Microsoft Word tags auðvelda að finna og skipuleggja skjölin þín
Microsoft Word tags bætt við skjöl geta hjálpað þér að skipuleggja og finna skjalaskrár þegar þú þarfnast þeirra.
Merkingar eru taldar lýsigögn, líkt og eiginleikar skjals, en merki eru ekki vistuð með skjalaskránni þinni. Þess í stað eru þessi merki stjórnað af stýrikerfinu (í þessu tilfelli, Windows). Þetta gerir kleift að nota merki um mismunandi forrit. Þetta getur verið frábær kostur fyrir að skipuleggja skrár sem eru tengdar, en hver er annar skráartegund (td PowerPoint kynningar, Excel töflureiknir osfrv.).
Þú getur bætt við merkjum í gegnum Windows Explorer, en þú getur bætt þeim beint í Word eins og heilbrigður. Orð leyfir þér að úthluta skjölum við skjölin þín þegar þú vistar þau.
Tagging er eins einfalt og að vista skrána:
- Smelltu á File (ef þú ert að nota Word 2007, smelltu síðan á Office hnappinn í efra vinstra horninu í glugganum).
- Smelltu annað hvort á Vista eða Vista til að opna Vista gluggann.
- Sláðu inn nafn fyrir vistað skrá ef þú hefur ekki einn þegar.
- Undir skráarnafninu skaltu slá inn merkin þín í reitinn merktur Merki . Þú getur slegið inn eins mörg og þú vilt.
- Smelltu á Vista .
Skráin þín hefur nú valin merkin þín fest við hana.
Ábendingar um merkingu skráa
Merki geta verið allt sem þú vilt. Þegar þú setur inn merkingar getur Word boðið þér lista yfir liti; Þetta gæti verið notað til að flokka skrárnar saman, en þú þarft ekki að nota þær. Í staðinn getur þú búið til eigin sérsniðna heiti. Þetta getur verið eitt orð eða margfeldi orð.
Til dæmis gæti reikningsskírteini haft augljóst merki "reikning" sem fylgir því. Þú gætir líka viljað merkja reikninga með nafni fyrirtækisins sem þau eru send til.
Þegar þú setur inn merkingar í Word fyrir tölvuna (Word 2007, 2010, osfrv.), Aðgreina mörg merki með því að nota hálfkúlur. Þetta leyfir þér að nota merkin í fleiri en einu orði.
Þegar þú slærð inn merki í reitnum í Word fyrir Mac, ýttu á flipann. Þetta mun skapa merkið og síðan færa bendilinn áfram svo þú getir búið til fleiri merki ef þú vilt. Ef þú ert með merki með mörgum orðum skaltu slá þau inn og ýta síðan á flipann til að gera þau öll hluti af einum tagi.
Ef þú ert með mikið af skrám og vilt nota merkin til að hjálpa þér að skipuleggja þá viltu hugsa um merkið sem þú vilt nota. Kerfi lýsigagnamerkja sem notuð eru til að skipuleggja skjöl er stundum nefnt flokkun í innihaldsstjórnun (þótt hún hafi meiri þýðingu á sviði). Með því að skipuleggja heiti nafna og halda þeim í samræmi verður auðveldara að viðhalda snyrtilegu og árangursríkri skjalastofnun.
Orð geta hjálpað þér að halda merkjunum þínum í samræmi með því að gera tillögur af áður notuðum merkjum þegar þú ert að slá inn merki meðan þú vistar skrá.
Breyting og útgáfa merkja
Til að breyta merkjum þínum þarftu að nota Details glugganum í Windows Explorer.
Opnaðu Windows Explorer. Ef glugganum Upplýsingar er ekki sýnilegt skaltu smella á Skoða í valmyndinni og smella á Details glugganum . Þetta mun opna gluggann á hægri hlið Explorer glugganum.
Veldu skjalið þitt og horfðu í flipann Upplýsingar fyrir merkimiðann. Smelltu á rýmið eftir merki til að gera breytingar. Þegar þú hefur lokið við breytingarnar skaltu smella á Vista neðst í glugganum Upplýsingar.