Hvernig á að spara PowerPoint 2010 kynningar sem PDF skrár

Skammstöfunin PDF stendur fyrir P ortable D ocument F ormat og var fundin upp af Adobe Systems fyrir fimmtán árum síðan. Þetta snið er hægt að nota fyrir um það bil hvers konar skjal til

• dregið verulega úr skráarstærðinni
• haltu upprunalegu formi skjals
• senda heill kynningar með tölvupósti með vellíðan
• vera fær um að lesa af einhverjum á hvaða tölvu sem er, einfaldlega að setja upp ókeypis Adobe Reader þeirra

Ólíkt PowerPoint 2007 er engin þörf á að hlaða niður viðbótar viðbót fyrir PowerPoint 2010 til að búa til PDF-skrá. Vistaðu, eða til að nota réttan tíma - útgáfu - PowerPoint 2010 skjalið þitt sem PDF skjal er fljótleg leið til að framleiða PowerPoint 2010 kynningu tilbúin til prentunar eða tölvupósts.

Þetta mun halda öllum formunum sem þú hefur sótt um, hvort að skoða tölvuna hafi tiltekna leturgerðir, stíl eða þemu sem eru uppsett á tölvunni eða ekki. Þetta er líka öruggari leið til að senda kynninguna þína til einhvers, eins og það bannar breytingum.

Mikilvægt athugasemd: Búa til PDF skrá af PowerPoint kynningunni þinni er stranglega í þeim tilgangi að prenta eða senda tölvupóst til skoðunar. Engar hreyfimyndir , umbreytingar eða hljóð verða virkjaðar í PDF sniðum skjal og PDF skrár eru ekki hægt að breyta (án sérstakrar viðbótar hugbúnaðar).

01 af 03

Vista PowerPoint 2010 kynningar í PDF sniði

Hvernig á að spara PowerPoint 2010 í PDF sniði

1. Veldu File> Save & Send> Búa til PDF / XPS skjal
2. Undir Búðu til PDF / XPS skjal kafla skaltu smella á Create PDF / XPS hnappinn.
3. Open the PDF / XPS valmynd opnast.

02 af 03

Vistunarvalkostir fyrir PowerPoint 2010 PDF skrár

Bjartsýni PowerPoint 2010 PDF skjalinu þínu

1. Í valmyndinni PDF eða XPS valið skaltu velja rétta möppuna til að vista skrána og sláðu inn heiti fyrir þessa nýju skrá í skráarsafni : textareitinn.
2. Ef þú vilt að skráin sé opnuð strax eftir að þú hefur vistað skaltu ganga úr skugga um að merkja þennan reit.
3. Í hagræðingu fyrir hluta skaltu velja
   • Standard - ef skráin þarf að prenta með háum gæðum
   • Lágmarksstærð - fyrir minni prenta gæði en lægri skráarstærð (betri fyrir tölvupóst)

PowerPoint 2010 PDF Valkostir

Smelltu á hnappinn Valkostir til að sjá mismunandi valkosti í boði fyrir prentun. (sjá næstu síðu)

03 af 03

Formatting Valkostir fyrir PowerPoint 2010 PDF skrár

Formatting Valkostir fyrir PowerPoint 2010 PDF skrár

1. Veldu fjölda skyggna fyrir PDF skjalið. Þú getur valið að búa til þessa PDF-skrá með núverandi skyggnu, sérstökum skyggnum eða öllum skyggnum.
2. Veldu til að birta heildarskyggnur, samantektarsíður, blaðsíður eða yfirlit yfir allar skyggnur.
   • Þegar þú hefur valið þetta, þá eru það annars konar val, svo sem ramma skyggnur, hversu margar á síðu og fleira.
3. Gerðu aðra valkosti í valmöguleikunum ef þú vilt.
4. Smelltu á Í lagi þegar þú hefur valið alla valkosti.
5. Smelltu á Birta þegar þú ert aftur á fyrri skjá.