Beyond the Basics í PowerPoint: Ítarlegri eiginleikar í PowerPoint

Flestir starfsmenn skrifstofunnar njóta grundvallar PowerPoint kynningarhæfileika sem gefur til kynna hversu algengt er að hugbúnaðurinn sé í flestum fyrirtækjum. Dragðu saman þilfari skyggna með venjulegu formi, kyrrstöðu myndum og renna umskipti áhrif gera fyrir árangursríkur-þótt íhaldssamt-nálgun að miðla upplýsingum sjónrænt.

Myndir og myndir

Umhverfismál PowerPoint er afleiðing af sjónrænu framsetningu upplýsinganna: Þú sérð skyggnurnar sem draga saman helstu atriði eða áhugaverðar niðurstöður í stað þess að þurfa að lesa hvít pappír. Vegna þess að hugbúnaðurinn er hannaður til að setja myndefni fyrir framan og miðju, fara fram stórar blokkir af texta. Myndir og myndir eru þær sem gera glærur áhugaverðar fyrir áhorfendur. Gera skyggnur þínar meira aðlaðandi, til dæmis með því að leggja áherslu á myndir og lágmarka texta, eins og þú getur gert til útskriftar .

(PowerPoint er ekki aðeins fyrir skrifstofuna!)

Teiknimyndir og umbreytingar

Að búa til árangursríkar og áhugaverðar PowerPoint kynningar tekur smá vinnu. Jazz upp kynningar þínar með hreyfimyndir . Sambland af háþróaður rennaflutningur og hreyfimyndir til að skipta á milli þætti á sömu renna mun ekki aðeins halda augabrúnum á skjánum, en það mun hjálpa þér að stjórna umbreytingum og forðast að sýna of mikið af upplýsingum áður en þú ert tilbúinn að ræða það.

Tónlist, frásögn og tímasetning

Vissir þú að þú getur embed in tónlist eða spilað umhverfis hljóð í bakgrunni meðan myndasýningin fer fram á eigin spýtur? Einnig er hægt að bæta við útfærslum í kynninguna þannig að skilaboðin séu þar jafnvel þótt þú getir ekki verið. Flestir bjóða upp á frásögn þegar þeir afhenda kynninguna, en innbygging frásagnar þinnar tryggir að þú segir hvað þú vilt - en þú munt einnig hafa það tilbúið til að flytja frásöguðu kynningu þína á myndsnið fyrir brennslu á DVD eða embedding á vefsíðu .

Prentun Valkostir í PowerPoint

Þú gætir þurft útprentanir fyrir sjálfan þig, ljúkt með athugasemdum hátalara , útprentanir sem nota skal sem handouts fyrir áhorfendur, eða útprentanir til samstarfsaðila til að bjóða upp á athugasemdir. Þótt PowerPoint sé fínstillt til að skoða á skjánum í kynningartilkynningu, mun gæta þess að nota sniðin hátalara og velja réttan samsetningu valkosta þegar þú prentar út kynninguna þína eða flytir hana út í PDF til að auka gæði og gagnsemi pappírsútgáfunnar.

Fjölvi, aðalglærur og vefsíður

Sumir af the fleiri háþróaður lögun í PowerPoint eru oft notuð sem tímavörvarar, svo sem að búa til Fjölvi eða eigin hönnun sniðmát þínum heill með merki fyrirtækisins. Þróun þessara skjala er ekki eins erfiður og það hljómar - PowerPoint skilar sér að endurnýta efni.

Gerðu kynninguna þína færanlegan

Kynningar á veginum skapa eigin leikrit þegar innbyggt hljóð eða myndskrá sleppur eða gestur vél sem þú ert að nota hefur ekki nútíma útgáfu af PowerPoint hlaðinn á það. Notaðu eigin flutningsverkfæri PowerPoint til að pakka kynningunni þinni fyrir fjarlægri skoðun, þar á meðal PowerPoint Viewer og allar bjalla og flautir sem þú hefur byggt á eigin skrifborð.