Haltu skjölunum þínum, tölvupósti, dagatali og upplýsingum um tengiliði uppfærð hvar sem þú ert
Sönn hreyfanleiki á stafrænu aldri þýðir að hafa aðgang að mikilvægum upplýsingum sem þú þarfnast, óháð hvar þú ert eða hvaða tæki þú notar - hvort sem það er skrifborðstækið þitt eða einkatölvu eða snjallsíma eða PDA . Að auki að hafa aðgang að farsíma , ef þú vinnur á fleiri en einu tæki, þarftu einhvers konar samstillingarlausn eða stefnu til að tryggja að þú hafir alltaf nýjustu skrár í boði.
Hér eru nokkrar leiðir til að halda tölvupósti þínu, skjölum, heimilisfangaskrá og skrám uppfærð hvar sem þú ferð.
Vefurforrit og skrifborðs hugbúnaður fyrir samstillingu skráa
Með hugbúnaði til að samstilla skrá er hægt að vinna á skjali á einum tölvu og síðan skrá þig stundum á annað tæki (fartölvu eða snjallsíma, til dæmis) og haltu áfram að vinna á því skjali þar sem þú fórst. Það er rétt - ekki meira að senda sjálfan þig eða þurfa að afrita skrár handvirkt á netinu. Það eru tvær tegundir af samstillingu hugbúnaðar fyrir skrá:
Skynjubundnar samstillingarþjónustur: Vefurforrit eins og Dropbox, ICloud Apple og Live Mesh Microsoft samstilla möppu (s) á milli tækjanna og vistar einnig afrit af samnýttu möppunni á netinu. Breytingar á skrám í möppunni frá einu tæki verða sjálfkrafa uppfærðar á hinum. Þú getur einnig virkjað skráarsniði , notað farsíma til að fá aðgang að skrám og - í sumum forritum - opnaðu skrárnar á vefsíðunni.
Skjáborðsforrit: Ef þú ert ekki ánægð með að skrárnar þínar séu geymdar á netinu geturðu einnig sett upp hugbúnað sem mun samstilla skrár á staðnum eða yfir einkanet. Shareware og ókeypis skrá samstillandi forrit eru GoodSync, SyncToy Microsoft og SyncBack. Auk þess að bjóða upp á öflugri valkosti fyrir samstillingu skráa (halda mörgum útgáfum afskipta skrám, setja áætlun um samstillingu, þjappa eða dulkóða skrár osfrv.) Leyfa þessi forrit venjulega einnig að samstilla ytri diska, FTP síður og netþjóna.
Kíktu á þessar og aðrar samstillingarforrit í þessari samantekt á bestu skráarsamþykktarforritunum
Notkun færanlegra tækja til að samstilla skrár
Annar valkostur til að halda nýjustu skrám með þér á öllum tímum er að nota ytri tæki eins og flytjanlegur disk eða USB-drif (sumir nota jafnvel iPod). Þú getur annaðhvort unnið með skrár beint utan við flytjanlegt tæki eða notað hugbúnað til að samstilla tölvuna og ytri drifið.
Stundum er hægt að afrita skrár til og frá utanaðkomandi drifi ef þú vilt samstilla heimaþjónustuna þína með skrifstofu tölvu og IT deild fyrirtækisins leyfir ekki uppsetningu óhönnuðrar hugbúnaðar (þau gætu einnig leyft ekki ytri tæki til að vera tengd, þó svo að það sé best að fylgjast með þeim fyrir möguleika þína).
Gæsla póst, Dagatal viðburðir og Tengiliðir í Sync
Uppsetning reiknings í tölvupóstforritum: Ef vef- eða tölvupósthýsirinn þinn leyfir þér að velja á milli POP- og IMAP-samskiptareglna til að fá aðgang að tölvupóstinum þínum, er IMAP auðveldast fyrir aðgang að mörgum tölvum: það geymir afrit af öllum tölvupósti á þjóninum þangað til þú eyðir þeim , svo þú getur fengið aðgang að sömu tölvupósti frá mismunandi tækjum. Ef þú notar POP - sem hleður niður tölvupóstunum þínum beint í tölvuna þína - flestar tölvupóstforrit hafa stillingu (venjulega í reikningsvalkostunum) þar sem þú getur skilið eftir afrit af skilaboðum á þjóninum þar til þú eyðir þeim - þannig að þú getur fengið sömu ávinning og IMAP, en þú þarft að finna og velja þennan stillingu í tölvupóstforritinu þínu.
Vefsniðið, tengiliðir og dagatöl eru líklega auðveldasta leiðin til að halda gögnum uppfærðar á mörgum tækjum - þar sem upplýsingarnar eru geymdar lítillega á netþjónnum, þarftu bara að nota vafra til að vinna með einum stöðugum pósthólf / úthólf, dagbók, og tengiliðalisti. The hæðir er að ef þú ert ekki með nettengingu geturðu ekki fengið aðgang að tölvupóstinum þínum á sumum af þessum þjónustum. Vinsælar kerfin eru Gmail, Yahoo !, og jafnvel Microsoft Exchange útgáfan af vefpósti, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Samstillt við skrifborð forrit: Bæði Google og Yahoo! Bjóða samstillingu við Outlook dagbókina (með Google Calendar Sync og Yahoo! Autosync, sem einnig vinnur með Palm Desktop). Yahoo! einn-ups Google með samstillingu þess á tengiliði og kennslubók upplýsingar auk dagbókar samstillingu. Fyrir Mac notendur býður Google upp Google Sync Service fyrir iCal, Address Book og Mail forrit.
Sérstakar lausnir
Samstillt Outlook skrár: Ef þú þarft að samstilla allt PST skrána á milli tveggja eða fleiri tölvur þarftu þriðja aðila lausn, eins og einn af þeim sem finnast í Slipstick Systems 'möppu af Outlook sync tólum.
Farsímar: Margir snjallsímar og PDA hafa eigin samstillingarhugbúnað. Notendur Windows Mobile tæki, til dæmis, hafa Windows Mobile Device Center (eða ActiveSync á XP) til að halda skrám, tölvupósti, tengiliðum og dagatalum í samstillingu um Bluetooth eða USB tengingu við tölvuna sína. BlackBerry kemur með eigin umsjón með umsjón með sync. Framangreind MobileMe þjónusta samstillir iPhone með Macs og tölvum. Og það eru líka forrit frá þriðja aðila fyrir Exchange-tengsl og aðrar samstillingarþarfir fyrir alla farsímasvæðin.