Hvernig á að setja inn Excel gögn í Microsoft Word skjölum

Microsoft Excel og Word spila saman nokkuð vel

Hefurðu einhvern tíma fundið þig í aðstæðum þar sem þú þarft að setja inn hluti af Excel töflureikni í Microsoft Word skjal? Kannski inniheldur töflureiknir þínar helstu upplýsingar sem þú þarft í Word skjalinu þínu, eða þú gætir þurft töflu sem þú bjóst til í Excel til að mæta í skýrslunni þinni.

Hver sem er ástæðan þín er að ná þessu verkefni er ekki erfitt, en þú þarft að ákveða hvort þú ætlar að tengja töfluna eða bara fella hana í skjalið þitt. Aðferðirnar sem ræddar eru hér munu vinna fyrir allar útgáfur af MS Word.

Hver er munurinn á tengdum og innbyggðum töflureiknum?

Tengt töflureikni þýðir að þegar töflureiknið er uppfært birtast breytingar í skjalinu þínu. Öll útgáfa er lokið í töflureikni og ekki í skjalinu.

Innbyggð töflureikni er flatt skrá. Það þýðir að þegar það er í Word skjalinu þínu, þá verður það hluti af því skjali sem hægt er að breyta eins og Word töflu . Engin tenging er á milli upphaflegu töflunnar og Word skjalsins.

Fella inn töflureikni

Þú hefur tvö helstu valkosti þegar þú setur inn töflureikni inn í skjalið þitt. Þú getur einfaldlega afritað og límt úr Excel í Word eða þú getur embed in það með því að nota Paste Special lögun.

Notkun hefðbundinna afrita og líma aðferð er örugglega miklu hraðar og einfaldari en það takmarkar þig líka smá. Það getur líka snúið við sumum formunum þínum og þú gætir tapað einhverju virkni borðarinnar.

Notkun á Paste Special lögun (leiðbeiningar hér að neðan) gefur þér fleiri valkosti um hvernig þú vilt að gögnin birtist. Þú getur valið Word skjal, snið eða ósniðið texta, HTML eða mynd.

Límdu töfluna

1. Opnaðu Microsoft Excel töflureikni.
2. Smelltu og dragðu músina yfir efni sem þú vilt í skjalinu þínu.
3. Afritaðu gögnin með því að ýta á CTRL + C eða smella á Afrita hnappinn á Heim flipanum á klippiborðinu .
4. Farðu í Word skjalið þitt.
5. Smelltu til að setja innsetningarpunktinn þinn þar sem þú vilt að töflureiknarupplýsingarnar birtist.
6. Límdu töflureiknarupplýsingarnar í skjalið með því að ýta á CTRL + V eða smella á Líma hnappinn á flipanum Heima í klemmuspjaldshlutanum

Notaðu Paste Special til að límdu töfluna

1. Opnaðu Microsoft Excel töflureikni.
2. Smelltu og dragðu músina yfir efni sem þú vilt í skjalinu þínu.
3. Afritaðu gögnin með því að ýta á CTRL + C eða smella á Afrita hnappinn á Heim flipanum á klippiborðinu .
4. Farðu í Word skjalið þitt.
5. Smelltu til að setja innsetningarpunktinn þinn þar sem þú vilt að töflureiknarupplýsingarnar birtist.
6. Smelltu á fellivalmyndina á Líma hnappinn á heima flipanum á klippiborðinu kafla.
7. Veldu Líma sérstakt .
8. Staðfestu að Líma sé valið.
9. Veldu sniðsvalkost úr As sviði. Algengustu valin eru Microsoft Excel verkstæði hlut og mynd .
10. Smelltu á OK hnappinn.

Tengdu töflureikninn þinn við skjalið þitt

Skrefunum til að tengja töflureiknið í Word skjalið þitt er svipað og skrefin til að fella inn gögnin.

1. Opnaðu Microsoft Excel töflureikni.
2. Smelltu og dragðu músina yfir efni sem þú vilt í skjalinu þínu.
3. Afritaðu gögnin með því að ýta á CTRL + C eða smella á Afrita hnappinn á Heim flipanum á klippiborðinu .
4. Farðu í Word skjalið þitt.
5. Smelltu til að setja innsetningarpunktinn þinn þar sem þú vilt að töflureiknarupplýsingarnar birtist.
6. Smelltu á fellivalmyndina á Líma hnappinn á heima flipanum á klippiborðinu kafla.
7. Veldu Líma sérstakt .
8. Staðfestu að Paste Link sé valið.
9. Veldu sniðsvalkost úr As sviði. Algengustu valin eru Microsoft Excel verkstæði hlut og mynd .
10. Smelltu á OK hnappinn.

Atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú tengir

• Ef þú færir tengda Excel-skráina skaltu brjóta tengilinn. Til að laga þetta þarftu að fylgja skrefunum fyrir ofan og tengja skrána.
• Tvöfaldur-smellur á Excel gögnin í skjalinu þínu til að breyta því. Þetta opnar tengda töflureikni.
• Þú getur líka breytt töflureikni beint. Breytingarnar birtast í Word skjalinu þínu þegar þú vistar Excel töflureiknið.