappi.
  2. Veldu Loka "___" í valmyndinni.

Opnaðu póst úr lokuðu skjalasafni PST

Til að sækja skilaboð úr PST skjalasafninu sem þú hefur lokað:

    • Í Outlook 2016:
      1. Smelltu á File .
      2. Veldu Opna og Flytja út .
      3. Smelltu á Opna Outlook Data File .
    • Í Outlook 2007:
      1. Veldu Skrá | Opna | Outlook Data File ... frá valmyndinni í Outlook.
  1. Leggðu áherslu á PST-skjal sem þú vilt.
  2. Smelltu á Opna .

PST skráin og möppurnar hennar birtast undir póstmöppum, tilbúin til aðgerða.