Velkomin á slæmt kynningartækni 101 . Næstum allir hafa sett í gegnum slæma kynningu með fátækum aðferðum og óundirbúnum kynningum. Það eru líka atburðarás þar sem kynntarforrit lesa orðróm frá kynningu, mumble í gegnum ræðu sína, eða nota allt of margir hreyfimyndir í PowerPoint. Hér fyrir neðan eru ýmsar kynningar sem maður hefur líklega upplifað, ásamt lausninni á hvernig á að lagfæra hana.
Búnaðurinn vinnur ekki
Margir hafa upplifað atburðarás þar sem áhorfendur eru uppgjörðir og kynnirinn er tilbúinn til að hefja kynningu sína. Allt í einu virkar skjávarpa ekki. Auðvitað truflaði kynnirinn ekki að kíkja á alla búnaðinn áður en hann byrjaði.
Til að leiðrétta þessa kynningu tækni er mælt með því að kynntaraðilar kíkja á alla búnaðinn og æfa framsetningu sína með því að nota meðfylgjandi skjávarpa löngu áður en tíminn er til staðar. Uppeldi aukabúnaðar sem þarf eins og skjávarpa peru er góð hugmynd, ásamt því að hafa samband við tæknimann ef hlutirnir fara út fyrir stjórnandann. Ef mögulegt er, geta framfærendur athugað lýsingu í herberginu sem þeir munu kynna áður en tíminn er í brennidepli, sérstaklega svo að þeir geti dælt ljósunum eftir þörfum þeirra.
Upplýsingar Underload
Presentaraðilar kunna að hafa upplifað að minnast aðeins á innihald kynningarinnar. Í þessari atburðarás getur einhver í áhorfendum haft spurningu og læti getur sett inn. Vegna þess að kynnirinn hefur ekki undirbúið spurningar, þá er allt sem þeir vita um um efnið sem er þegar skrifað á skyggnunum.
Til að lagfæra þetta ástand ætti að kynna að kynna efni sín svo vel að þau gætu auðveldlega gert kynninguna án rafrænna aukahluta eins og PowerPoint. Presentaraðilar geta notað lykilorðin og orðasambönd sem innihalda aðeins nauðsynlegar upplýsingar, til að halda áhorfendum einbeitt og áhuga á kynningunni. Að lokum ætti hátalarar að vera að fullu undirbúinn fyrir spurningar og vita svörin eða hafa hugmynd um hvernig á að leiðbeina áheyrendum.
Skortur á brennidepli
Hið gagnstæða upplýsingaskipti geta framfærendur fundið sig vitandi svo mikið um efni sem þeir hoppa um allan staðinn. Þetta skapar aðstæður þar sem áhorfendur hafa ekki hugmynd um hvernig á að fylgja þráður kynningarinnar vegna þess að enginn er til staðar.
Leiðin til að laga þetta ástand er að nota KISS meginregluna, sem þýðir að "halda það einfalt kjánalegt". Við hönnun á kynningu geta kynnendur staðið að þremur eða fjórum stigum mest um efni þeirra. Þá geta framfærendur aukið upplýsingarnar þannig að áhorfendur eru líklegastir til að taka það upp og skilja helstu atriði sem eru ekið.
Lesa beint frá skjánum
Ímyndaðu þér stilling þar sem áhorfendur hækka höndina og nefna að hún getur ekki lesið skyggnur. Í þessu tilfelli getur kynnirinn vinsamlegast sagt henni frá því að þeir verði að lesa skyggnur beint til hennar. Eins og kynningarmaðurinn heldur áfram að gera það, líta þeir upp á skjánum og hver glæran er fyllt út með texta ræðu þeirra. Vandamálið hér er að kynnirinn er ekki þörf ef skyggnurnar veita allar upplýsingar fyrir áhorfendur.
Einföldun efnisins er lykillinn hér. Kynningarfundir geta geymt mikilvægustu upplýsingarnar nálægt efstu skyggnunum til að auðvelda lestur á bakhliðunum. Þeir geta einnig einbeitt sér að einum efnisþátti og notið ekki meira en fjóra byssukúlur fyrir hverja mynd. Það er mikilvægt fyrir kynningarmenn að tala við áhorfendur, ekki á skjáinn.
Notkun sjónrænna hjálparefna í skiptum fyrir skort á innihaldi
Presenters gætu komist að þeirri niðurstöðu að enginn muni taka eftir því að þeir gerðu ekki miklar rannsóknir á efni þeirra ef þeir bæta við mörgum sjónrænum hjálpartækjum, eins og myndum, flóknum myndum og öðrum skýringarmyndum.
Þessi mistök er mikil. Presenters þurfa að búa til kynningar sem innihalda vel rannsökuð efni og efni sem áhorfendur leita að. Skýringarmynd með sannum efnum er gott snið til að fylgja og sjónrænt hjálpartæki eins og myndir, töflur og skýringarmyndir ættu að vera notuð til viðbótar við efni til að keyra lykilatriði á sýningarsalnum. Eftir allt saman, sjónrænt hjálpartæki bæta við gott brot á efninu en verður að nota rétt til að auka heildarmyndunina .
Stilltu letrið á glærunum of lítið
Lítil leturgerð í leturgerð getur litið vel út þegar áhorfendur eru að sitja aðeins tommu frá skjánum. Hins vegar munu kynnir sem ekki telja áhorfendur með fátæku sjónarhorni eða þeir sem sitja á föstum fjarlægð frá skjánum missa af þátttakendum sem gætu lesið skyggnurnar.
Það er best fyrir kynningarmenn að halda sig við auðvelt að lesa letur eins og Arial eða Times New Roman. Presenters ættu að forðast leturgerð leturgerð sem almennt er erfitt að lesa á skjánum. Einnig er mælt með því að fyrirlestrar noti ekki meira en tvær mismunandi leturgerðir, einn fyrir fyrirsagnir og annar fyrir efni. Að lokum ætti að kynna að nota ekki minna en 30 punkta letur þannig að fólk á bakhliðinni geti lesið þau auðveldlega.
Velja léleg eða flókin hönnunarsniðmát
Kynningarfundir taka stundum ákvarðanir í kynningu á grundvelli þeirra sem þeir heyra. Til dæmis, ímyndaðu þér að kynningarmaður sem heyrði að blár væri góður litur fyrir hönnunarsniðmát eða hönnunarsnið . Þeir kunna að hafa fundið flottan sniðmát á internetinu og fór fyrir það. Því miður, í lokin endar kynningin að vera um samhengi sem passar ekki við útliti og tilfinningu fyrir sjónræna kynningu sjálft.
Þessi atburðarás getur hæglega fest þegar kynnir ákveða að velja hönnunarsnið sem er viðeigandi fyrir áhorfendur. Hreint, einfalt skipulag er best fyrir kynningu fyrirtækja, til dæmis, en ung börn bregðast vel við kynningar sem eru full af lit og innihalda margs konar form .
Þ.mt of mörg skyggnur
Sumir kynntar fara yfir borð með glærufjölda þeirra. Til dæmis, ímyndaðu þér fyrirlesturinn sem fór nýlega á frábær fríferðartúra og fylgdist með öllum 500 ströndinni í glærunum. Presenters sem nota of mörg skyggnur, eða of mikið persónulegt efni, þurfa að heyra snörur í herberginu.
Presenters ættu að tryggja að áhorfendur halda áfram að einbeita sér með því að halda fjölda skyggna í lágmarki. Mælt er með því að nota 10 til 12 glærur. Sumir ívilnanir geta verið gerðar fyrir myndaalbúm þar sem flestar myndir verða á skjánum í aðeins stuttan tíma, og þetta mun krefjast dómskoðunar byggt á því hvernig áhorfendur munu líða og svara.
Að missa skilaboðin með hreyfimyndir
Presenters geta gleymt brennidepli kynningu þeirra þegar þeir nota of mörg fjör og hljóð með það að markmiði að vekja hrifningu allra. Þetta tekst að lokum ekki að vinna mest af þeim tíma, því að áhorfendur vita ekki hvar á að líta og missa skilaboðin í kynningunni.
Þótt fjör og hljóð sem notuð eru vel geti aukið áhuga er mikilvægt fyrir kynningarmenn að halda þeim í lágmarki. Annars mun þessi hæfileiki afvegaleiða áhorfendur. Presenters geta hannað kynningu sína með "minna er meira" heimspeki þannig að áhorfendur þjáist ekki af of mikið af hreyfimyndum.
Tína út óvenjulegar litasamsetningar
Sumir kynnir elska óvenjulega litasamsetningar saman, en PowerPoint kynning er ekki tíminn til að nota þær. Til dæmis er appelsínugult og blátt samsetning óþægilegt fyrir áhorfendur og það kann að vera til staðar fólk sem getur ekki séð rautt og grænt vegna litblinda.
Presenters ættu að nota góða andstæða við bakgrunninn til að gera texta þeirra auðvelt að lesa. Hér eru nokkrar ábendingar:
- Myrkur texti á léttum bakgrunni er best en forðast hvítan bakgrunn. Tónn með því að nota beige eða annan ljós lit sem verður auðvelt í augum. Myrkur bakgrunnur er mjög árangursríkur, en textinn er léttur til að auðvelda lestur.
- Mynstur eða áferðargrundur gerir texta erfitt að lesa.
- Haltu litakerfinu í samræmi.
Aðalatriðið
Til að vera góður kynnirinn þarf að kynna sér áhorfendur og þekkja efni þeirra. Kynningaraðilar ættu að lokum að halda kynningunni nákvæm og innihalda aðeins viðeigandi upplýsingar. Þeir ættu að nota rafræna aukahluti, svo sem PowerPoint, sem undirleik við kynningu þeirra til að styrkja stig , ekki sem hækja. Kynningarfundir ættu að hafa í huga að skyggnusýning er ekki kynningin - þau eru kynningin.