Myndir geta bætt við smá viðbót við PowerPoint kynninguna þína í stað þess að skrá bullet stig gagna. Öll mynd sem búin er til í Excel er hægt að afrita og líma inn í PowerPoint kynninguna þína. Það er engin þörf á að endurskapa töfluna í PowerPoint. Til viðbótar bónusinn er að þú getur fengið töfluna í PowerPoint kynningu uppfærslunni með breytingum á Excel gögnunum.
- Opnaðu Excel-skrána sem inniheldur töfluna sem þú vilt afrita.
- Hægri smelltu á Excel töfluna og veldu Copy from the shortcut menu.
01 af 06
Notaðu Paste Special Command í PowerPoint
Opnaðu PowerPoint glæruna þar sem þú vilt límdu Excel töfluna.
- PowerPoint 2010 og 2007 - Á flipanum Heima borðarinnar skaltu velja Líma> Líma sérstakt ...
- PowerPoint 2003 - Veldu Breyta> Líma sérstakt ... úr valmyndinni
02 af 06
The Paste Special Dialog Box í PowerPoint
Paste Special valmyndin býður upp á tvær mismunandi valkosti til að límta Excel töfluna.
- Líma - Þessi valkostur er eins einfalt og líma á afritað Excel töfluna í PowerPoint kynninguna. Þessi grafík mun aldrei breytast í framtíðinni ef breytingar eru gerðar á upprunalegu Excel töflureikningunum. Líma valkosturinn er fínn til notkunar þegar þú þarft aðeins töfluna í eina sinn.
- Límdu hlekkur - Þessi valkostur límir líka afritið í PowerPoint kynninguna. Munurinn er sá að hver skipti sem Excel gögnin eru breytt mun PowerPoint kortið endurspegla þessar nýju gögn þegar kynningin er opnuð. Lestarkosturinn er gagnlegur kostur og oftast notaður. Þú munt vita að kynningin þín er alltaf núverandi með nýjum gagnabreytingum á Excel-skránni.
03 af 06
Breyta töflugögnum í upprunalegu Excel skrá
Til að sýna fram á mismunandi mismunandi límmöguleika þegar þú notar Paste Special skipunina skaltu gera nokkrar breytingar á gögnum í upprunalegu Excel skránni. Takið eftir að samsvarandi mynd í Excel-skránni breytti strax til að endurspegla þessar nýju gögn.
04 af 06
Pasta Excel töflu beint í PowerPoint
Þetta Excel töflu dæmi var einfaldlega límt inn í PowerPoint renna. Athugaðu að breytingar á gögnum sem voru gerðar í fyrra skrefi endurspeglast ekki á glærunni.
05 af 06
Afritaðu Excel-myndina með því að nota Paste Link-valkost
Þetta sýnishorn PowerPoint renna sýnir uppfærða Excel töfluna. Þetta kort var sett með því að nota valkostinn Líma hlekkur í valmyndinni Líma sérsniðið.
Líma hlekkur er betra val í flestum tilfellum þegar þú afritar Excel töflu. Myndin þín sýnir alltaf núverandi niðurstöður úr Excel gögnunum.
06 af 06
Tengd skrár eru uppfærð þegar opnuð
Í hvert skipti sem þú opnar PowerPoint kynningu sem er tengd öðrum Microsoft Office vöru, svo sem Excel eða Word, verður þú beðinn um að uppfæra tengla í kynningarskránni.
Ef þú treystir uppsprettu kynningarinnar skaltu þá velja að uppfæra tenglana. Allar tengingar við önnur skjöl verða uppfærð með nýjum breytingum. Ef þú velur Hætta við valkostinn í þessum glugga, mun kynningin enn opna, en allar nýjar upplýsingar sem eru í tengdum skrám, svo sem Excel töflu, verða ekki uppfærðar.