Þú hefur búið til allar skyggnur í langan kynningu þína í PowerPoint og nú uppgötvar þú að þú þarft að breyta pöntun sinni. Ekkert mál. Skyggnusýnin gerir það auðvelt að endurraða skyggnur þínar einfaldlega með því að draga og sleppa skyggnum. Einnig er hægt að flokka glærurnar í köflum og endurskipuleggja köflurnar og skyggnur innan hvers kafla.
Skipuleggja skyggnur í köflum er gagnlegt ef kynningin er tekin upp eða kynnt af mörgum. Þú getur flutt skyggnur hvers og eins er að fara að skrifa eða kynna í hluta fyrir hvern einstakling. Köflum í PowerPoint eru einnig gagnlegar til að útskýra efni í kynningunni þinni eins og þú ert að búa til.
Við munum sýna þér hvernig á að opna og nota Slide Sorter skoðunina til að endurskipuleggja skyggnur þínar og hvernig á að raða skyggnum í hópa.
Farðu í flipann Skoða á borði
Til að byrja skaltu opna PowerPoint kynninguna þína. Allar skyggnur í kynningunni þinni eru skráð sem smámyndir vinstra megin við PowerPoint gluggann. Þú getur dregið glærurnar upp og niður í þessum lista til að endurskipuleggja þær, en ef þú ert með langan kynningu er auðveldara að nota Slide Sorter til að endurskipuleggja þær. Til að fá aðgang að skyggnusýningunni skaltu smella á flipann Skoða .
Opnaðu Slide Sorter frá borði
Í flipanum Skoða , smelltu á Slide Sorter hnappinn í kynningarsíðunni .
Einnig er hægt að opna skyggnusýnissýnina úr verkefnalistanum
Önnur leið til að fá aðgang að skyggnusýningunni er að smella á Slide Sorter hnappinn á vinnuslánum neðst til hægri í PowerPoint glugganum.
Dragðu skyggnur þínar til að endurskipuleggja þær
Skyggnur þínar birtast eins og smámyndir í röð yfir PowerPoint glugganum. Hvert skyggnurnar hefur númer undir neðst til vinstri horni glærunnar til að sýna hvaða röð þeir eru í. Til að endurrita skyggnur þínar skaltu einfaldlega smella á renna og draga og sleppa því á nýjan stað í röðinni. Þú getur dregið og sleppt skyggnum eins mikið og þú vilt ná fullkomna röð fyrir kynningu þína.
Bæta við kafla
Ef þú hefur annað fólk að búa til eða kynna mismunandi hluta kynningarinnar eða ef þú hefur mismunandi efni í kynningu þinni, getur þú skipulagt kynningu þína í hluti með því að nota Slide Sorter. Að sameina glærurnar í köflum er eins og að nota möppur til að skipuleggja skrárnar þínar í File Explorer. Til að búa til hluta skaltu hægrismella á milli tveggja skyggna þar sem þú vilt skipta kynningunni og velja Bæta við hlut í sprettivalmyndinni. Til dæmis skiptum við sett af sex skyggnur í tvo hluta þriggja skyggna. Hver hluti byrjar á nýjum línu í skyggnusýningunni. Þú getur búið til eins marga hluta og þú vilt.
Endurnefna kafla
Fyrsti kaflinn er upphaflega titill "Sjálfgefin þáttur" og aðrir köflum eru titill "Untitled Section". Hins vegar getur þú tengt meira heitandi nafn í hverja kafla. Til að endurnefna hluta skaltu hægrismella á heiti hlutans í Slide Sorter skoðuninni og velja Endurnefna kafla í almenningsvalmyndinni.
Sláðu inn nafn fyrir hlutann
Í glugganum Rename Section skaltu slá inn nafn í reitnum Section name og smella á Rename eða ýttu á Enter . Gerðu það sama fyrir aðra hluti sem þú bjóst til.
Færa eða fjarlægja kafla
Þú getur einnig fært alla hluti upp eða niður. Til að gera þetta skaltu hægrismella á heiti hlutans og velja annað hvort Færa hlut upp eða Færa kafla niður . Takið eftir því að ef það er fyrsta kaflinn, þá er valkosturinn Færa hluti upp á grátt og ekki tiltæk. Ef þú hægrismellir á síðasta hlutanum er valkosturinn Færa hluti niður gráður út.
Fara aftur í venjulegt útsýni
Þegar þú hefur lokið við að skipuleggja skyggnur þínar og búið til og skipuleggja köflum skaltu smella á venjulegan hnapp í kynningarsýningum hluta flipann Skoða.
Skyggnur endurraðað og hlutar sýndar í venjulegu útsýni
Skyggnur þínar birtast í nýrri röð á listanum yfir smámyndir á vinstri hlið PowerPoint gluggans. Ef þú hefur bætt við köflum, muntu sjá kaflaskipta þína líka. Skyggnusýningin gerir þér kleift að skipuleggja kynninguna þína svo miklu auðveldara.