Umbreyti PowerPoint 2007 og 2003 Slide Shows til Word Documents

Stundum viltu einfaldleika Word skjals til að taka öryggisafrit af mikilvægri kynningu. Finndu út hvernig á að breyta 2007 PowerPoint í Word skjal.

01 af 08

Umbreyta PowerPoint 2007 í Word skjal

• Opnaðu PowerPoint kynninguna þína.
• Smelltu á Office hnappinn> Birta> Búa til handouts í Microsoft Word

02 af 08

Umbreyta eldri PowerPoint útgáfur í Word skjöl

• Opnaðu PowerPoint kynninguna þína.
• Veldu File> Senda til> Microsoft Office Word

Umbreyta PowerPoint 2000 (og fyrr) í Word skjal

• Opnaðu PowerPoint kynninguna þína.
• Veldu File> Senda til> Microsoft Word

03 af 08

5 Valkostir til að umbreyta PowerPoint í Word skjöl

Umbreyta PowerPoint kynningar til Word skjöl er hægt að gera á fimm mismunandi vegu. Þessir valkostir eru taldar upp hér að neðan og útskýrðar nánar á síðum sem fylgja.

1. Skýringar við hliðina á skyggnum
2. Lítil línur við hliðina á skyggnum
3. Skýringar hér að neðan skyggnur
4. Eyða línur undir skyggnur
5. Aðeins útlínur

Einn virkilega frábær eiginleiki sem PowerPoint býður upp á þegar hún umbreytir kynningu þinni í Word skjal er val á Líma eða Paste Link . Hér er munurinn.

• Líma
  Að velja Lím mun einfaldlega búa til handout í stíl sem þú hefur valið.
• Límdu hlekk
  Velja Paste Link mun skapa handout í stíl sem þú velur eins og heilbrigður. Hins vegar, ef PowerPoint kynningin er seinna breytt verða breytingarnar einnig endurspeglast í Word skjalinu næst þegar það er opnað. Þetta á ekki við þegar þú velur Líma stjórn.

04 af 08

Prentaðu á hátalara í skýringu við hliðina á skyggninni

Fyrsta valkostur þegar umbreyta PowerPoint kynningar til Word er algengasta prentun valkostur. Smáútgáfa glærunnar er prentuð til vinstri og kassi sem sýnir hvaða hátalarar sem eru skrifaðir til að fylgja glærunni eru sýndar til hægri.

Þrjár smámyndir af skyggnum þínum munu prenta á síðunni.

05 af 08

Prenta útlínur með hliðsjón af myndasýningum

Önnur valkostur við umbreytingu PowerPoint kynningar í Word er að prenta blýar línur við hliðina á glærunni á handtökunni fyrir áheyrendur að gera minnismiða við kynningu þína.

Þrjár smámyndir renna út á hverja síðu.

06 af 08

Prenta ræðumaður Skýringar hér að neðan Skyggnur á handouts

Þriðja valkostur við umbreytingu PowerPoint kynningar í Word er að prenta ræðumaður minnismiða fyrir neðan glæruna til að auðvelda tilvísun í kynningu.

Eitt renna mun prenta á síðu.

07 af 08

Prenta Eyða línur undir skyggnur á handouts

Fjórða kosturinn við að umbreyta PowerPoint kynningum til Word er að prenta tómar línur undir glærunni á handtökunni til að áheyrendur geti skrifað athugasemdir við kynningu þína.

Ein smámynd af myndinni mun prenta á hverja síðu.

08 af 08

Prenta yfirlit yfir PowerPoint kynninguna þína

Þegar umbreyta PowerPoint kynningar til Word er fimmta valkosturinn að prenta útlínur allra texta í PowerPoint kynningunni. Engin grafík er sýnd í útlínunni, en þetta útsýni er fljótast að nota þegar þörf er á að breyta.