Öryggi í PowerPoint er áhyggjuefni þegar kynningin inniheldur viðkvæmar eða trúnaðarupplýsingar. Hér fyrir neðan eru nokkrar aðferðir til að tryggja kynningar þínar til að forðast að hneyksla á upplýsingum eða þjófnaði af hugmyndunum þínum. Hins vegar er öryggi í PowerPoint vissulega langt frá fullkomnu.
01 af 06
Dulritaðu PowerPoint kynningarnar þínar
Notkun dulkóðunaraðgerðarinnar í PowerPoint er leið til að halda öðrum frá að fá aðgang að kynningu þinni. Lykilorð er úthlutað af þér í sköpunarferli kynningarinnar . Áhorfandinn verður að slá inn þetta lykilorð til að skoða vinnuna þína. Ef dulkóðað kynningin er opnuð með öðrum hugbúnaði, í von um að skoða / stela efni, myndi áhorfandinn sjá eitthvað sem líkist myndinni til vinstri.
02 af 06
Lykilorð Verndun í PowerPoint 2007
Dulkóðunaraðgerðin í PowerPoint, sem skráð er hér að ofan, bætir aðeins við lykilorð til að opna kynninguna. Lykilorðið gerir þér kleift að bæta tveimur lykilorðum við kynningu þína -
• lykilorð til að opna
• lykilorð til að breyta
Notkun lykilorðs til að breyta leyfir áhorfendum að sjá kynninguna þína, en þeir geta ekki gert neinar breytingar nema þeir vita einnig viðbótar lykilorðið sem þú hefur stillt til að gera breytingar.
03 af 06
Merktu sem Final Feature í PowerPoint
Þegar kynningin er lokið og tilbúin fyrir blómi, getur þú notað merkið sem endanlega eiginleika til að tryggja að engar frekari breytingar verði gerðar óvart.
04 af 06
Örugg PowerPoint Slides með því að vista sem grafískar myndir
Með því að vista lokið skyggnur þínar sem grafík myndir munu tryggja að upplýsingarnar séu ósnortnar. Þessi aðferð tekur smá vinnu, þar sem þú þarft fyrst að búa til skyggnur þínar, vista þær sem myndir og síðan setja þau aftur inn í nýjar skyggnur.
Þessi aðferð er ein sú sem þú vilt nota ef mikilvægt er að innihaldið sé óbreytt, eins og um er að ræða trúnaðarmál fjárhagslegra upplýsinga sem lögð eru fram fyrir stjórnarmenn.
05 af 06
Vista PowerPoint sem PDF skrá
Þú getur tryggt PowerPoint 2007 kynningu þína frá öllum breytingum með því að vista, eða til að nota réttan tíma - útgáfu - það á PDF formi . Þetta mun halda allt formið sem þú hefur sótt um, hvort að skoða tölvuna hafi tiltekna leturgerðir, stíl eða þemu sett upp eða ekki. Þetta er frábær kostur þegar þú þarft að leggja fram vinnu þína til skoðunar, en lesandinn getur ekki gert neinar breytingar.
06 af 06
Öryggisbrellur í PowerPoint
Notkun orða "öryggis" með tilliti til PowerPoint er (að mínu mati) mjög metin. Jafnvel ef þú hefur dulkóðuð kynninguna þína með því að bæta lykilorði, eða vistað skyggnur þínar sem myndir, getur gögnin þín enn verið viðkvæm fyrir hnýsandi augum eða þjófnaði.